Meny

Hvordan skrive en e-post til en rekrutterer (Seks e-postmaler)

  • Hoved
  • Annen
  • Hvordan skrive en e-post til en rekrutterer (Seks e-postmaler)

how write an email recruiter

Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer

Denne komplette guiden om hvordan du skriver en e-post til en rekrutterer inkluderer eksempler på e-postmaler for forskjellige scenarier:

En veldig viktig del av vår profesjonelle karriere er å bli ansatt for de stillingene vi ønsker. For å gjøre det er det første trinnet å kontakte rekrutterere ved å skrive e-post som vil fremkalle svaret vi leter etter.

Formatet der vi skriver slike e-postmeldinger er avgjørende, da det avgjør om rekruttereren vil gå tilbake eller ikke. I denne veiledningen har vi tatt med eksempler / maler for e-post til rekrutterere i forskjellige situasjoner. Ved å følge disse malene kan du få deg ansatt og gi karrieren din en bane du vil ha.

Hvordan skrive en e-post til en rekrutterer

Hva du vil lære:

Hvorfor skal du sende en rekrutter på e-post?

Det åpenbare svaret er at du skriver e-post bare fordi du vil ha stillingen, men det kreves en bedre forklaring på dette punktet. Årsaken til at du skal skrive til en rekrutterer er at du vil representere deg selv som å gi verdi til selskapet du ønsker å jobbe for.

Ved å skrive en e-post til en rekrutterer på en profesjonell, kortfattet og sammenhengende måte, vinner du argumentet om at du skal ansettes for den aktuelle stillingen, dvs. gi '' bevis '' for at du passer godt for stillingen.

Bli ansatt

(bilde kilde )

Eksempel på e-postmaler

Du kan bruke følgende eksempler som maler i en rekke situasjoner for å skape et positivt førsteinntrykk hos rekruttereren og vinne en fordel i forhold til konkurransen.

# 1) Svar på en rekrutterer hvis de sendte deg en e-post først

Emnefeltet: ( navnet på den tilbudte stillingen ) + på + ( navnet på selskapet som tilbyr stillingen )

Kjære ( rekrutterers navn ),

Takk for muligheten for å tilby meg stillingen, da den passer perfekt for meg. Jeg har ( nevn antall år ) av erfaring innen dette feltet. ( oppgi noe av verdi du har gjort) .

I løpet av denne tiden har jeg jobbet for ( navngi selskapene du jobbet for ) og jeg har vist at jeg er i stand til å oppfylle forventningene til ( navngi selskapet som ansetter ) hvis de ansetter meg.

Vennligst gå gjennom CV-en som er vedlagt denne e-posten. Gi meg beskjed om et passende tidspunkt å møte og diskutere videre. Jeg tror at jeg er en utmerket kandidat til denne stillingen. (Jeg har lagt ved noen ideer som kan være til hjelp for ( navn på firma ).

Takk for muligheten.

Med vennlig hilsen,

( Din avlogging )

I dette tilfellet har du formidlet at stillingsansvaret er forstått og har også gitt noen bevis (som ideer) for å få rekruttererens tillit og øke sjansene for rekruttering.

# 2) Skrive en uønsket e-post til en rekrutterer

Emnefeltet:( navnet på din nåværende stilling ) + søker + ( navnet på stillingen du er interessert i ) + på + ( navnet på selskapet som tilbyr stillingen ).

Kjære ( rekrutterers navn ),

Mitt navn er ( navnet ditt ) og fra ( nettsted eller media der du fant navnet deres ) Jeg forstår at du aktivt rekrutterer ( stillingsnavn ) for ( navnet på rekrutteringsselskapet ).

Jeg har jobbet som stillingsnavn ) med ( navnet på din nåværende arbeidsgiver ) for ( lengden på ansettelsen ) og på den tiden har jeg ( oppgi noe av verdien du har gjort ).

Hvis du har noen muligheter for ( navngi stillingen ) så vil jeg sette stor pris på å møtes og snakke videre om hvordan vi kan samarbeide.

Ta deg god tid til å gjennomgå vedlagte CV. Jeg tror at jeg vil være en utmerket kandidat for den ledige stillingen, og jeg venter på muligheten til å møte deg personlig og diskutere hvordan ferdighetene og erfaringene mine kan ha nytte ( navnet på selskapet som tilbyr stillingen ).

Takk for muligheten.

Med vennlig hilsen,

( Din avlogging )

Det er tider når du må være modig nok til å ta initiativ, og dette er et eksempel på det. Hvis du kan gjøre dette til en vane, vil karrieren din akselerere når du skriver med klarhet og husker de grunnleggende punktene du skal følge.

# 3) Skrive en henvisnings-e-post til en rekrutterer

Emnefeltet:( navnet på din nåværende stilling ) + søker + ( navnet på stillingen du er interessert i ) + på + ( navnet på selskapet som tilbyr stillingen ).

Kjære ( rekrutterers navn ),

Mitt navn er ( navnet ditt ) og denne e-posten gjelder (stillingens navn) med ( navnet på selskapet som tilbyr stillingen ). Jeg hadde en samtale med ( navnet på henvisningskontakten ) og han / hun ba meg kontakte deg direkte.

Som en ( navngi din nåværende posisjon ) for det siste ( liste hvor lenge du er i din nåværende posisjon ), Jeg har ( oppgi noe av verdien du har gjort ) og vist at jeg er i stand til å oppfylle ( navnet på det nåværende selskapet ) forventninger.

For tiden jobber jeg som ( navngi din nåværende posisjon ) for det siste ( liste hvor lenge du er i din nåværende posisjon ) med (navnet på ditt nåværende selskap) . Jeg har erfaring i å jobbe med ( oppgi noe av verdien du har gjort og som er relevant for stillingen du søker) . Hvis jeg får en sjanse, er jeg trygg på å møte ( navnet på det nåværende selskapet ) forventninger.

Ta deg god tid til å gjennomgå vedlagte CV. Jeg tror at jeg vil være en utmerket kandidat for stillingen du ansetter, og jeg vil vente på muligheten til å møte deg og diskutere hva jeg har å tilby ( navnet på selskapet som tilbyr stillingen ).

Jeg har også tatt med noen ideer i vedleggene som kan være til hjelp for ( navn på firma ).

Takk for muligheten.

Med vennlig hilsen.

( Din avlogging )

En godt plassert kontakt vil gi deg fordelen når det gjelder å bli ansatt. Ved å erkjenne at du har satt deg til rette for rekruttereren, er det alltid riktig å være ærlig helt fra starten.

# 4) Skrive for en annen posisjon enn hva rekruttereren henviste til

Emnefeltet: ( navnet på din nåværende stilling ) + søker + ( navnet på stillingen du er interessert i ) + på + ( navnet på selskapet som tilbyr stillingen ).

Kjære ( rekrutterers navn ),

Takk for at du skrev til meg. Jeg setter pris på interessen du har i meg som en potensiell rekrutter for ( navngi stillingen rekruttereren refererte til ).

Det jeg faktisk er interessert i er imidlertid posisjonen til ( navngi stillingen ) og jeg tror at jeg vil være en perfekt passform for denne stillingen som jeg har ( oppgi hvor mye erfaring du har ) med ( navngi selskapene du har jobbet for) . På den tiden har jeg ( oppgi noe av verdien du har gjort ).

Hvis du har muligheter til stillingen ( navngi stillingen du er interessert i ) så vil jeg sette stor pris på det hvis du kan skrive tilbake til meg så snart det er praktisk.

Gjennomgå CV-en i vedlegget som følger. Jeg ønsker en mulighet til å møte deg og diskutere hva jeg har å tilby ( navnet på selskapet som tilbyr stillingen ). Jeg har også tatt med noen ideer i vedleggene som kan være til hjelp for ( navn på firma ).

java array fjerne element ved indeks

Takk for muligheten.

Med vennlig hilsen,

( Din avlogging )

Noen ganger vil en rekrutterer kontakte deg med en stilling som du kanskje ikke er interessert i. I så fall, ikke vær redd for å spørre om noen annen passende stilling er tilgjengelig for deg. Du kan bli overrasket over resultatene hvis du gjør dette.

# 5) Skrive for å finne ut mer informasjon om jobben

Emnefeltet: Forespørsel om mer informasjon for stillingen til ( navngi stillingen ).

Kjære ( rekrutterers navn ),

For det første vil jeg takke deg for at du vurderte meg for stillingen (navngi stillingen) . Jeg vil virkelig sette pris på en mulighet til å møte deg og diskutere videre om denne stillingen. Ville det være mulig å møtes kl ( navngi sted, dato og klokkeslett for møtet )? Eller vær så snill å foreslå i henhold til din bekvemmelighet.

Som en ( navngi din nåværende posisjon ) for det siste ( liste hvor lenge du er i din nåværende posisjon ), Jeg har ( oppgi noe av verdien du har gjort ) og vist at jeg er i stand til å oppfylle ( navnet på det nåværende selskapet ) forventninger.

Jeg har lagt ved en kopi av CV-en. Ta deg god tid til å gjennomgå den. Jeg setter pris på det faktum at du har gjort en innsats for å kontakte meg, og jeg gleder meg til å møte deg for en diskusjon om denne stillingen og vise hvordan mine ferdigheter og erfaring kan være til nytte for ditt firma.

Takk for muligheten.

Med vennlig hilsen,

( Din avlogging )

Noen rekrutterere skriver e-poster som mangler harde detaljer, og dette krever at du henter ut mer informasjon før du kan komme videre. Det er viktig å vise at du er forpliktet til å søke stillingen ved å sende inn ditt CV på dette tidlige stadiet til tross for at du også leter etter mer informasjon.

# 6) Avvise jobben, men å etablere et arbeidsforhold

Emnefeltet: Takk for muligheten.

Kjære ( rekrutterers navn ),

Takk for at du skrev til meg og tilbyr denne stillingen (stillingens navn). Imidlertid er jeg for øyeblikket ikke i stand til å utnytte muligheten du har gitt meg.

Men jeg kan kanskje søke denne stillingen etter ( navngi en måned i fremtiden eller en periode som seks måneder fra nå, når du vil være tilgjengelig ), hvis denne stillingen er tilgjengelig i den perioden.

Jeg setter pris på innsatsen du har gjort med å kontakte meg, og jeg gleder meg til å få muligheten til å bli en vellykket søker om stillingen som ( navngi stillingen du vil søke på, og tidspunktet og datoen du vil være tilgjengelig ). Gi meg beskjed hvis en lignende mulighet er tilgjengelig på det tidspunktet.

Jeg har lagt ved CV-en med denne e-posten for fremtidig referanse. Vennligst se over.

Nok en gang, takk for muligheten.

Med vennlig hilsen,

( Din avlogging )

Ikke alt er glatt når det gjelder å bli ansatt. Ofte blir du tilbudt stillinger du ikke vil ha, men det er viktig å få mest mulig ut av denne situasjonen ved å bygge et konstruktivt forhold til rekruttereren. Ved å være positiv og høflig kan du på et senere tidspunkt få muligheten til en stilling av samme rekrutterer.

Noen poeng å huske

Her er noen poeng å huske.

  • Vær profesjonell, kortfattet og tydelig. Rekrutterere leser hundrevis av e-poster hver dag, slik at de ikke setter pris på en omfattende e-post.
  • Bruk riktig dokumentformat. En rekrutterer vil ikke bli imponert hvis du bruker et dokumentformat som de ikke ba om.
  • Standard dokumentformat er Microsoft Word med mindre du får beskjed om noe annet.
  • Å sende dokumenter er akseptabelt på PDF, men det er ikke egnet for CV.
  • Skriv en e-post til rekruttereren så snart det er praktisk etter at du har undersøkt selskapet
  • Nevn personen som henviste deg til rekruttereren i e-posten.
  • Demonstrer verdien du vil gi selskapet hvis du blir ansatt av dem.
  • Være høflig. Du vil alltid fange mer med honning enn eddik.
  • Forsikre deg om at CV-en din er tilpasset nøyaktig for stillingen du søker etter.
  • Ha en klar ide om hva du vil oppnå før du begynner å skrive en e-post til en rekrutterer.

Ofte stilte spørsmål

Q # 1) Hvilket dokumentformat er best å sende CV til rekruttereren?

Svar: Microsoft Word er det mest populære valget for å sende CVer, så hvis rekruttereren ikke spesifiserer noe annet, bør dette være det foretrukne alternativet. Hvis en rekrutterer spesifiserer et dokumentformat, må du dobbeltsjekke at det faktisk er riktig format før du trykker på sendeknappen for å unngå alvorlig forlegenhet.

Spørsmål 2) Hva skal et CV inkludere?

Svar: CVen skal inneholde all informasjon som er relevant for stillingen du sikter mot. Dette burde føre til at du er en verdifull ansatt, og at du er noen det er verdt å snakke med.

Gi praktiske eksempler på lederskap og initiativ. Ikke ta med irrelevante detaljer som en minstelønnsjobb som du hadde for mange år siden osv.

Spørsmål nr. 3) Når skal du skrive til en rekrutterer?

Svar: Ved å ta initiativ og skrive til rekruttereren, viser du først rekruttereren et nivå av ønske om stillingen som skiller seg ut. Dette vil tillate deg å presentere e-postmeldingen og fortsette før de andre potensielle rekruttene gjør det. Rekrutterere kommer til å bli imponert over potensielle rekrutter som gjør jobben lettere for dem.

Det er selvfølgelig alltid best å skrive til en rekrutterer hvis de har lagt ut en annonse så snart det er praktisk. Dette bør gjøres etter at du har undersøkt selskapet og den aktuelle stillingen. Ved å endre CV-en fremhever du ferdighetene og erfaringene de leter etter.

Q # 4) Hva skal du skrive til en rekrutterer?

Svar: En e-post til en rekrutterer vil inneholde tre deler, dvs. emnelinjen, selve e-posten og CV-en som du finner i vedleggsseksjonen. Emnelinjen skal få rekruttererens oppmerksomhet ved å være tydelig og rett på sak.

Selve e-posten skal inneholde informasjon om hvordan du fant ut om muligheten og hvordan du fikk tak i kontaktinformasjonen deres. Du bør ta med informasjon om deg selv som vil være av interesse for rekruttereren og som faktisk gir verdi til det aktuelle selskapet.

Til slutt bør CV-en din være i vedleggsseksjonen, og den bør endres for å matche stillingskravet.

Sp # 5) Hva skal jeg legge i emnelinjen?

Svar: Emnelinjen er din første mulighet til å gjøre inntrykk. Få det til å skille seg ut ved å vise verdien din og intensjonen med e-posten din. Et eksempel på en imponerende emnelinje vil være dette: Senior engelsk lærer som søker lederstilling ved A.B.C.

Her har du demonstrert verdien din ( Seniorlærer i engelsk ) og du har også vist intensjonen din. ( Søker lederstilling hos A.B.C. ). Ved å gjøre dette har du allerede fått en fordel i forhold til konkurransen ved å få rekruttererens oppmerksomhet.

Sp # 6) Må jeg demonstrere verdien jeg gir selskapet?

Svar: Å tilby en brukbar løsning på et stort problem som selskapet blir utfordret av, vil gjøre deg til et verdsatt prospekt for rekruttereren. På denne måten kan du få rekruttererens oppmerksomhet og respekt. En profesjonell og velskrevet e-post til rekruttereren vil alltid fremheve dette.

Sp # 7) Bør jeg tilpasse CV-en?

Svar: Du kan ha et CV som ligger på lur på datamaskinen din som blir sendt uten å tenke når du søker om en ny stilling. Ikke gjør dette. Hvis du justerer CV-en og e-postene dine for den aktuelle stillingen du ønsker å bli ansatt for, vil du øke sjansene dine for å lykkes.

Det er ikke noe poeng å inkludere detaljert informasjon som ikke er relatert til stillingen du søker. Faktisk vil det sannsynligvis telle mot deg i ansettelsen til rekruttereren. Inkluder alt som er nødvendig og ingenting som ikke er.

Sp # 8) Hva skal jeg gjøre før jeg skriver en e-post til en rekrutterer?

Svar: Før du skriver en e-post til rekruttereren, er det nødvendig å forstå forventningene til rekruttereren med den utsendte stillingen. Det vil virkelig hjelpe deg med å identifisere dine ferdigheter og erfaring, og egnethet for stillingen, for å bli inkludert i CV-en.

Konklusjon

En velskrevet e-post gir et positivt inntrykk på rekruttereren og skiller deg fra de andre søkerne. Det viser din proaktive natur at du virkelig er interessert i stillingen / samarbeidet med organisasjonen og gjenspeiler også gode kommunikasjonsevner.

Forstå stillingskravet tydelig, og vis deretter dine ferdigheter og erfaring med de andre selskapene du har jobbet med for å bevise at du er kvalifisert for stillingen.

Se eksemplet på e-postmalen i denne opplæringen for å presentere deg selv for rekruttereren som en ressurssterk og motivert profesjonell. Vis frem dine ferdigheter og erfaring for rekruttereren at rekruttering av deg vil gi selskapet en fordel.

Være trygg !! Beste ønsker!!

Anbefalt lesing

^