how write follow up email after interview
Denne opplæringen er en komplett guide for å skrive oppfølgingsmail etter intervju med eksempler på maler for forskjellige scenarier som vil hjelpe deg med å bli ansatt:
Jobbintervjuer er en avgjørende del av karrieren din, men mange forsømmer å skrive oppfølgings-e-post riktig. Å skrive en oppfølgings-e-post etter et intervju med arbeidsgiveren på riktig måte vil gi et positivt inntrykk. I denne opplæringen vil vi undersøke noen eksempler på oppfølgings-e-poster, og vi vil også se på årsakene til at du bør gjøre dette.
Ved å implementere leksjonene du vil lære av denne artikkelen, vil du dramatisk øke sjansene for å bli ansatt for jobben du vil ha.
Hva du vil lære:
- Følg opp e-post etter intervju
- Konklusjon
Følg opp e-post etter intervju
Hvorfor skriver vi oppfølgingsmail?
Å være profesjonell betyr at du kan spørre om intervjuresultatene uten å komme over som uhøflig eller arrogant. En velskrevet oppfølgings-e-post vil gi deg en fordel i ansettelsesprosessen fremfor andre potensielle rekrutter fordi du selger dine ferdigheter og kunnskap på en intelligent måte. Profesjonalitet blir belønnet.
Eksempelmaler
Her er 5 eksempler på oppfølgings-e-postmeldinger som du kan bruke som mal.
Bruk følgende eksempelmaler som modell, men hovedpoenget å huske er at du stiller et viktig spørsmål på en profesjonell måte. Det spørsmålet er 'om arbeidsgiveren fremdeles er interessert i å ansette deg'. Du trenger ikke å følge disse malene nøyaktig, men de kan behandles som en veiledning.
# 1) Skrive en e-post etter enPersonligIntervju
Emnelinjer: Takk for muligheten / Takk for din tid og omtanke / Takk ( Navnet på den potensielle arbeidsgiveren ).
Kjære ( Fullt navn på potensiell arbeidsgiver ),
Takk for intervjuet om stillingen til ( stillingsnavn ). Det var veldig nyttig å lære om ( Selskapsnavn ) og forventningene du har til det.
Da du har gitt meg detaljer om stillingen, er jeg sikker på at jeg kan bli en verdifull ressurs på ( Selskapsnavn ) gitt bakgrunnen min som referer til ferdighetssettet ditt og hvordan det direkte kan være til nytte for selskapet ).
Jeg tenkte også på et problem du tok opp i forbindelse med ( navngi det spesifikke problemet ). Da jeg var i en lignende rolle i et annet selskap, fant jeg ut at ( forklare i detalj hvordan du løste problemet ).
Du finner i vedleggsseksjonen detaljer om noen av prosjektene vi har diskutert som forespurt. Ta kontakt med meg hvis du trenger mer informasjon om disse prosjektene. Jeg gleder meg til vårt neste møte som diskutert.
Takk nok en gang for muligheten.
Med vennlig hilsen,
( Din pålogging )
Legg merke til det, alt som er nødvendig er i e-posten, og at ingenting som ikke er nødvendig er inkludert. Vær høflig, profesjonell og hold deg på punktet. Du selger også verdien du gir til selskapet.
# 2) Skrive en e-post etter et telefonintervju
Emnelinjer: Takk for muligheten / Takk for intervjuet / Takk for at du snakket med meg i dag.
Kjære ( potensiell arbeidsgivers navn ),
Takk for intervjuet / samtalen vi hadde i dag. Jeg setter stor pris på muligheten til å lære om ( Selskapets navn ). Det var godt å vite at forventningene dine ligger godt innenfor mine evner. Vær oppmerksom på at jeg er villig til å tilpasse meg alle forhold på en profesjonell måte hvis situasjonen oppstår. Jeg var spesielt interessert i å lære ( spesifisere et viktig faktum om selskapet som er relevant for stillingen ).
Jeg gleder meg til å møte deg og diskutere muligheten for å være en ( navngi stillingen du søker om ) med ( navngi arbeidsgiveren ). Vennligst finn CV-en vedlagt e-posten og et brev adressert til deg om detaljene i min fulle arbeidserfaring.
Med vennlig hilsen,
( Din pålogging )
P.S. Takk for muligheten.
Dette er hva du kan skrive etter et telefonintervju, og det kommer rett til poenget. Det kan også være viktig å be om unnskyldning for bakgrunnsstøy som ble oppstått under intervjuet, da dette kan være utenfor din kontroll.
Å skrive en oppfølgings-e-post etter et telefonintervju er like viktig som etter et intervju personlig.
# 3) Sende oppfølgings-e-post uten svar
Emnelinjer: Takk for muligheten / Takk for intervjuet / Takk for at du snakket med meg forrige uke.
Kjære ( potensiell arbeidsgivers navn ),
Takk for ( uken eller datoen ) med at jeg har intervjuet sist ( navn dagen på de intervju). Jeg er fortsatt interessert i stillingen du har en åpning for. Jeg skriver for å sjekke om du er interessert i å ansette meg fordi du nevnte at den endelige avgjørelsen ville bli tatt av ( oppgi datoen her ) for posisjonen til ( navngi stillingen ).
Hvis det er ytterligere informasjon du trenger, vil jeg være villig til å gi den til deg.
Takk for muligheten.
Med vennlig hilsen,
( Din pålogging) .
E-post av denne typen bør skrives med takt og tilbakeholdenhet, selv om du kanskje føler sinne på den tiden. Det tjener formålet med å minne den potensielle arbeidsgiveren om at du fortsatt er tilgjengelig. Vær oppmerksom på at uventede hendelser skjer i den virkelige verden, og dette kan være en årsak til forsinket respons.
# 4) Sende en oppfølgingsmail etter andre intervju
Emnelinjer: Takk for muligheten / Takk for intervjuet / Takk for at du snakket med meg forrige uke.
Kjære ( potensiell arbeidsgivers navn ),
hvordan lage en streng array java
Takk for muligheten til å ha et intervju med meg for andre gang. Etter å ha lært mer detaljer om stillingen er jeg enda mer entusiastisk over å bli en del av teamet.
( Navn på firma ) har en veldig lys fremtid foran seg og avgjørende for utviklingen vil være et av prosjektene vi diskuterte. Jeg har tatt med noen ideer som ligger i vedleggene som kan være til hjelp for deg, og jeg håper å diskutere denne saken med deg på vårt neste møte.
Gi meg beskjed hvis det er noe annet du vil vite, og jeg vil gi deg beskjed om at jeg gleder meg til neste møte.
Med vennlig hilsen,
( Din pålogging ).
Søkeren har gitt ytterligere verdi til den potensielle arbeidsgiveren i form av noen forslag som finnes i en fil i vedleggene. Både i starten og på slutten av oppfølgingsmailen er søkeren villig til å uttrykke takknemlighet. Dette vil gi en positiv innvirkning på arbeidsgiveren.
# 5) Skrive oppfølgings-e-post etter å ha avvist posisjonen.
Emnelinje: Årsak til å avvise posisjonen (posisjonsnavn).
Kjære ( Navn på arbeidsgiver ),
Takk for muligheten. Dessverre vil jeg etter å ha tenkt mye over, avvise tilbudet ditt.
Grunnen til at jeg avtar er at ( nevn årsaken ) og ikke på grunn av deg. Jeg har til enhver tid funnet at du er vennlig, hjelpsom og profesjonell gjennom hele denne søknadsprosessen.
Jeg ønsker deg alt godt for fremtiden.
( Din pålogging )
Dessverre er det tider når vi må avvise jobbtilbud, og den beste måten å gjøre dette på er å forklare nøyaktig hvorfor dette skjer. Sørg for å komplimentere personen som intervjuet deg, da dette er den profesjonelle tingen å gjøre. Rett frem og ærlig er den beste politikken.
Timing og tone på oppfølgings-e-post
Hvordan vi skriver oppfølgings-e-postmeldinger er svært viktig.
Som nevnt tidligere kreves det en tone av høflig profesjonalitet for å skrive e-post av denne typen. I Nord-Amerika, i noen teknologibedrifter, er tonen nå vennlig uformell. I disse selskapene kan det være riktig å åpne med Hey / Hi. I andre deler av verden blir dette ikke verdsatt så mye, og det kan derfor være best å unngå dette.
Å være på punkt er en høyt verdsatt vare i enhver bransje, men det er verdien du kan gi selskapet som er det viktigste punktet i disse e-postene. Du selger dine ferdigheter og arbeidsmoral til selskapet. Å vise dette til din beste fordel er svært gunstig for fremtidige potensielle kunder.
Det er best å skrive en oppfølgings-e-post innen en dag etter intervjuet. Hvis du forlater det for sent, vil dette bli tolket som et tegn på at du ikke er spesielt motivert for å bli med i selskapet. Dette vil skade sjansene dine for å bli ansatt av selskapet.
Hvis du følger opp etter at fristen er gått for å få en ansettelsesbeslutning, er det tilrådelig å skrive etter en dag etter at fristen har gått. Hvis du skriver en e-post i løpet av få minutter etter at fristen gikk, kan det hende at det er påtrengende og ikke er tålmodig nok.
Laster riktig svar
Når du skriver en oppfølgingsmail er det viktig å huske målet vi har i tankene.
Hele formålet med å skrive e-post av denne typen er å få svaret du ønsker fra din potensielle arbeidsgiver. Det viktigste er at du må demonstrere at du vil tilføre selskapet verdi.
Det er tre trinn å følge:
- Skriv en liste over ting de leter etter. Ha svar på disse problemene før du skriver oppfølgings-e-posten og legg merke til det som ble nevnt i intervjuet. Hvis du nevner disse problemene og har et godt svar basert på din erfaring, kan dette avgjøre saken til din fordel.
- Hva er noen spørsmål tidligere arbeidsgivere stilte deg? Dette kan være aktuelt hvis stillingen er omtrent den samme. Du vil kanskje bli overrasket hvis du setter deg ned og skriver en liste over disse spørsmålene om at det kan være mange potensielle svar som kan brukes til din fordel.
- Til slutt, gjør litt lekser. Sørg for at du vet om selskapet og stillingen du forfølger. Bli kjent med kulturen og om den er formell eller uformell. Dette kan gi deg en stor fordel når det gjelder å bli ansatt. Vi er sosiale dyr, og det er ikke mulig å unngå dette.
Her er noen andre punkter å huske:
- Hovedspørsmålet er om arbeidsgiveren fremdeles er interessert i deg.
- Du må demonstrere hvordan du vil tilføre verdi til selskapet.
- Oppfølgings-e-postmeldinger skal være profesjonelle og til poenget.
- Svar på spørsmål som ble reist under intervjuet som krever bevis eller dokumentert bevis som arbeidsgiveren har bedt om.
- Gjør forskning på selskapet for å forstå nøyaktig hva som forventes av deg.
- Skriv oppfølgings-e-posten innen en dag etter intervjuet.
- Hvis det ikke har blitt skrevet et svar til deg da fristen som ble lovet deg, har gått, er det riktig å skrive en oppfølgingsmail.
Vanlige spørsmål for oppfølging av e-post
Sp # 1) Hvordan skriver du en oppfølgings-e-post etter et intervju?
Svar: En god måte å gjøre dette på er å skrive et utkast og sjekke med noen som har erfaring med å gjøre dette. Peer review er ofte undervurdert, men det er verdt det.
En annen verdifull måte er å forstå hva arbeidsgiveren ber fra deg og gi denne personen inntrykk av at du er i stand til å levere det. Gi verdi i en profesjonell pakke.
Med fremveksten av de store amerikanske teknologibedriftene har det blitt introdusert en uformell kultur. Vær oppmerksom på at ikke alle selskaper deler denne tilnærmingen, så det er lurt å gjøre forskning, før du skriver oppfølgings-e-posten.
Spørsmål 2) Hvor lenge skal du vente etter et intervju for å følge opp?
Svar: Det er best at du skriver tilbake til din potensielle arbeidsgiver innen en dag etter at intervjuet har funnet sted. Dette vil vise at du er opptatt av å bli ansatt, men at du heller ikke er altfor påtrengende. Husk å vente noen timer før du svarer.
Hvis du venter på en frist på om du skal ansettes eller ikke, og fristen går uten svar, kan det være optimalt å skrive en oppfølgings-e-post dagen etter at fristen har gått. Som alltid kan passivitet tolkes som uinteresse hvis du lar det være for lenge.
Spørsmål 3) Hvordan skriver du en oppfølgings-e-post etter et intervju uten svar?
Svar: Dette krever litt takt fordi du reiser et vanskelig spørsmål fra noen du nesten ikke kjenner. Den beste måten er å skrive en høflig og profesjonell e-post som sier at du vil være villig til å hjelpe dem med ytterligere spørsmål de måtte ha, og nevne det faktum at du fremdeles er interessert i stillingen de ansatte for deg bør også nevne at fristen for avgjørelsen.
Dette bør gjøres innen en dag etter at fristen gikk ut. Din entusiasme som du viser, vil fungere til din fordel, da den avslører at du er motivert til å bli ansatt.
Det gamle ordtaket om raske og døde gjelder fortsatt.
Spørsmål nr. 4) Hvordan spør du om en jobb etter et intervju?
Svar: Du bør gi verdien til din potensielle arbeidsgiver når du gjør dette. Nevn et spørsmål som ble stilt, og legg unektelig bevis for at du har muligheten til å levere en levedyktig løsning på dette problemet. Først etter at disse kriteriene er oppfylt, bør du spørre om fremtidsutsiktene hos selskapet.
Du bør også legge ved nødvendig materiale til e-posten. Husk å være ydmyk, men vær også rett frem. En slik e-post vil ofte fremkalle et svar som inkluderer svaret på spørsmålet ditt fordi du har skapt et positivt inntrykk på personen som kan ansette deg. Hvis du vil stille et direkte spørsmål på dette tidlige stadiet i ansettelsesprosessen, kan det være ufordelaktig å gjøre det.
Q # 5) Hva er noen gode tegn på at du fikk jobben?
Svar: Vanligvis vil en positiv respons komme tidlig, mens en negativ respons vil komme senere. Du kan vanligvis fortelle om du har fått jobben etter de første linjene i e-posten du mottar. Ofte hvis du ikke mottar svar innen en dag eller så etter et intervju, ser det ut til at du ikke får stillingen du lette etter.
Vær forberedt på å svare på spørsmål som arbeidsgiveren måtte ha, da dette kan gjøre hele forskjellen. Dette kan også tolkes som et positivt tegn på at de virkelig er interessert i å ansette deg.
Sp # 6) Hvordan ber du høflig om et intervjuresultat?
Svar: Dette kan være et veldig nødvendig trinn hvis du har søkt på mer enn en stilling. Vær ærlig og nevn at et annet selskap viser interesse for deg på dette tidspunktet hvis du føler at du er en sterk kandidat til stillingen. Gå gjennom trinnene som er nevnt tidligere for å gi verdi til din potensielle arbeidsgiver.
Slike e-poster skal skrives innen tre dager etter intervjuet. Å skrive en e-post som stiller dette spørsmålet dagen etter et intervju kan sees på som for påtrengende. Skriv på en måte som stiller spørsmålet direkte, men profesjonelt.
En god henvendelse kan skrives slik >>> '' Hvis du har kommet til en avgjørelse om du skal ansette meg, kan du gi meg beskjed så snart som mulig ''.
Q # 7) Er det OK å følge opp etter et intervju?
Svar: Det blir ofte tatt som et godt tegn på at du følger opp etter et intervju. En god oppfølgings-e-post vil få oppmerksomheten til din potensielle arbeidsgiver, spesielt hvis du har gitt ekstra verdi. Å gjøre et positivt inntrykk som noen som får ideen om at virksomhet er en utvekslingsmekanisme, vil bare være til fordel for deg.
Å gi en god oppfølgingsmail vil markere de bekymringsområdene som ble fremhevet i intervjuet og vinne argumentet for deg å bli ansatt. Ved å skrive til riktig tid vil du også gjøre et positivt inntrykk av noen som er profesjonelle, men ikke for aggressive i å søke en stilling i selskapet.
Q # 8) Hvorfor følger ikke arbeidsgivere opp etter intervjuer?
Svar: For å være ærlig er dette fordi de ikke er interessert i deg hvis dette skjer. Eller det kan være at ting skjedde i selskapet, alt annet måtte settes på vent og ansettelsesprosessen ble presset ned i prioritetslisten.
Det er også forventningen om at det er opp til den potensielle arbeidstakeren å følge opp og gi ekstra verdi til arbeidsgiveren.
Sp # 9) Hvordan følger du opp etter et intervju hvis du ikke har hørt noe tilbake?
Svar: Det er best å skrive en dag etter at fristen har gått, eller hvis de ikke nevner en frist, bør du skrive tilbake etter at tre dager har gått. Det ser ut til å være en konvensjon i næringslivet at denne tidsrammen er akseptabel.
Du bør nevne intervjuet, når det fant sted og hvilken stilling du søkte på. Nevn at du har lagt ved CV og følgebrev med arbeidshistorikken din. Nevn fristen og nevn det faktum at du fortsatt er interessert i å søke stillingen.
For å være ærlig, når en arbeidsgiver ikke skriver tilbake til deg innen en rimelig tidsramme, bør du vurdere å søke om en annen stilling. Noen selskaper som tok lang tid å skrive tilbake, viste seg ikke å være så bra å jobbe for uansett.
Konklusjon
Å skrive en oppfølgings-e-post skal sees på som en mulighet og ikke som en byrde. Hvis du bruker det riktig, vil det gi deg gevinsten når det gjelder å søke stillinger du ønsker. Å vise interesse for fremtiden din med selskapet er en god ting hvis den kommer til uttrykk på en høflig og profesjonell måte.
Forsiktig bør tas med hensyn til riktig tone, og tidspunktet bør også tas i betraktning. Ved å studere malene og gjennomføre din egen forskning, bør du ha en stor fordel i forhold til andre kandidater som ikke gidder å skrive oppfølgingsmail. Å bli ansatt er en jobb i seg selv, og du bør alltid sørge for at du gjør den best mulig jobben for din egen skyld.
Legg gjerne inn kommentarer eller spørsmål i delen nedenfor om å skrive oppfølgingsmail.
Anbefalt lesing
- Hvordan skrive en e-post til en rekrutterer [Seks e-postmaler]
- Topp 8 BESTE e-posttjenester for små bedrifter i 2021
- De 10 BESTE testverktøyene for e-post for din neste vellykkede e-postkampanje
- 10 BESTE E-postmarkedsføringstjenester, programvare og selskaper i 2021
- 10 beste verktøy for e-posttestlinjetester for å øke åpne priser
- De 10 beste gratis e-posttjenesteleverandørene (nye 2021-rangeringer)
- Hvordan skrive effektive e-poster til QA (eller hvilket som helst) team [Eksempel på e-post inkludert]
- Topp 10 e-postbekreftelse og valideringstjenester i 2021