De 20 beste programvarene for arbeidsflytstyring i 2021

20 best workflow management software 2021

Liste og sammenligning av de beste gratis programvarene for styring av arbeidsflyt.

Organisasjoner håndterer en stor mengde data og dokumenter.

Det ville være et mareritt hvis de må gjøre dem manuelt, men i dagens digitale verden har vi programvare for å håndtere forretningsprosessen, dokumentere helligdager og mange flere ting.

Ved hjelp av disse verktøyene kan vi automatisere forretningsprosessene og dermed spare mye tid. Denne artikkelen gir en detaljert oversikt over topp 20 arbeidsflytprogramvaren.

Hva du vil lære:

• Hva er arbeidsflytstyring?
• Liste over mest populære programvare for styring av arbeidsflyt
  • # 1) mandag.com
  • # 2) Koselig
  • # 3) Freshservice
  • # 4) Hive
  • # 5) Process Street
  • # 6) Automate.io
  • # 7) Wrike
  • # 8) Creatio
  • # 9) Kissflow
  • # 10) Orchestly
  • # 11) Spiser
  • # 12) Trackvia
  • # 13) Pipefy
  • # 14) Samside
  • # 15) Synergiser
  • # 16) Integrering
  • # 17) Comindware Tracker
  • # 18) Maks. Arbeidsflyt
  • # 19) Accelo
  • # 20) Zapier
  • # 21) Nintex
  • # 22) Process Maker
  • # 23) Serena Business Manager
• Konklusjon
  • Anbefalt lesing

Hva er arbeidsflytstyring?

Workflow Software er i utgangspunktet et system som hjelper oss med å administrere dokumentene og prosessene i virksomheten. Bedrifter bruker dette til å håndtere skjemaer og dokumenter innen interessenter og team.

Det hjelper oss å ...

• Automatiser prosessen
• Følg opp pågående oppgaver
• Få et bilde av arbeidsflyten
• Administrer dokumentene

Hvordan skal det være?

• Alle har sin egen tankegang om å skape en arbeidsflyt, men generelt sett skal den se ut som en lineær på frontenden og gjør alle de komplekse tingene i bakgrunnen.
• Hvis du vil koble til databasen eller ta noen data fra nettstedet, bør det være enkelt og intuitivt.
• Integrering mellom andre verktøy bør være enkel, For eksempel, Hvis du vil overføre et dokument fra arbeidsflyten til et annet verktøy, bør det gjøres enkelt.
• Verktøyet ditt skal eksistere i en sky slik at du kan få tilgang til dataene fra hvor som helst.
• Det bør ha noen rapporteringsfunksjoner for å oppnå mer produktivitet.
• Hvis det er mange arbeidsflyter i et enkelt arbeidsflytverktøy, bør SLA-indikatorer være der for å prioritere oppgaven
• Du bør få beskjed når du trenger dem.
• Hvis du vil legge til noe kompleksitet i verktøyet, bør du kunne legge det til enkelt. Som om du må legge til pedagogiske detaljer, vil det være mange grener, eller vi kan si mange felt som må fylles ut. Et godt verktøy skal gjøre denne prosessen enklere.
• Siden verktøyet brukes til forretningsformål, er det obligatorisk å skjule sensitive data for noen brukere. Abstraksjon skal håndteres og dataene skal bevares.
• Du bør kun få kostnadene for et verktøy på nettstedet, og ingen skjulte kostnader skal være der, ettersom gjennomsiktighet betyr mye.

Liste over mest populære programvare for styring av arbeidsflyt

Nedenfor er en liste over de beste og mest populære Workflow-programvarene.

# 1) mandag.com

mandag.com kan håndtere arbeidsflytstyring for ethvert prosjekt. Det vil tillate deg å tilordne og spore oppgaver og følge prosesser på tvers av team og prosjekter. Den har funksjoner som meldinger, kalendersynkronisering, påminnelser om forfallsdato, tidssporing, grafer og innsikt og skjemaer.

Fordeler: Det er et veldig tilpassbart verktøy. Dessuten er den enkel å bruke og gir gode samarbeidsfunksjoner.

Ulemper: Ikke noen.

Utplassering

• Cloud Hosted
• Åpne API

Enheter som støttes

• Windows
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Nettbasert

# 2) Koselig

Kjekk er et samarbeidsområde for å planlegge prosjektene dine, samarbeide med teamet ditt og interessenter, og automatisere fremdriftsrapporteringen.

NiftyPM gjør virkelig en fantastisk jobb med å kombinere flere verktøy for å omfatte hele prosjektsyklusen. Den har den perfekte balansen mellom planlegging av store bilder (veikart er fantastisk) og daglig slitasje (oppgaver, filer og samarbeid).

Nøkkelegenskaper:

• Prosjekter kan styres gjennom oppgaver i Kanban-stil som kan kobles til milepæler.
• Prosjektoversikt gir et fugleperspektiv av utviklingen av alle prosjektene dine.
• Dokumenter kan opprettes direkte i hvert prosjekt.
• Team Chat-widgeten tillater kommunikasjon mens du arbeider i en hvilken som helst lomme på Nifty.

Fordeler: Vakkert grensesnitt, veldig intuitivt. Brukervennligheten og overgangen er et stort pluss. Rockstar supportteam.

Ulemper: Ingenting betydelig nok til å nevne.

Pris:

• Forrett: $ 39 per måned
• Til: $ 79 per måned
• Virksomhet: $ 124 per måned
• Bedriften: Kontakt dem for å få et tilbud.

Alle planene inkluderer:

• Ubegrenset aktive prosjekter
• Ubegrenset antall gjester og kunder
• Diskusjoner
• Milepæler
• Dokumenter og filer
• Lagprat
• Porteføljer
• Oversikter
• Arbeidsbelastning
• Tidssporing og rapportering
• iOS-, Android- og Desktop-apper
• Google enkel pålogging (SSO)
• Åpne API

# 3)Freshservice

Freshservice gir alle funksjonene og funksjonene som kreves for proaktiv IT-tjenesteadministrasjon. Det gir kraftig automatisering som vil redusere manuell innsats og kostnader. Ved å bruke Workflow Automator vil du kunne automatisere interne prosesser.

Den har funksjoner for å automatisere agentoppdrag for forespørsler. Du kan opprette godkjenningsarbeidsflyter ved hjelp av Workflow Automator. Verktøyet lar deg automatisere hele godkjenningsarbeidsflyten på tvers av moduler i servicedesk.

Nøkkelegenskaper:

• Freshservice tilbyr Workflow Automator som automatisk kan tildele billetter til riktige agenter eller grupper.
• Workflow Automator lar deg sette opp godkjennelser på flere nivåer og kan automatisere prosesser som medarbeidere ombord, desk-godkjenninger osv.
• Den har funksjoner som lar deg lage ditt eget sett med regler for overvåking av alle billettene ved servicedesk.
• Det gir funksjoner for å håndtere SLA-brudd med automatisering.
• Du kan definere dine egne triggerregler med scenarioautomatisering og observatør, slik at oppgavene og handlingene vil bli utført etter behov.

Fordeler: Den har et enkelt dra-og-slipp-grensesnitt. Den kan brukes til å lage arbeidsflyter som kan utløse webhooks på forekomsten av en bestemt hendelse.

Ulemper

• I henhold til anmeldelser, rapporteringsmuligheter og
• Tilpasningsfunksjoner.

Enheter som støttes

• Windows
• Mac
• Linux
• Android
• iOS

Utplassering: Sky

Pris:

• Gratis prøveperiode tilgjengelig i 21 dager
• Du kan starte gratis
• Blomstre: $ 19 per agent per måned
• Hage: $ 49 per agent per måned
• Eiendom: $ 79 per agent per måned
• Skog: $ 99 per agent per måned

# 4) Hive

Hive gir funksjonene til å designe tilpassede arbeidsflyter og automatisere rutinemessige oppgaver. Dette vil hjelpe deg med å effektivisere prosesser og kommunikasjon. Den kan integreres med forskjellige apper, og dermed vil du kunne administrere alt arbeidet fra en plattform.

Fordeler: Det er en rik på funksjonsplattform som inkluderer funksjonene for analyse, ressurser, meldinger, deling av filer og skjemaer. Den støtter automatiserte arbeidsflyter. Du får en fullintegrert e-postboks.

Ulemper:

• I henhold til anmeldelser er mobilappen ikke så god sammenlignet med applikasjonen på skrivebordet.

Utplassering:

• Sky-vert
• Lokalt

Enheter som støttes:

• Windows
• Mac
• Android
• iOS

# 5) Prosessgate

Process Street lar deg administrere arbeidsflyten så vel som den gjentatte prosessen. Vi kan kontrollere tillatelser, bruke skjemaer og integrere med de andre appene.

Fordeler :

• Lett å lære for selv ikke-teknologiske kunnskapsrike mennesker.
• Supportteamet er lydhørt.

Ulemper :

• Noen ganger krasjer.
• Administratorkontroller betales, så det ville være bedre om dette kunne være gratis.

Utplassering

• Mobil: iOS-innfødt, Android-innfødt
• Sky
• SaaS
• Internett
• Installert: Mac

# 6) Automate.io

Automate.io gir en løsning for enkelt å koble til alle skyapplikasjonene dine. Ved å bruke dette verktøyet vil du kunne automatisere markedsføring, betaling eller forretningsprosesser raskt. Det vil hjelpe deg med å lage enkel automatisering så vel som komplekse arbeidsflyter.

Du vil finne verktøyet enkelt og intuitivt på grunn av dra-og-slipp-datakartingsfunksjonene. Det gir kontakter for alle ledende sky / SaaS applikasjoner. For å koble til andre apper kan du bruke Rest API.

De kraftige verktøyene lar deg formatere dataene, legge til betinget logikk eller tidsforsinkelse i arbeidsflytene dine. Automate.io er en sikker og pålitelig løsning. Det gir datakryptering ved hvile og transitt.

Det gir datalagringskontroller og revisjonslogger. Alle de populære appene som kreves for CRM, markedsføring, netthandel, helpdesk, betalinger, webskjemaer, samarbeid osv. Støttes av Automate.io.

Fordeler:

• Ingen koding kreves.
• Det lar deg lage integrasjonene visuelt, og du trenger ikke IT-hjelp.
• Den kan brukes til å lage enkel automatisering så vel som komplekse arbeidsflyter.

Ulemper: Ingen slike ulemper å nevne.

Utplassering:

• Sky-basert
• SaaS

Enheter som støttes

• Nettbasert

Pris:

• Gratis prøveversjon tilgjengelig.
• Gratis plan
• Oppstart: $ 39 / måned
• Vekst: $ 79 / måned
• Virksomhet: $ 159 / måned
• Bedrift: $ 319 / måned

# 7) Wrike

Wrike tillater opprinnelser å administrere prosjekter og team med en skybasert plattform. Brukere kan utføre oppgavene automatisk ved å vurdere tilgjengeligheten av tid.

Det lar brukerne redigere dokumentet i online-modus. Teamledelse kan styre teaminnsatsen, spore fremgang og se resultatene til teammedlemmene.

Den integreres med SalesForce, Dropbox, Slack og Adobe Creative Cloud og tilbyr en åpen API.

Fordeler :

• Det lar brukerne tilpasse planlegging og lagring.

Ulemper :

• Det er dyrere.
• Det tar tid å lære seg programvaren.

Utplassering

• Cloud, SaaS, Web
• Mobil - Android Native
• Mobil - iOS Native

# 8) Creatio

Enhetsoperasjoner kan testes og kontrolleres ved hjelp av dette. Håndtering av potensielle kunder, salgs- og regnskapsoperasjoner er lettere med bpm ’online. Den distribuerer produktet på to måter, den ene er skybasert og den andre er premissbasert.

Fordeler : Det gir et prisbasert prisplan, det betyr at planen blir skreddersydd i henhold til budsjettkapasiteten.

Ulemper : Vi ser ingen.

Utplassering

• Åpne API
• Cloud Hosted

Enheter som støttes

• Android
• iPhone / iPad
• Windows
• Linux
• Mac
• Nettbasert

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 9) Kissflow

Ved å bruke dette kan en bruker automatisere mange forretningsprosesser.

Medarbeider ombord, ferieforespørsel, kjøpsforespørsel og refusjon av reiser blir lettere med dette. Den bruker saas til å administrere arbeidsflyten. Den bruker ett dashbord for alle verktøyene.

Fordeler:

• Skredderpike rapportering.
• Se etter flaskehalsene og håndter den enkelt.
• Kan koble deg til hvilket som helst automatiseringsverktøy.

Ulemper:

• Administrasjonen bør forbedres.

Enheter som støttes

• Nettbasert
• iPhone / iPad
• Android
• Mac
• Windows

Utplassering

• Åpne API
• Cloud Hosted

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 10)Orchestly

Orchestly er en arbeidsflytstyringsplattform for dra og slipp som hjelper med å automatisere, orkestrere og optimalisere rutinemessige arbeidsflyter og standardprosedyrer.

Den utfører arbeidsflyter med sporing, samsvar og revisjoner. Det hjelper med å øke avkastningen, forbedre produktiviteten og forbedre operasjonelle KPIer med arbeidsflytanalyser. Det fungerer for bedrifter i alle størrelser og bransjer.

Nøkkelegenskaper:

• Formbygger
• Arbeidsflytbygger
• Tredjeparts verktøy-widgets
• API-er for å koble til tredjepartsverktøy.
• Automatiserte varsler
• Rollebasert tilgangskontroll
• SLAs
• Forretningsregler
• Standard- og tilpassede rapporter
• Tjenester for implementering av bedrifter

Fordeler:

• Håndheve samsvar ved å automatisere arbeidsflytene dine.
• Sikre ansvar ved å tilordne de riktige personene til de rette oppgavene.
• Forsikre deg om at ingenting glir gjennom sprekkene ved å automatisere handlinger.
• Gjør det klart for alle hva som må gjøres, og når, gjennom varsler.
• Ta alle verktøyene dine til en plattform ved å koble til tredjepartsapplikasjoner fra Orchestly.
• Mål teamets og prosessens styrker og svakheter med rapporter og diagrammer.

Enheter som støttes:

• Internett
• Android
• iPhone

Utplassering: Sky

Pris:

• 0 til 500 brukere: $ 8 / bruker / måned
• 501 til 1000 brukere: $ 6 / bruker / måned
• Mer enn 1000: $ 4 / bruker / måned
• Prisene reduseres når de faktureres årlig.

# 11) Spiser

Comidor lar brukerne koble til forretningsfunksjoner i den uavhengige plattformen. Det brukervennlige grensesnittet gjør det mer populært. Den støtter sky, saas og web-API.

Fordeler:

• Den styrer prosessene på en sentralisert måte.
• Den har prosjektledelsesfunksjoner som CRM.

Ulemper:

• Det tillater ikke brukeren å integrere tjenestene.
• Det tar tid å lære denne programvaren.

Utplassering

• Mobil: iOS-innfødt, Android-innfødt
• Sky
• SaaS
• Internett
• Installerte vinduer

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 12) Trackvia

Det lar deg tilpasse applikasjonen. Nyttig for flere domener som helsetjenester, økonomi, produksjon osv. Brukes mest av store organisasjoner.

Fordeler:

• God sporingsarbeidsflyt.
• Integrering av forretningsapplikasjoner er enkelt.

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 13) Pipefy

Det lar deg tilpasse korthandlingene. Bruk Kanban og sprintvisning. Det involverer ikke IT-eksperter. Lar deg bruke egendefinerte maler.

Fordeler :

• Håndterer komplisert scenario
• API er solid

Ulemper :

• Innebygd rapportering lar deg ikke koble til databasen.
• Du mister historikken hvis du sletter noe.

Utplassering :

• Sky
• Nettbasert

Enhetsstøttet:

• Mac
• Windows

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 14) Samside

Det er en prisvinnende programvare som lar deg kombinere filer, kalendere og oppgaver. Det hjelper deg å holde kundene dine og ansatte sammen.

Fordeler:

• Det er enkelt å administrere og dele prosjektet.
• Du kan chatte på samme side uten å få tilgang til chattevinduet.
• Fleksibiliteten i teamet og sidestrukturen er god.

Ulemper :

• Det er en ny tilnærming og er vanskelig å lære.

Utplassering:

• Mobil: iOS-innfødt, Android-innfødt
• Sky
• SaaS
• Internett
• Installert: Windows, Mac

Klikk her for det offisielle nettstedet.

beste virus fjerning programvare for pc

# 15) Synergiser

Dokumenthåndtering blir lettere med dette. Det tillater mange logistikkselskaper å administrere godsdokumentene sine og andre data.

Fordeler :

• Lett å bruke.
• Fakturering er lettere med dette.

Ulemper:

• Kompleks å lære.
• Du kan møte hastighetsproblemer.

Utplassering

• Mobil: iOS-innfødt, Android-innfødt
• Sky
• SaaS
• Internett

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 16) Integrering

Ved hjelp av integritet kan brukerne designe skjemaer og bygge sitt arbeid. Det lar deg lage tilpassede dashbord. Det gir også maler som kan brukes i sanntid.

Fordeler :

• Supportteamet er veldig støttende.
• Tillater overvåking av brukerne.

Ulemper :

• Visual kan forbedres.
• Flytskjemaer og skjemaer er litt komplekse.

Plattformer :

• Mac
• Windows

Utplassering :

• Sky
• Nettbasert

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 17)Comindware Tracker

Dette er nettbasert programvare og trenger ikke IT-ressurser for å konfigurere saken. Det er en programvare som ikke er kodende, og brukerne kan endre arbeidsflyten uten å ta hjelp av IT-dyktige mennesker.

Fordeler :

• Ikke-kodende arbeidsflytprogramvare.
• Automatiser forretningsdriften.

Ulemper :

• API kan forbedres ettersom det for øyeblikket mangler integrasjonsfunksjonalitet.

Utplassering

• Mobil: iOS-innfødt, Android-innfødt
• Sky
• SaaS
• Internett

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 18) Maks. Arbeidsflyt

Det er en skybasert forretningsløsning og er nyttig for små og mellomstore bedrifter. Det gir funksjoner som forretningsadministrasjon, timeliste og prosjektledelse.

Fordeler :

• Nøyaktigheten i rapporten er veldig høy.
• Robust og pålitelig.
• Den har en timerfunksjon som lar deg spore oppgavene.

Ulemper :

• Hvis nettstedet er nede, er sjansene for tap av data høye.

Plattformer :

• eple
• Windows

Utplassering :

• Sky

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 19) Accelo

Den brukes til å håndtere alle bevegelige deler av forretningsprosessen. Lar deg tilpasse arbeidsflyten.

Fordeler : Integrering er lettere

Ulemper :

Det er dyrt

Utplassering

• Mobil: iOS-innfødt, Android-innfødt
• Sky
• SaaS
• Internett

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 20) Zapier

Den integrerer og automatiserer alle applikasjonene for å øke arbeidsflyten. Dashbordet som tilbys av zapier lar deg administrere appene, og dette gjør det igjen unikt. Det lar deg lage prosesser.

Enheter som støttes

• Mac
• Nettbasert
• Windows

Utplassering: Cloud Hosted

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 21) Nintex

Ved hjelp av dette kan vi automatisere arbeidsflyten.

Det er i listen over de mest populære programvarene for arbeidsflyt. Nyttig for små, mellomstore og store organisasjoner. Det gjør automatisering av innholdsstyringssystemer, samarbeidsplattformer og forretningsprosesser.

Fordeler: De gir deg fleksible planer.

Enheter som støttes

• Windows
• Linux
• Nettbasert
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Utplassering: Cloud Hosted

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 22) Process Maker

Det automatiserer arbeidsflyten, og det er en godkjentbasert programvare. Det er enkelt og kostnadseffektivt også.

Fordeler :

• Lett, effektiv og lav overhead.
• Brukeradministrasjon og brukerportal er de viktigste funksjonene i dette verktøyet.

Enheter som støttes

• Nettbasert
• Windows
• Linux
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Utplassering: Cloud Hosted

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 23) Serena Business Manager

Det er et produkt av Serena-programvaren. Det lar brukerne opprette dra og slipp-vindu. Den styrer distribusjon, levering og drift og integrerer dem i hele organisasjonen.

Fordeler:

• Den har et enhetlig arbeidssenter.
• Kalendering
• Meldinger i sanntid.

Enheter som støttes

• iPhone / iPad
• Windows
• Android
• Mac
• Nettbasert

Utplassering

• Cloud Hosted
• På premisset

Klikk her for det offisielle nettstedet.

Få andre til listen:

# 24) Utvid kollektivet

Det lar teamet ditt se prosjektfilene. Det er et online godkjenningsverktøy, og startprisen for programvaren er $ 9990 USD per år.

Utplassering

• Cloud, SaaS, Web
  Mobil - iOS Native

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 25) Papirvis

Mange ganger blir folk frustrerte over teknologi og arbeid. Paperwise er et programvareselskap som fikser alle disse tingene og bygger en løsning for frustrasjonene.

Klikk her for det offisielle nettstedet.

# 26) Arbeidsflyt

Denne programvaren hjelper oss med å spore status for arbeidet. Den er tilgjengelig for Android, iOS, Blackberry med flere funksjoner som oppgavebehandling, meldinger osv.

Klikk her for det offisielle nettstedet.

Konklusjon

Vi kan konkludere med at den beste programvaren er den som kommer med flere funksjoner til en gjennomsnittspris. Mens du velger den beste Wokflow-programvaren, bør du huske at programvaren skal tillate automatisering å administrere og spore forretningsprosessen.

Fra listen over er BPM online den beste, siden den er adaptiv og endrer seg også med forretningstrendene. Det gjør det mulig å kontrollere og forbedre forretningsdriften.

Etter BPM online kommer Kissflow på andreplassen ettersom det er skybasert, og det er alltid en god ting hvis noe er håndterbart i skyen. Sammen med dette tillater det oss å lage og designe apper også.

Comidor kommer på tredjeplass hvis vi vurderer topp 3 fra listen ovenfor, da den forbinder alle forretningsprosessene og fungerer uavhengig.

Anbefalt lesing

• Topp 10 programvareløsninger for endringsledelse i 2021
• Topp 10 Talent Management Software Systems i 2021 (Anmeldelser)
• 10 beste dokumenthåndteringssystemer for bedre arbeidsflyt
• De 10 beste programvaresystemene for ansattes ytelsesstyring i 2021
• Topp 10 beste IT Asset Management-programvare i 2021 (priser og anmeldelser)
• 10 BESTE programvare for forretningsadministrasjon i 2021 (topp selektive verktøy)
• Topp 20 programvaretestingstjenester i 2021: Software Testing Companies
• De 10 beste programvarene for kundeopplevelsesadministrasjon i 2021