De 10 beste produktivitetsverktøyene for å øke teameffektiviteten i 2021

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Denne listen og sammenligningen av de mest populære produktivitetsverktøyene med funksjoner og priser kan hjelpe deg med å øke teamets produktivitet i 2021:

Team Productivity-verktøy er applikasjonene som brukes av organisasjoner for å administrere og overvåke arbeidsprosessene sine.

Produktivitetsverktøy kan være av forskjellige kategorier, for eksempel tidssporingsverktøy, prosjektledelsesverktøy, programvare for teamadministrasjon, apper som lager programmer, programvare for kommunikasjon og samarbeid osv

Bildet nedenfor viser detaljene i forskningen som er utført for å finne en løsning på distraksjoner på arbeidsplassen for å gjøre teamene mer produktive. Det står at minst en time om dagen blir bortkastet av 53% av de ansatte på grunn av alle typer distraksjoner. Riktig valg av verktøy kan forbedre den ansattes engasjement og derved øke produktiviteten på arbeidsplassen.

(bilde kilde )

Hva du vil lære:

• Liste over de beste produktivitetsverktøyene
  • Sammenligning av de beste produktivitetsprogramvareverktøyene
  • # 1) mandag.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Hive
  • # 4) Clockify
  • # 5) Toggl
  • # 6) ProofHub
  • # 7) Slakk
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Trello
  • # 11) Asana
  • Ekstra verktøy
• Konklusjon
  • Anbefalt lesing

Liste over de beste produktivitetsverktøyene

1. mandag.com
2. Wrike
3. Hive
4. Clockify
5. Toggl
6. ProofHub
7. Slakk
8. Todoist
9. Evernote
10. Trello
11. Asana
12. IFTTT
13. Google Disk
14. Lastpass

Sammenligning av de beste produktivitetsprogramvareverktøyene

Produktivitetsverktøy	Best for	Kategori av verktøyet	Plattform	Gratis prøveperiode	Pris
mandag.com	Små til store bedrifter.	Teamledelse	Windows, Mac, iOS og Android.	Tilgjengelig	Grunnleggende: $ 39 / måned Standard: $ 49 / måned Pro: $ 79 / måned Bedrift: Få et tilbud.
Wrike	Mellomstore til store bedrifter.	Prosjektledelse	Windows, Mac, Linux, iOS og Android.	Gratis prøveversjon tilgjengelig. Det tilbyr også en gratis plan for 5 brukere.	Profesjonell: $ 9,80 / bruker / måned Virksomhet: $ 24,80 / bruker / måned Bedrift: Få et tilbud.
Hive	Små til store bedrifter.	Produktivitetsplattform	Windows, Mac, Android og iOS.	Tilgjengelig	mandag.com$ 12 per bruker per måned.
Clockify	Små til store bedrifter.	Tidssporing	Windows-, Mac-, Linux-, iOS- og Android-enheter.	Gratis plan tilgjengelig.	Gratis for alltid. Pluss: $ 9,99 per måned, flat. Premium: $ 29,99 per måned, flat. Bedrift: $ 9,99 per måned per bruker.
Toggl	Små til store bedrifter og frilansere.	Tidssporing	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox og Chrome.	Gratis prøveversjon tilgjengelig i 30 dager.	Forrett: $ 9 / bruker / måned Premium: $ 18 / bruker / måned Bedrift: Få et tilbud.
ProofHub	Små til store bedrifter og frilansere.	Prosjektledelse	Windows, Mac, Linux, iOS og Android.	Tilgjengelig	ClockifyEssential: $ 45 / måned og Ultimate Control: $ 89 / måned

# 1) mandag.com

Best for små til store bedrifter.

monday.com Priser : Den tilbyr fire prisplaner, dvs. Basic ($ 39 per måned), Standard ($ 49 per måned), Pro ($ 79 per måned) og Enterprise (Få et tilbud). Disse prisene gjelder for årlig fakturering. Det tilbyr en gratis prøveversjon for produktet.

monday.com tilbyr teamadministrasjonsprogramvaren som er enkel, intuitiv, fleksibel og allsidig. Det vil hjelpe deg å administrere en hvilken som helst arbeidsflyt eller prosess. Den har samarbeidsfunksjoner som vil hjelpe deg med å planlegge, prioritere og få alle på samme side.

Egenskaper:

• Du vil være i stand til å raskt identifisere flaskehalser. Det gir fargerike visninger som hjelper deg med å få informasjon om prosessene dine.
• Tidslinjefunksjonen hjelper deg med å planlegge 'Hvem vil jobbe med hva?'
• Du vil få en kort titt på kommende arrangementer for å sikre at teamet er på banen.
• Enkel sporing av tid brukt på oppgaver.
• Det gir en rekke maler som teamoppgaver, møte notater, ansattes ombordstigning, etc.

Kjennelse: monday.coms teamledelsesverktøy kan brukes som et teamproduktivitetsverktøy, da det vil hjelpe deg med å administrere teamets oppgaver og prosjekter, møteopplysninger eller feriedager osv.

# 2) Wrike

Best for mellomstore til store bedrifter.

Wrike-priser : Det tilbyr en gratis plan for 5 brukere. Ytterligere tre planer er tilgjengelige, dvs. profesjonell ($ 9,80 per bruker per måned), Business ($ 24,80 per bruker per måned) og Enterprise (Få et tilbud). Du kan også få et tilbud på teampakker.

<

Wrike er en alt-i-ett samarbeidsprogramvare. Mobilappen er tilgjengelig for iOS- og Android-enheter. Det er plattformen med robuste funksjoner som Work Management, Personal Dashboard, Live editor, Document version control, Time & budget tracking, Gantt chart, og Project & team reporting.

Egenskaper:

• Med premiumplanene kan Wrike gi lagringsplass fra 50 GB til 100 GB.
• Wrike tilbyr funksjonene til delbare dashbord, rapportmaler, Gantt-diagrammer, tidssporing, kalendere og grafisk analyse, etc.
• Bedrifter kan få avanserte funksjoner som tofaktorautentisering, passordregler, avanserte brukeradgangskontroller osv.

Kjennelse: Denne plattformen vil akselerere resultatene, gi sikt, klarhet og ansvarlighet i sanntid.

# 3) Hive

Best for små til store bedrifter.

Hive-priser : Hive kan prøves gratis. Hives basepakke koster $ 12 per bruker per måned. Månedlige så vel som årlige prisplaner er tilgjengelige. Ulike tilleggsprogrammer for arbeidsområdet er tilgjengelige til en pris av $ 3 per bruker per måned.

Hive gir produktivitetsplattformen for å jobbe hvor som helst. Ved hjelp av Hive vil du kunne tillate teamet ditt å administrere prosjekter i henhold til deres krav. Det gir optimal fleksibilitet for å bytte mellom visninger. Den kan integreres med mer enn 1000 applikasjoner.

Egenskaper:

• Flere prosjektoppsett støttes som Gantt-kartet og Kanban-kortet.
• Det gir funksjonene i sammendragsvisninger som vil gi deg det store bildet av flere prosjekter på tvers av selskapet eller avdelingen.
• Det gir gjenbrukbare handlingsmaler.

Kjennelse: Du kan designe de tilpassede arbeidsflytene ved hjelp av Hive. Plattformen kan brukes til å automatisere rutineoppgaver slik at prosessene og kommunikasjonen vil bli strømlinjeformet.

# 4) Clockify

Best for små til store bedrifter.

Pris: Clockify er tilgjengelig gratis for alltid med ubegrensede brukere, sporing og prosjekter. Tre prisplaner er tilgjengelige, dvs. Plus ($ 9,99 per måned, flat), Premium ($ 29,99 per måned, flat) og Enterprise ($ 9,99 per måned per bruker).

Clockify er tidssporingsprogramvaren for team. Det gir funksjonalitet for sporing av arbeidstid på tvers av prosjekter. Det er gratis for ubegrensede brukere. Automatiske så vel som manuelle tidssporingsmetoder er tilgjengelige.

Du vil kunne spore tid på prosjekter samt merke fakturerbar tid. Den støtter Windows-, Mac-, Linux-, iOS- og Android-enheter. Hele tiden vil alle enhetene bli synkronisert online.

Egenskaper:

• Clockify er rask og enkel å bruke, bare velg aktiviteten og skriv inn tiden mot den.
• Det vil gi innsikt i den totale tiden per aktivitet per dag.
• Dashbordet viser toppaktiviteter, visuelle diagrammer, sammenbrudd og live-status.
• Den inneholder sammendragsrapporter, detaljerte rapporter og ukentlige rapporter.
• Dette verktøyet vil hjelpe deg med å spore fremdriften i prosjektet og budsjettet.
• Clockify har funksjoner for innstilling av timepriser per bruker, innstilling av tillatelser og administrering av tilgang ved bruk av grupper.

Kjennelse: Clockify hjelper deg med å spore produktivitet, forbedre prosjektets lønnsomhet, kundefakturering og teamadministrasjon. Det er en utvidbar plattform med ekstra funksjoner som Lås timeliste, Tidsavrunding, Automatisk lås, Masseredigeringsrapporter osv.

Nettsted: Clockify

# 5) Toggl

Best for små til store bedrifter.

Pris: Toggl tilbyr en gratis prøveperiode i 30 dager. Det er tre prisplaner tilgjengelig, dvs. Enterprise (Få et tilbud), Premium ($ 18 per bruker per måned) og Starter ($ 9 per bruker per måned).

Toggl er en enkel tidssporingsprogramvare med kraftige rapporteringsfunksjoner. Dens funksjoner vil hjelpe deg med å slå teamet ditt på produktivitet. Verktøyet vil minne deg på å spore tiden. Det kan oppdage inaktiv tid.

Egenskaper:

• Du vil være i stand til å bryte ned tiden i henhold til prosjekter, klienter og oppgaver.
• Det gir det offentlige API-et for å flytte dataene.
• Den gir synkroniserte data for tidsoppføringene som er gjort på tvers av telefonapper, Desktop-apper, Toggle chrome-utvidelse og nettstedet.

Kjennelse: Toggl kan sende påminnelser om sporing av e-post og kan gi lønnsomhetskart for prosjekt og ansatte.

Nettsted: Toggl

# 6) ProofHub

Best for små til store bedrifter og frilansere.

Pris: ProofHub har to prisplaner, dvs. Essential ($ 45 per måned) og Ultimate Control ($ 89 per måned). En gratis prøveversjon er tilgjengelig for produktet.

ProofHub er en online prosjektledelsesplattform med funksjoner for planlegging, samarbeid, organisering og levering av prosjektene. Den vil gi en detaljert rapport om ressurser og prosjekter. Den støtter forskjellige språk som engelsk, fransk, polsk, etc.

Egenskaper:

• ProofHub tilbyr funksjonene i avanserte aktivitetslogger, kontooverføringsverktøy, prioritert støtte osv.
• Det gir funksjonaliteter for å definere roller, chatte og organisere filer og dokumenter.
• Den inkluderer korrekturverktøy for å øke prosessen med å gjennomgå design og dokumenter.
• Det gir mange flere funksjoner som forespørselsskjemaer, kunngjøringer, IP-begrensninger, prosjektleder, etc.

Kjennelse: Timelisten vil gi innsikt i sporet tid for teamet. Det tillater tidssporing manuelt så vel som gjennom timere.

Nettsted: ProofHub

# 7) Slakk

Best for små til store bedrifter.

Pris: Slack er tilgjengelig gratis for små lag. Den kan brukes i en ubegrenset periode. Slack har tre prisplaner, dvs. Standard ($ 6,67 per måned), Plus ($ 12,50 per måned) og Enterprise (Få et tilbud).

Slack gir plattform for sikkert samarbeid på tvers av lag, avdelinger, kontorer og land. Det gir ubegrenset meldingshistorikk med premiumplaner. Det kan gi fillagring fra 5 GB totalt til 1 TB per teammedlem.

Egenskaper:

• Det gir sikkerhetsfunksjoner som tofaktorautentisering, OAuth med Google, integrasjon med EMM, etc.
• Den inkluderer eksterne samarbeidsfunksjoner for å jobbe med organisasjoner og enkeltpersoner.
• Det gir en en-til-en tale- og videosamtaler med et gratis plan- og tale- og videosamtaleranlegg til flere medlemmer med premiumplanene.

Kjennelse: Slack vil gi administrasjonskontroller som administrering av kanalinnleggstillatelser og tilpassede brukergrupper. Det gir også et skjermdelingsanlegg.

Nettsted: Slakk

# 8) Todoist

Best for små til store bedrifter.

Pris: Todoist gir en gratis plan for startere. Det er gratis opptil 80 prosjekter og 5 personer per prosjekt. Todoist har to planer, dvs. Premium ($ 3 per bruker per måned) og Business ($ 5 per bruker per måned). Alle disse prisene gjelder for årlig fakturering.

Todoist er plattformen for oppgavelister. Teamene vil kunne organisere, planlegge og samarbeide om oppgaver og prosjekter. Du vil raskt kunne legge til og organisere oppgaver.

Den støtter Windows-, Mac-, Linux-, iOS-, Android- og Windows Phone-plattformer. Todoist har gjentatte forfallsdatofunksjoner som vil hjelpe deg med å huske frister. Oppgavevisningen vil gi et komplett bilde av enhver oppgave.

Egenskaper:

• For å dele arbeidsmengden har den funksjoner for å delegere oppgaver, varsler og gjøre viktig informasjon tilgjengelig.
• Todoist gir fargekodede grafer for din daglige og månedlige fremgang.
• Det vil være lettere for deg å holde oversikt over oppgavene til prosjektet.
• Den gir funksjonene til tilbakevendende forfallsdatoer, oppgavevisning, favoritter, seksjoner og underoppgaver, prioriteringer osv.

Kjennelse: Todoist lar deg legge til seksjoner og underoppgaver for å holde prosjektene dine veldig godt organisert. Nøkkelprosjekter, etiketter eller filtre kan holdes øverst ved å legge til favoritter.

Nettsted: Todoist

# 9) Evernote

Best for små til store bedrifter og frilansere.

Pris: Evernote Basic er gratis å bruke. Evernote Premium er tilgjengelig for $ 7,99 per måned og Evernote Business er for $ 14,99 per bruker per måned.

Evernote er plattformen for å ta og organisere notater. Det vil hjelpe deg med å finne informasjonen raskere og dele ideene med hvem som helst. Denne notatappen vil hjelpe deg med møtenotater, websider, prosjekter, oppgavelister osv. Det vil hjelpe deg å holde oversikt over oppgavene og tidsfrister.

Den kan brukes til å håndtere alt fra personlige øyeblikk til store prosjekter. Det vil tillate deg å fange stemme og bilder.

Egenskaper:

• Det gir funksjoner for samarbeid med teammedlemmer for å administrere prosjekter, tidsfrister, klienter og møter.
• Den har et kraftig søkefasilitet som vil hjelpe deg med å finne alt raskt.
• Den gir funksjonene til Web Clipper, Synkronisering av flere enheter, Søkehåndskrift, Notatbøker og merker, PDF- og dokumentsøk og skanning av dokumenter.

Kjennelse: Dette er alt-i-ett-plattformen for å skrive inn notater, legge til vedlegg, klippwebsider og spille inn notater. Den kan brukes på hvilken som helst enhet. Det fungerer selv i frakoblet modus.

Nettsted: Evernote

# 10) Trello

Best for små til store bedrifter og frilansere.

gratis tidsklokke programvare for pc

Pris: Trello tilbyr en plan som kan brukes gratis for alltid. Den tilbyr to betalte planer, dvs. Business Class ($ 9,99 per bruker per måned) og Enterprise ($ 20,83 per bruker per måned for 100 brukere). Alle disse prisene gjelder for årlig fakturering.

Trello er plattformen for å prioritere og organisere prosjektene gjennom tavler, lister og kort. Du vil kunne jobbe med hvilket som helst team som arbeid, sideprosjekter eller en neste familieferie. Det er en nettbasert plattform. Den støtter Windows-, Mac-, iOS- og Android-plattformer.

Egenskaper:

• Det lar deg legge til kommentarer, vedlegg, forfallsdatoer osv. Og være i stand til å samarbeide om prosjekter fra start til slutt.
• Denne produktivitetsplattformen kan integreres i appene teamet ditt allerede bruker.
• Den støtter forskjellige nettlesere som Chrome, Firefox, Edge og Safari.

Kjennelse: Du får synkroniserte data for alle enhetene dine. Dette vil hjelpe mye i samarbeidet med teammedlemmene fra hvor som helst.

Nettsted: Trello

# 11) Asana

Best for små til store bedrifter og frilansere.

Pris: Asana tilbyr en grunnleggende plan gratis. Det tilbyr en gratis prøveperiode for de betalte planene. Tilgjengelige betalte planer inkluderer Premium ($ 10,99 per bruker per måned), Business ($ 24,99 per bruker per måned) og Enterprise (Få et tilbud). Alle disse prisene gjelder for årlig fakturering.

Asana er et prosjekt og en arbeidsstyringsplattform. Det gir funksjoner for planlegging og strukturering av arbeidet, prioritering og tidsfrister, deling av detaljer og tildeling av oppgaver. Du vil kunne følge prosjekter og oppgaver på hvert trinn. Du vil være i stand til å overvåke prosjektene i sanntid.

Egenskaper:

• Asana gir muligheten til å lage en visuell prosjektplan.
• Du vil være i stand til å kartlegge prosjektplanen på en tidslinje.
• Det gir prosjektledelsesfunksjoner som organisering av arbeid i delte prosjekter, oppgaver, deloppgaver, milepæler, oppgaveoppgaver, vedlegg, startdatoer osv.
• Det gir et avansert søkeanlegg som lar deg kjøre rapporter til bestemte kriterier.
• Det gir en lagkameratvisning som lar deg forstå arbeidsmengdene til teamkameraten.

Kjennelse: Asana tilbyr administratorkontroller, kommunikasjonsfunksjoner og mobilapp for iOS- og Android-enheter. Du kan eksportere dataene dine til CSV eller JSON. Det vil gi en sanntidsoversikt over teamets arbeidsmengde. Den kan integreres med andre verktøy som Slack og Dropbox, Google Drive, etc.

Nettsted: Asana

Ekstra verktøy

# 12) IFTTT: IFTTT kan brukes til å gjøre arbeidet ditt mer produktivt. Det vil hjelpe appene og enhetene til å samarbeide. Den kan brukes til forskjellige bruksområder som å bygge et smart hjem, legge ut et bilde på sosiale medier, holde seg synkronisert på tvers av systemer, etc.

Nettsted: IFTTT

# 13) Google Disk: Google Drive tilbyr gratis skylagring for personlig bruk. For personlig bruk tilbyr den gratis lagring på 15 GB. Bedrifter kan betale for lagringen som de ansatte bruker.

Du vil kunne jobbe sømløst med Microsoft Office. Den inneholder funksjonene i Google Docs, Sheets og Slides. Den kan brukes på Windows, Mac, iOS og Android.

Nettsted: Google Disk

# 14) Lastpass: LastPass er en Password Manager som fungerer ved å lagre passordene online i kryptert format. Den kan brukes gratis opptil 20 kontoer. Betalte planer starter på $ 3 per måned. Forretningsplaner er også tilgjengelig for team og bedrifter. Den har forskjellige funksjoner som å lagre og administrere passord og passordbehandling for alle kontoer.

Nettsted: Lastpass

Konklusjon

Produktiviteten på jobben kan økes gjennom effektiv styring av tiden. Du må spore og begrense tiden du bruker på oppgaver.

Verktøyene som hjelper deg med effektiv styring av tiden vil hjelpe deg med å være mer produktive, og derfor kalles disse verktøyene Produktivitetsverktøy. Den inkluderer forskjellige kategorier av verktøy som prosjektledelsesverktøy, kommunikasjons- og samarbeidsverktøy, passordledere, tidssporingsverktøy osv.

Vi håper vår liste over topp produktivitetsprogramvare vil hjelpe deg med å velge det beste verktøyet for din virksomhet.

Gjennomgangsprosess: Våre forfattere har brukt 23 timer på å undersøke dette emnet. Først listet vi rundt 15 teamproduktivitetsverktøy og filtrerte senere listen til topp 13 verktøy for din bekvemmelighet.

Anbefalt lesing

• Beste verktøy for testing av programvare 2021 (QA Test Automation Tools)
• 10+ BEST Team Management-programvare i 2021 (TOPP selektive verktøy)
• 10 BESTE APM-verktøy (Application Performance Monitoring Tools i 2021)
• Topp 10 Data Science-verktøy i 2021 for å eliminere programmering
• Topp 14 BESTE testdataadministrasjonsverktøy i 2021
• Topp 10 mest populære regresjonstestverktøy i 2021
• 25 Top Business Intelligence Tools (Beste BI-verktøy i 2021)
• Topp 11 kraftigste verktøy for CyberSecurity-programvare i 2021