Meny

Hva er EVM-system (Earned Value Management)?

  • Hoved
  • Annen
  • Hva er EVM-system (Earned Value Management)?

what is earned value management system

Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer

Denne omfattende veiledningen til opptjent verdistyring (EVM) forklarer fordeler, eksempler, indikatorer og beregninger for opptjent verdistyring:

Mens du jobber i prosjektledelse og IT-prosjektutviklingsteam, vil du innse at det kreves mye tid for å måle prosjektytelsen og fremdriften.

Tre viktige faktorer i prosjektledelse danner prosjektledelsestrekanten, dvs. omfang, tid og kostnad.

Planlegging og kontroll har påvirket måten prosjektet har utviklet seg betydelig. Dette er grunnen til at Earned Value Management (EVM) ble introdusert som en teknikk / metodikk for analyse av den totale prosjektytelsen. Prinsippene for EVM inkluderer positive prediktorer for prosjektytelse og suksess.

I denne opplæringen vil vi se beregningen av EVM, faktorene som påvirker prosjektytelsen med noen eksempler.

Opptjent verdistyring

Hva du vil lære:

Hva er opptjent verdistyring?

Opptjent verdistyring (EVM) er en metodisk prosjektledelsesprosess for å måle prosjektytelse og fremgang. Grunnideen er å finne avvik i prosjekter basert på sammenligning av utført arbeid og planlagt arbeid.

EVM brukes på prosjektplanen og prosjektkostnadskontrollen. Det er et veldig nyttig verktøy i prosjektprognoser. Prosjektets basislinje er hoveddelen av EVM og er også utgangspunktet for alle EVM-relaterte aktiviteter. Det gir prosjektlederen muligheten til å ta noen beslutninger for fremtiden.

Det er et veldig nyttig verktøy for prosjektledere for å avgjøre om et prosjekt er over eller under budsjett, og for å avgjøre om prosjektet er etter planen. Den brukes også til å sammenligne det faktiske utførte arbeidet med arbeidet som opprinnelig var planlagt for prosjektet i en bestemt periode, og for å forutsi ytelse på prosjektet.

Opptjent verdistyring (EVM):

  • Brukes på prosjektkostnaden.
  • Brukes i prosjektplanleggingskontroll.
  • Tilbyr muligheten til å gi prognoser for prosjektets ytelsesproblemer.
  • Har referansepunkt for alle relaterte aktiviteter, prosjektets grunnlinje.

Hovedtrekkene ved enhver EVM-implementering inkluderer:

  • En prosjektplan for å identifisere arbeidet som skal utføres.
  • Evaluering av planlagt arbeid kalt Planned Value (PV) eller Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)
  • Inntjeningsmålingene for å kvantifisere oppnåelsen av arbeid kalt Earned Value (EV) eller Budgeted Cost of Work Performed (BCWP).
  • Andre funksjoner, i tilfelle prosjektet er mer komplekst.

Verdiene for verdistyring

Vi introduserer her faktorene / indikatorene som brukes til å utføre EVM.

Først må vi tenke på hva vi trenger å vite mens vi analyserer prosjektytelsen.

  • Vi må vite om prosjektet ligger foran eller etter planen?
  • Vi må vite om prosjektet er over budsjett eller er under budsjett?
  • Hva vil være den totale kostnaden for prosjektet hvis prosjektet ligger foran planen, men kostnadene er høyere enn forventet?
  • Hvis prosjektet er etter planen, men kostnadene er lavere?

Se figuren nedenfor for ulike prosjektsituasjoner når det gjelder ytelse.

Ulike prosjektsituasjoner når det gjelder ytelse

Vi vil få svaret på alle disse spørsmålene ved å utføre analyse ved hjelp av EVM.

Innledende beregninger

For å beregne opptjent verdi av prosjektet trenger vi følgende nøkkelfaktorer (i henhold til PMBOK ):

Indikatorer Forkortelse Definisjon
Budsjett ved ferdigstillelse BACDen totale planlagte verdien av prosjektet er budsjettet ved ferdigstillelse (BAC)
Varighet DProsjektets varighet
Planlagt verdi PVer den delen av det godkjente kostnadsoverslaget som er planlagt brukt på aktiviteten i en spesifisert periode
Opptjent verdi HJEMEr verdien av arbeidet fullført på et gitt tidspunkt
Faktisk kostnad ACStøttes det totale kostnadene for å oppnå arbeid med aktiviteten i en spesifisert periode

Opptjent verdistyringsdiagram
Opptjent verdistyringsdiagram

(bilde kilde )

EVM-indikatorer

Siden vi har alle indikatorene som beskrevet i tabellen ovenfor, kan vi nå utføre følgende beregninger:

# 1) Planvarians (SV): Det er avviket mellom opptjent verdi og planlagt verdi. Det lar oss identifisere hvor mye du er foran eller etter planen når det gjelder kostnader.

SV = EV-PV

Hvis SV<0 da ligger prosjektet bak planen.
Hvis SV = 0 så er prosjektet etter planen.
Hvis SV> 0 så er prosjektet foran planen.

# 2) Schedule Performance Index (SPI): Det er måling av fremgang oppnådd mot planlagt fremgang.

SPI = EV / PV

Hvis SPI<1 så går prosjektet etter planen.
Hvis SPI = 1 så går prosjektet nøyaktig som planlagt.
Hvis SPI> 1 så går prosjektet godt opp mot tidsplanen.

# 3) Kostnadsavvik (CV): Den beregnes ved å trekke den faktiske kostnaden (AC) fra opptjent verdi (EV). Det gir oss beskjed om du er under eller over budsjettet.

CV = EV-AC

Hvis CV<0 da er prosjektet over budsjettet.
Hvis SV = 0 da er prosjektet på budsjett.
Hvis SV> 0 da er prosjektet under budsjettet.

# 4) Cost Performance Index (CPI): Det er måling av verdien av arbeidet som er fullført mot den faktiske kostnaden.

KPI = EV / AC

Hvis KPI<1 da er prosjektet over budsjettet.
Hvis KPI = 1 da er prosjektkostnaden på budsjett.
Hvis KPI> 1 da er prosjektet under budsjettet.

# 5) Beregnet ved ferdigstillelse (EAC): Det er en indikator for prognoser hvor mye det totale prosjektet vil koste.

EAC = BAC / CPI

# 6) Estimat å fullføre (ETC): Det er en estimering av midler som kreves for å fullføre gjenværende arbeid i et prosjekt. Denne EVM-beregningen brukes til å prognose budsjettet som trengs for det gjenværende prosjektarbeidet.

ETC = (BAC-EV) / KPI

EVM-analyse

For å utføre analyse av opptjent verdi på ett forhåndsdefinert statuspunkt, må vi utføre følgende trinn:

# 1) Samle inngangene:

  • Budsjett ved ferdigstillelse (BAC)
  • Planlagt verdi (PV)
  • Opptjent verdi (EV)
  • Faktisk kostnad (AC)

# 2) Analyser tidsplanstatus:

  • Schedule Variance (SV)
  • Schedule Performance Index (SPI)

# 3) Analyser kostnadsstatusen:

  • Kostnadsavvik (CV)
  • Cost Performance Index (CPI)

# 4) Prognoser for prosjektstatus:

  • Estimat å fullføre (ETC)
  • Estimat ved fullføring (EAC)

# 5) Forbered noen rapporter med analysene og planene.

Hvis vi ønsker å analysere hver oppgave i prosjektet til et bestemt tidspunkt, må vi utføre følgende trinn for hver oppgave:

  • Samle% fullført for hver oppgave.
  • Samle planlagt verdi (PV) for hver oppgave.
  • Beregn opptjent verdi (EV) for hver oppgave.
  • Få faktiske kostnader (AC) for hver oppgave.
  • Utfør tidsplanstatus for hver oppgave.
  • Utfør kostnadsstatus for hver oppgave.
  • Utfør prognoser for hver oppgave.
  • Kompiler resultatene og lag en global rapport.

MS Project og MS Excel kan med hell brukes til å beregne og spore EVM-analysen.

Eksempler på EVM-prosjektledelse

Eksempel 1:

La oss vurdere et veldig enkelt eksempel på et programvareprosjekt A som skal fullføres på ett år (12 måneder) og den totale kostnaden er $ 300 000. Startdatoen for prosjektet er 1. oktober 2019 og sluttdatoen for prosjektet er 30. september 2020.

Vi antar at budsjettet er det samme for hver måned.

La oss vurdere at analysen av prosjektet er utført etter 6 måneder (31. mars 2020). Gjennomgangen av prosjektet har vist at bare 40% av arbeidet er fullført etter 6 måneder, og den faktiske kostnaden er $ 100.000.

Det første trinnet for EVM er å samle inngangene (startdata):

  • Budsjett ved ferdigstillelse, BAC = $ 300.000.
  • Opptjent verdi (EV) = (0,4 * BAC) = $ 120 000.
  • Planlagt verdi (PV) i 6 måneder er $ 150.000.
  • Faktisk kostnad er $ 100.000.

Basert på formlene forklart i “ Opptjente verdistyringsindikatorer ”Ovenfor, vil vi nå beregne indikatorene og foreta den opptjente verdianalysen.

Schedule Variance (SV): SV = EV - PV = $ 120.000 - $ 150.000 = - $ 30.000.

help desk tekniker intervju spørsmål og svar pdf

Resultatet er negativt, så prosjektet ligger bak tidsplanen. Det er også lett å observere at den opptjente verdien er lavere enn den planlagte verdien.

Schedule Performance Index (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 betyr at prosjektet har utført 80% av arbeidet, det skulle på dette statuspunktet. SPI er mindre enn 1, noe som betyr at prosjektet ligger bak tidsplanen. For hver estimerte arbeidstime på prosjektet fullfører prosjektgruppen bare 0,8 timer, noe som betyr 48 minutter. Fordi det er mindre enn 1, kjører prosjektet etter planen.

Kostnadsavvik (CV): CV = EV - AC = $ 120.000 - $ 100.000 = $ 20.000.

Verdien av prosjekt A i dagens tilstand er større enn pengene brukt på det, noe som betyr at prosjektet er under budsjett.

Cost Performance Index (CPI): KPI = EV / AC = 1.2

KPI for det analyserte prosjektet er større enn 1, så prosjektet klarer seg bra i forhold til budsjettet.

Estimat ved ferdigstillelse (EAC): EAC = BAC / CPI = $ 250.000

I henhold til dette resultatet, basert på den eksisterende analysen, vil prosjektet, hvis prosjektet vil fortsette under de samme forholdene, være $ 250.000 på slutten av prosjektet.

Estimert ved ferdigstillelse er en indikator for prognoser for hvor mye det totale prosjektet vil koste. Så den totale kostnaden vil være mindre enn estimert i tilfelle prosjektet vil gå i denne retningen.

Estimat å fullføre (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = $ 150.000

Estimate to Complete (ETC) er en prognose for hvor mye mer penger vi må bruke for å fullføre prosjektet. For å fullføre prosjektet, hvis arbeidet vil fortsette slik til den første evalueringen etter 6 måneder, vil det totale beløpet for å fullføre prosjektet være $ 150.000.

Eksempel 2:

La oss ta et annet eksempel der vi analyserer den totale mengden timer, ikke penger. Vi vil vurdere de første inngangene i timer (ikke i dollar). Indikatorene kan oversettes til kostnadene ($) ved hjelp av gjennomsnittlige kostnadssatser.

Vi vil her vurdere et prosjekt B med et budsjett på 2000 timer, etter å ha definert alle aktivitetene og estimert innsats (timer).

BAC = 2000 timer

Tidsplanen for dette prosjektet B er 12 uker. Den opprinnelige planen er at etter 6 uker vil 55% av arbeidet fullføres. Dette betyr at 55% av de totale aktivitetene innen arbeidet som planlegges fullført ved slutten av uke 6 er 1100 timer.

PV = 1100 timer

Etter en analyse utført på prosjekt B, ble det observert at bare fullførte aktiviteter er verdt 700 timer av totaloppgavens budsjett.

EV = 700 timer og AC er 960 timer.

Først skal vi analysere statusen til tidsplanen. Vi kan se at EV er mindre enn PV, så prosjektet ligger bak planen.

Schedule Variance (SV): SV = EV - PV = 700 timer –1100 timer = - 400 timer.

Resultatet er negativt. Dermed ligger dette prosjektet bak planen.

Schedule Performance Index (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64, noe som betyr at prosjektet har utført 64% av arbeidet det skulle på dette statuspunktet. SPI er mindre enn 1, noe som betyr at mindre arbeid er fullført enn det som opprinnelig var planlagt, så prosjektgruppen er bak planen.

Neste trinn vil vi analysere kostnadsstatus (i form av timer).

Kostnadsavvik (CV): CV = EV - AC = - 260 timer.

CV har en negativ verdi så prosjektet er over budsjettet.

Cost Performance Index (CPI): KPI = EV / AC = 0,73

KPI for det analyserte prosjektet er mindre enn 1, så prosjektet er over budsjettet.

I neste trinn vil vi se prognosene:

Estimat ved ferdigstillelse (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 timer

I følge dette resultatet, basert på den eksisterende analysen, hvis prosjektet vil fortsette under de samme forholdene, er det nødvendig å fullføre 2740 timer.

Den totale kostnaden vil være større enn estimert i tilfelle prosjektet går i denne retningen.

Estimat å fullføre (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 timer

Estimate to Complete (ETC) er en prognose for hvor mange timer vi må bruke for å fullføre prosjektet. For å fullføre prosjektet, hvis arbeidet vil fortsette slik til den første evalueringen etter 6 uker, vil det totale beløpet for å fullføre prosjektet være 1780 timer.

Opptjente fordeler ved verdistyring

Earned Value Management har ulike fordeler for entreprenører og kunder.

Noen av fordelene ved entreprenøren er:

  • EVM skaper et ytelsesrammeverk.
  • Det kan bidra til å gi solid risikostyring.
  • Det hjelper å måle fremdriften i prosjektet, og hvis vi velger trinnene i prosjektet, kan det være et veldig nyttig verktøy.
  • Det kan hjelpe deg med å prognose sluttdatoen og utgiftene innen prosjektets slutt.

Kundefordeler inkluderer:

  • Å ha fremdriften i prosjektet i nærmest sanntid kan bidra til å kjenne budsjettet som trengs i fremtiden.

Ikke bare for hele prosjektet, EVM kan også brukes til små deler av prosjektet.

Ofte stilte spørsmål til EVM

Q # 1) Hvordan beregner du Earned Value Management?

Svar: Ved ett forhåndsdefinert statuspunkt må vi utføre følgende trinn:

# 1) Samle inngangene:

  • Budsjett ved ferdigstillelse (BAC)
  • Planlagt verdi (PV)
  • Opptjent verdi (EV)
  • Faktisk kostnad (AC)

# 2) Analyser tidsplanstatus:

  • Schedule Variance (SV)
  • Schedule Performance Index (SPI)

# 3) Analyser kostnadsstatusen:

  • Kostnadsavvik (CV)
  • Cost Performance Index (CPI)

# 4) Prognoser for prosjektstatus:

  • Estimat å fullføre (ETC)
  • Estimat ved fullføring (EAC)

Forbered noen rapporter med analysene og planene.

Q # 2) Hva er Earned Value Management-systemet?

Svar: Earned Value Management System betyr prosessen, prosedyrer, verktøy og maler som brukes av et selskap for å utføre opptjent verdistyring.

Q # 3) Hva er Earned Value-teknikken?

Svar: Opptjent verdi-teknikk er en prosedyre for å forfølge prosjektfremdriften mot prosjektplanen. Prosjektprestasjonene måles mot prosjektets basislinje. Opptjent verdianalyse vil hjelpe prosjektledere med å identifisere avvik fra prosjektet fra tidsplan og kostnadsbaselinjer.

Q # 4) Hvorfor er opptjent verdistyring viktig?

Svar: Det hjelper med å nå større synlighet og kontroll av prosjektaktivitetene. Disse prestasjonene hjelper til med å oppfylle prosjektets tidslinjer. Det forbedrer prosjektets synlighet og ansvarlighet.

Q # 5) Hvorfor brukes ikke Earned Value Management?

Svar: Vanligvis brukes den ikke på grunn av manglende forståelse for hvor viktig det kan være for prosjektrisikoanalyse og prognoser. Opptjent verdi trenger tid for å sette opp systemet og kan også generere nødvendigheten av å revurdere hvordan ytelse og suksess måles. EVM har stor innvirkning på selskapets evne til kostnadsstyring.

Q # 6) Hvordan beregnes opptjent verdi?

Svar: Opptjent verdi =% av utført arbeid x BAC (budsjett ved ferdigstillelse).

Q # 7) Hva er 50/50-regelen i prosjektledelse?

Svar: For den faktiske kostnaden er det mulig å bruke også 50/50 regel: 50 % kreditt erverves når arbeidet startes, og det resterende femti % erverves etter endt arbeid.

Q # 8) Hva er opptjent verdi i PMP?

Svar: Den viser hvor mye arbeid som ble fullført i løpet av en gitt periode. Det er budsjettet knyttet til det ferdige arbeidet. Den er hentet fra det faktiske arbeidet som er fullført på et punkt i timeplanen.

Sp # 9) Hva betyr SPI mindre enn 1?

Svar: SPI er mindre enn 1 betyr at mindre arbeid er fullført enn det som opprinnelig var planlagt, så prosjektgruppen er etter planen.

Q # 10) Hva er 100% -regelen i prosjektledelse?

Svar: For den faktiske kostnaden er det mulig å bruke også 0/100 regel , er ingen kreditt ervervet for et element av arbeidet før arbeidet er ferdig.

Konklusjon

Opptjent verdistyring kan gi svar for å håndtere kostnadsrisiko og prosjektrisiko. EVM tillater identifisering av prosjektproblemer.

Å gjøre en detaljert analyse av nøkkelfaktorene som påvirker prosjektet, på et gitt tidspunkt i løpet av prosjektutviklingen basert på EVM, kan gi muligheten til å bruke korrigerende tiltak i den tidlige fasen av prosjektet.

Et EVM-system opprettet basert på en klar forståelse av verdien av EVM vil tillate prosjektledere å eliminere risiko og respektere budsjettet og tidsplanen for prosjektet.

Anbefalt lesing

^