10 best virtual data room providers
Ta en titt på priser, anmeldelser og sammenligninger av de beste leverandørene av virtuelle datarom i 2021: Velg den beste online dataromsprogramvaren for å avslutte transaksjoner raskere.
Hva er et virtuelt datarom?
Virtual Data Room er et online sikkert datalager som brukes til å lagre og distribuere data. Virtuelle datarom brukes når det er behov for streng konfidensialitet av data.
Det har mange fordeler fremfor fysiske datarom, som 24/7 datatilgjengelighet fra hvilken som helst enhet, hvor som helst, sikkerhet for datahåndtering og kostnadseffektivitet.
Virtuelle datarom brukes i mange bransjer, inkludert bioteknologi, IT og telekommunikasjon, investeringsbank, regnskap, myndigheter, energi, forretningsmeglere osv.
Hva du vil lære:
Behov for virtuelt datarom
Det virtuelle datarommet spiller en viktig rolle i sikker styring av M & A-due diligence, budgivning og kontraktsforhandlinger. Dette vil bidra til å effektivisere og sikre avtalehåndteringsprosessen.
I henhold til forskningen utført av Intralinks , 90% av VDR-brukerne stoler på at kvalitetsløsninger spiller en viktig rolle i suksessen til M&A Deal. Intralinks utførte også undersøkelsen for M & A.
Grafen nedenfor viser resultatene av forskningen.
Hvis vi sammenligner virtuelle datarom med generiske fildelingsapper (som Google Drive), blir VDR-er opprettet med det formål å bruke tusenvis av dokumenter. Det vil være lettere å bruke VDR på grunn av de strukturerte mappene.
Den generiske fildelingsappen vil gjøre prosessen mer kompleks når den brukes i stor skala for dokumentdeling. Navigasjonen vil også være vanskelig hvis den brukes i stor skala. Disse fildelingstjenestene vil være ineffektive å bruke i stor skala. Med fildelingssystemer er det en mulighet for skadelig tilgang til sensitive data. Virtuelle datarom er et sikrere alternativ for sensitive bedriftsdata.
Fildelingssystemer er en kostnadseffektiv og intuitiv løsning for lagring og deling av funksjoner. Denne løsningen har samarbeidsfunksjoner på tvers av foretak. Imidlertid gir virtuelle datarom mer sikkerhet for data.
Det gir flere sikkerhetsfunksjoner for deling av filer som tidsavbrudd eller automatisk utløp, rapporter om dokumentaktivitet og begrensninger for visning, utskrift og lagring av dokumenter.
Prisene på virtuelle datarom vil variere i henhold til leverandøren. Det ligner på prisplanene for mobiltelefoner eller internett. Du må betale grunnavgiften, og deretter kan ekstra avgiften betales basert på ekstra funksjoner som kreves. Noen leverandører tilbyr også ubegrensede planer til en forutsigbar pris.
Proffstips: Valg av leverandør av datarom avhenger av type avtale og forretningsprosess. Når du velger en tjenesteleverandør, må du vurdere brukervennligheten, sikkerhetsfunksjonene som tilbys og samarbeidsfunksjonene.
Når du velger en online dataromsleverandør, bør du også vurdere tilstedeværelsen av funksjoner som apper for iOS- og Android-enheter, tilpasning av design for å matche bedriftens stil, masseopplastingsfunksjonalitet, rapportering om brukeraktivitet, krypteringsnivå, brukertillatelser for prosjekter, tilbakekall av adgangsrettigheter og pris.
=> Kontakt oss å foreslå en oppføring her.
Liste over de beste leverandørene av virtuelle datarom
Nedenfor er de beste programvarene for virtuelle datarom som er tilgjengelige på markedet.
iDeals - Editor's Choice
=> Få GRATIS fullt funksjonell 30-dagers prøveversjon
Sammenligning av topp online dataromstjenester
Virtuelt datarom | Best for | Brukerstøtte | Gratis prøveperiode | Pris |
---|---|---|---|---|
iDeals | Små til store prosjekter | 24/7/365 støtte fra dataromeksperter. | 30 dager | Få et tilbud |
Intralinks | Mellomstore og store bedrifter. | Telefon, e-post og chat. 365 dager. | 30 dager | iDealsStarter på $ 25 per måned |
Merrill Datasite | Mellomstore og store bedrifter. | 24/7/365 telefonsupport på lokale språk. | Demo tilgjengelig | Merrill DatasiteFå et tilbud. |
BrainLoop | Små, mellomstore og store bedrifter. | 24/7 brukerstøtte via kundeserviceportal. | Tilgjengelig | BrainLoopFå et tilbud. |
Watchdox | Små, mellomstore og store bedrifter. | 24/7/365 dager support. | Tilgjengelig | WatchdoxStarter på $ 15 per bruker per måned. |
La oss begynne.
# 1) iDeals Secure Data Room Provider[BEST SAMLET]
Best for små til store prosjekter.
Pris: iDeals tilbyr tre prisplaner. Det gir også en gratis prøveperiode i 30 dager.
iDeals Solutions er en sofistikert og pålitelig leverandør av virtuelle datarom. Deres erfaring og eksepsjonelle resultater er testet av investeringsbankfolk, advokater og toppledere for bedrifter over hele verden.
Som det mest resultatorienterte og fleksible selskapet i markedet, iDeals VDR lytter alltid til kunder og tilbyr dem den mest sikre, komfortable og raske løsningen for å oppnå sine strategiske mål i alle slags transaksjoner.
Egenskaper:
- Dra og slipp funksjonalitet for å laste opp filen.
- Det gir masseopplastingsanlegget uten begrensning på størrelse, antall og format på filen.
- Det gir også funksjoner for automatisk indeksnummerering og fulltekstsøk.
Tekniske detaljer:
Støttede språk: Engelsk
Plattform: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Filopplastingsstørrelse: Ubegrenset
Oppbevaring: Ubegrenset
Kjennelse: iDeals tilbyr bransjeledende funksjoner for Virtual Data Room. Den støtter mer enn 25 filformater. Det gir deg full kontroll for å holde dataene dine konfidensielle.
=> Få ditt fullt funksjonelle iDeals sikre datarom gratis i 30 dager# 2) Intralinks
Best for mellomstore og store bedrifter.
Pris: Intralinks tilbyr en gratis prøveperiode i 30 dager. Du kan kontakte selskapet for prisinformasjon. Pr. Online vurderinger starter prisen for Intralinks VIA på $ 25 per måned.
type testing i programvareutvikling
Intralinks tilbyr en rekke løsninger for M&A, inkludert Virtual Data Room. Den har noen avanserte funksjoner som å analysere og administrere filer med AI. Det gir det intuitive brukergrensesnittet for enkel bruk. Den har funksjoner som vannmerke og automatisk indeksering.
Egenskaper:
- Dra og slipp-funksjonalitet.
- Masseopplasting av filer og mapper. Dette anlegget lar deg også gi nytt navn før du laster det opp.
- Detaljert rapportering om dataromsaktivitet.
Kjennelse: Intralinks virtuelle dataromsløsning er tilgjengelig på Windows, Mac, Android og iPhone / iPad. Den støtter flere språk som engelsk, tysk, fransk, etc.
Nettsted: Intralinks
# 3) Merrill Datasite
Best for Mellomstore og store bedrifter.
Priser: Få et tilbud for prisinformasjon.
Merrill Datasite kan brukes som en online dataromsløsning for Investment Banking, Corporate Development, Private Equity og advokatfirmaer. Det gir visuell analyse for dokumentaktivitet. Den lar deg tilpasse innstillingene og administrere disse dokumentaktivitetene.
Det gir bransjeledende sikkerhet og kan tilfredsstille de strengeste sikkerhetskravene.
Egenskaper:
- Den har tillatelsesadministrasjonsfunksjoner.
- Dokumenttilgangsnivåer kan stilles inn i henhold til roller.
- Det gir et kontekstuelt søk.
- Det gir et dra-og-slipp-anlegg for å laste opp filer. Du kan publisere filene umiddelbart, eller du kan angi å publisere dem senere.
Kjennelse: Merrill Datasite gir en virtuell dataromsløsning for Windows- og Mac-plattformer. Dette lar deg laste opp zip-filer opp til maksimalt 50 GB. Den støtter flere språk, inkludert engelsk, tysk, fransk, etc.
Nettsted: Merrill Datasite
# 4) BrainLoop
Best for små, mellomstore og store bedrifter.
Pris: BrainLoop tilbyr en gratis prøveperiode for sine tjenester. Du kan få et tilbud for prisinformasjon.
BrainLoop gir en SaaS løsning for å beskytte organisasjonens sensitive data. I samme tjeneste tilbyr den løsningen for styre- og komiteekommunikasjon, M&A og due diligence, og en løsning for sikkert samarbeid.
Egenskaper:
- Den er tilgjengelig som en online løsning og kan også brukes i frakoblet modus.
- Den støtter alle mobile enheter.
- For å gi deg innfødt arbeidserfaring, er den integrert i MS Office.
Kjennelse: Det tilbyr en rekke produkter som Board Suite, Board Room, Deal Room, Collaboration Room og My Room. Det fungerer på alle enheter.
Nettsted: BrainLoop
# 5) Watchdox
Best for små, mellomstore og store bedrifter.
Pris: Blackberry tilbyr en gratis prøveperiode for produktet. Det er tre utgaver, dvs. Send, Collaborate og Secure Plus. I henhold til de elektroniske anmeldelsene er prisene for BlackBerry Workspaces $ 15 per bruker per måned.
Watchdox er løsningen som Blackberry tilbyr for arbeidsområder. Dette er en sikker plattform for Enterprise-synkronisering og deling. Det gir beskyttelse mot løsepenger. Ved å bruke Watchdog vil du kunne samarbeide i og utenfor brannmuren.
Egenskaper:
- Det gir AES-sertifisert 256-bit kryptering til filer.
- Den støtter alle eksisterende datalagre, slik at det ikke er behov for datamigrering.
- Dette vil gi en detaljert aktivitetslogg.
Støttede språk | Plattform | Filopplastingsstørrelse | Oppbevaring |
---|---|---|---|
Engelsk, tysk, fransk, spansk, arabisk, indonesisk, japansk og kinesisk. | Windows-, Mac-, Android-, iOS-, BlackBerry- og HTML5-nettlesere. | - | Ubegrenset |
Kjennelse: BlackBerry gir løsningen for sikker lagring, synkronisering og deling av filer. Det tilbyr en løsning for hvert budsjett. Det kan være løsningen for enhver bransje som finansielle tjenester, helsevesen, media og underholdning, etc.
Nettsted: Watchdox
# 6) Boks
Best for små, mellomstore og store bedrifter.
Pris: Box har planer for både enkeltpersoner og bedrifter. Det gir to planer for enkeltpersoner, dvs. Individual (Free) og Personal Pro ($ 10 per måned).
For bedrifter tilbyr den fire planer, dvs. Starter ($ 5 per bruker per måned), Business ($ 15 per bruker per måned), Business Plus ($ 25 per bruker per måned) og Enterprise (Få et tilbud). Box tilbyr også en gratis prøveperiode for Start-, Business- og Business Plus-planer.
Box gir løsningen for fildeling, lagring og samarbeid. Det gir funksjoner for sikker administrering og tilgang til data fra hvor som helst. Den er tilgjengelig på stasjonær og mobil. Den har funksjoner for fillåsing, rik filforhåndsvisning og tilgangsstatistikk.
Egenskaper:
- Box gir beskyttelse mot tap av data.
- Den har funksjoner for tilpasset merkevarebygging og mobil sikkerhetskontroll.
- Det gir også funksjoner som automatisk utløp.
Tekniske detaljer:
Støttede språk | Plattform | Filopplastingsstørrelse | Oppbevaring |
---|---|---|---|
Engelsk | Windows, Android, Windows Phone, iPhone / iPad. | 5 GB | Ubegrenset |
Kjennelse: Box gir en rekke produkter for bedrifter, team og enkeltpersoner. Løsningen for enhver forretningstype kan være å tilby en sikker og skalerbar plattform for deling og samarbeid om innhold. Det er en skybasert plattform og fungerer i hvilken som helst nettleser.
Nettsted: Eske
# 7) Ansarada
Best for små, mellomstore, store bedrifter, og også for frilansere.
Pris: Ansarada tilbyr tre prisplaner, dvs. 90 grader grunnleggende, 180 grader anbefalt og 360 grader ubegrenset. Du kan få et tilbud for prisinformasjon.
Ansarada tilbyr forskjellige løsninger, inkludert datarom. Ansarada datarom er drevet av AI. Denne dataromsløsningen er trygg med mange sikkerhetsfunksjoner som vannmerke, sikkerhetskontroll og innstillinger for utskrift og lagring.
Egenskaper:
- Ansarada har funksjoner for Team-samarbeid og Deal-samarbeid.
- Den kan integreres med Google Drive og Dropbox.
- Dokumentanalyse og dokumentsortering er basert på AI.
- Styring, risiko og overholdelse, den inneholder funksjoner som sikre vannmerker, sikkerhetstidsavbrudd, låsing og sporing av PDF- og Microsoft Office-filer og enkel pålogging.
Tekniske detaljer:
Støttede språk | Plattform | Filopplastingsstørrelse | Oppbevaring |
---|---|---|---|
Engelsk | Windows og Mac | - | For ubegrenset data |
Kjennelse: Ansarada tilbyr den virtuelle dataromsløsningen eksklusivt for M&A. Det er et av de beste virtuelle datarommene på grunn av funksjonene og funksjonene.
Nettsted: Ansarada
# 8) Digify
Best for små, mellomstore og store bedrifter.
Pris: Digify tilbyr en gratis prøveperiode på 7 dager for teamplanen samt en forretningsplan. Teamplanen koster deg $ 96 per måned. Du kan få et tilbud på Enterprise-planen.
Digify tilbyr funksjoner og funksjoner for dokumentsikkerhet, virtuelle datarom, filsporing og statistikk. Det kan gi ubegrenset datarom med en konto. Den kan integreres med Dropbox, Google Drive og Box. Gmail-utvidelsen hjelper deg med å spore e-postvedleggene.
Egenskaper:
- For dokumentsikkerhet tilbyr Digify funksjonene tilgangskontroll, begrens videresending, tilbakekall tilgang, utskrifts- og nedlastningstillatelser, vannmerke, utløp, administrasjonskontroll, sikkerhetsinnstillinger osv.
- Det tillater opplasting av flere filer fra datamaskinen eller Google Drive, Dropbox eller Box.
- Digify leverer teamstatistiske filstatistikker.
- Det gir sanntidsvarsler for filaktiviteter.
Støttede språk | Plattform | Filopplastingsstørrelse | Oppbevaring |
---|---|---|---|
Engelsk. | Windows, Linux, Mac, iPhone / iPad og Android. | - | 100 GB lagringsplass per bruker. |
Kjennelse: Digify støtter de fleste av de populære filformatene som PDF-filer, bilder og videoer. Dette verktøyet gjør det mulig for administratorene å foreta sikkerhetsforhåndsinnstillinger som vil hjelpe teamene og bedriftene til å opprettholde konsistensen i selskapets filpolitikk.
Nettsted: Digify
# 9) Firmex
Best for små, mellomstore og store bedrifter.
Pris: Firmex tilbyr en to ukers gratis prøveperiode. Du kan få et tilbud for prisinformasjon.
Firmex gir en sikker dokumentdelingsløsning til fagpersoner. Firmex VDR-løsninger kan brukes av komplekse prosesser som flid, samsvar og søksmål. Den brukes i forskjellige bransjer som bedrift og juridisk.
Egenskaper:
- Dra og slipp-anlegget for å laste opp dokumenter og mapper.
- Det gir funksjoner som vannmerker, begrensninger på visning, utskrift og lagring av dokumenter, og funksjoner som utløp av tilgang til dokumentene.
- Autoindeksering.
- Rapportering for dokumentaktivitet.
Kjennelse: Firmex tilbyr en virtuell dataromsløsning som passer for komplekse prosesser som flid. Den er rik på funksjoner og brukes av fagpersoner til å dele et sikkert dokument.
Nettsted: Firmex
# 10) SecureDocs
Best for små, mellomstore og store bedrifter.
Pris: SecureDocs tilbyr en gratis prøveperiode for planer på 3 måneder og 12 måneder. En 3-måneders plan vil koste deg $ 400 per datarom per måned. En 12-måneders plan vil koste deg $ 250 per datarom per måned. Volumpakker er også tilgjengelige. Du kan få et tilbud på disse pakkene.
SecureDocs tilbyr en virtuell dataromsløsning for enhver betydelig virksomhet. Den leveres med funksjoner som et øyeblikkelig oppsett og en innebygd elektronisk signatur. Det gir en rekke sikkerhetsfunksjoner som tofaktorautentisering, tilpassbar NDA, tillatelsesbaserte brukerroller osv.
Egenskaper:
- Det gir funksjoner som tofaktorautentisering, bulkbrukerinvitasjoner og tilpassbare tillatelser.
- Dette vil tillate deg å begrense brukerhandlinger.
Støttede språk | Plattform | Filopplastingsstørrelse | Oppbevaring |
---|---|---|---|
Engelsk | Windows, Mac, iPhone / iPad, Android og Windows Phone. | - | Ubegrenset |
Kjennelse: SecureDocs tilbyr funksjoner som dynamisk vannmerking, tillatelsesbaserte brukerroller og tilpassbare avtaler om ikke-avsløring. Dette vil tillate administratorer å sette opp tillatelser for Office- og PDF-dokumenter.
Nettsted: SecureDocs
Ekstra virtuelle dataromsløsninger
# 11) SmartRoom
SmartRoom gir Virtual Data Room-løsninger for små, mellomstore og store bedrifter. Det er en nettbasert løsning og støtter Windows, Mac og Linux OS.
Den har funksjoner som å sende dokumenter til SmartRoom via e-post, integrering med Microsoft Office, dele dokumenter via en sikker lenke, SmartLock, rapporter og varsler. For store datavolumer støtter den zip-opplasting. De vil gi en demo på forespørsel.
Nettsted: SmartRoom
# 12) Onehub
Onehub er en virtuell dataromsløsning for små, mellomstore, store bedrifter og frilansere. Den er tilgjengelig på Windows, Mac, Linux, Android og iPhone / iPad. Det gir et dra-og-slipp-anlegg for mappeopplasting. Det gir funksjoner for tilpasset merkevarebygging.
Den har dusinvis av sikkerhetsfunksjoner som tidsavbrudd for økt og rollebaserte tillatelser.
Onehub tilbyr en gratis prøveperiode på 14 dager for team- og forretningsplanene. Teamplanen koster deg $ 29,95 per måned. Forretningsplanen koster deg $ 99,95 per måned.
For filopplasting er det en grense på 5 GB. Det gir ubegrenset arbeidsområde og skylagring med forretnings- og forretningsplaner. Du kan kontakte selskapet for prisinformasjon for Enterprise-planen.
Nettsted: Onehub
# 13) OneDrive
Microsoft tilbyr en plattform for lagring og deling av filene dine på skylagring.
Filer vil være tilgjengelige på alle enheter, hvor som helst. Den tilbyr fire prisplaner for personlig bruk og tre planer for forretningsbruk. Forretningsplaner starter på $ 5 per bruker per måned. For personlig bruk tilbyr den plass på 5 GB gratis.
Nettsted: OneDrive
# 14) Google Disk
Google Drive er skylagring som lar deg lagre og dele filene dine. Den tilbyr 15 GB lagringsplass gratis med Google-kontoen din. Den er tilgjengelig på smarttelefoner, nettbrett eller datamaskiner. Den kan brukes av bedrifter i alle størrelser. En gratis 14-dagers prøveversjon er tilgjengelig for Drive Enterprise og G Suite.
Nettsted: Google Disk
Konklusjon
Den største fordelen med VDR er sikkerheten til konfidensiell informasjon. Det lar deg laste opp dokumentene i stort volum. Det gir også funksjonalitetene for sporing av dokumentaktiviteten og innstilling av brukertillatelser.
Vi anbefaler iDeals sikker virtuell dataromsleverandør for alle forretningstyper.
BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (frilansere), Digify, Firmex og SecureDocs er best for små til store bedrifter. Intralinks og Merrill Datasite er best for mellomstore til store bedrifter. Ansarada er også best for frilansere. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox og iDeals tilbyr ubegrenset lagringsplass.
=> Kontakt oss å foreslå en oppføring her.Anbefalt lesing
- 10+ beste datastyringsverktøy for å oppfylle dine behov i 2021
- Topp 14 BESTE testdataadministrasjonsverktøy i 2021
- Topp 10 store datakonferanser du må følge i 2021
- 10 beste datamaskingsverktøy og programvare i 2021
- Topp 10 Data Science-verktøy i 2021 for å eliminere programmering
- Topp 12 BESTE Data Recovery Services (2021 Review)
- Topp 10 beste verktøy for generering av testdata i 2021
- 26 beste verktøy for dataintegrering, plattformer og leverandører i 2021