iDeals Virtual Data Room Review - Priser og funksjoner

ideals virtual data room review pricing

Dette praktiske gjennomgangsinnlegget utforsker funksjonene i iDeals Virtual Data Room. Se hvorfor iDeals VDR kan være den beste dataromsløsningen for deg:

Virtuelle datarom er i utgangspunktet sikre online arkiver som lagrer dokumenter som er tilgjengelige for flere personer samtidig.

Virtuelle datarom har funnet en betydelig brukerbase i bedrifter som jobber med spesielle prosjekter, fusjoner og hengir seg til felleskontrollerte selskaper med delte prosjekter. Som sådan er VDR-er spesielt viktige for å legge til rette for finansielle transaksjoner, innsamling og børsintroduksjon.

En slik VDR som vi vil fokusere på nå i denne opplæringen, er den nye og ærverdige iDeals virtuelle datarom .

Hva du vil lære:

• iDeals Virtual Data Room
  • Fordeler med iDeals VDR
  • Vanlige spørsmål om iDeals Virtual Data Room
  • Funksjonsfordeling
    • # 1) Dokumenthåndtering
    • # 2) Sikkerhet
    • # 3) Omfattende grensesnitt
    • # 4) Brukeradministrasjon
    • # 5) Rapporter
    • # 6) Spørsmål og svar
    • # 7) Hastighet
    • # 8) Kan tilpasses
    • # 9) Priser
  • Fordeler og ulemper
• iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
• Hvorfor velge iDeals virtuelle datarom
  • # 1) Sparer tid og penger
  • # 2) Sterk sikkerhet
  • # 3) Full revisjon
• Konklusjon
  • Anbefalt lesing

iDeals Virtual Data Room

iDeals tilbyr brukerne en relativt sofistikert dataromsløsning som lar dem lagre og dele dokumenter i mer enn 25 forskjellige filformater.

Bevæpnet med overbevisende sikkerhetsprotokoller, hjelper løsningen brukere med å beskytte informasjonen sin fra uberettigede onlineangrep og sørger for at personvernet til kommunikasjonen opprettholdes. Verktøyet strekker seg langt for å beskytte brukerinformasjonen.

Fra 'Fence View' -funksjonen som beskytter mot hackere som har ulovlig tilgang til enhetskameraet ditt til en totrinns bekreftelsesprosess som bare gir tilgang til tiltenkte parter, sjekker verktøyet alle de rette boksene for å være en potent spiller i det virtuelle datarommet marked.

Kanskje iDeals største styrke ligger i det omfattende og brukervennlige grensesnittet. Verktøyet er veldig enkelt å bruke, og datarom kan distribueres her på mindre enn 15 minutter. Prosessen med å laste opp dokumenter er også veldig enkel på plattformen.

Det er en dra og slipp-funksjon som gjør opplasting uendelig bedre, og når dokumentene først blir lastet opp, blir de automatisk nummerert, vannmerket og konvertert til PDF for ekstra bekvemmelighet.

I denne veiledningen vil vi dykke dypt ned i disse funksjonene og treffe poenget med hvorfor iDeals Virtual Data Room kan være den beste dataromsløsningen ennå.

Fordeler med iDeals VDR

iDeals VDR kommer fullpakket med en mengde funksjoner, og med det belønner det brukerne med mange fordeler.

Noen av de mest fremtredende fordelene inkluderer:

• Upåklagelig sikkerhet
• Problemfri opplastinger
• Praktisk opplasting og organisering av filer
• Tilbyr verdifull innsikt og rapporter
• Gjør det mulig å samarbeide om dokumenter med flere parter.
• Lukk tilbud raskt
• Kompetent kundesupport

Regionene som kommer til å se mer vekst vil være USA og Canada, tett fulgt av Europa og Latin-Amerika.

(bilde kilde )

Vanlige spørsmål om iDeals Virtual Data Room

Q # 1) Hva er dokumentene som skal inkluderes i et datarom?

Svar: Dokumentene er vervet nedenfor:

• Bedriftsdokumenter
• Finansielle og skattemessige dokumenter
• Intellektuelle eiendomsdokumenter
• Salgs- og markedsføringsdokumenter
• Eiendoms- og aktivedokumenter

Spørsmål nr. 2) Kan Dropbox betraktes som et datarom?

Svar: Hele kjernen i et datarom gjelder å tilby et sikkert lager for å dele sensitiv informasjon mellom flere parter. Dropbox mangler de nødvendige sikkerhetsprotokollene for å være vert for slike dokumenter og kan dermed ikke kvalifisere som et datarom.

Q # 3) Hva er DealRooms?

Svar: DealRooms er enda et navn gitt til virtuelle datarom, hvor slike rom brukes til å inngå viktige forretningsavtaler mellom flere parter eksternt. Disse avtalene kan dreie seg om å avslutte en fusjons- eller partnerskapsavtale, gjennomføre erverv av en eiendom, etc.

Funksjonsfordeling

Som et sofistikert virtuelt datarom tilbyr verktøyet en mengde trollbindende funksjoner i et forsøk på å mette forskjellige preferanser. Men lyktes det? La oss finne ut av den grundige oversikten over iDeals som vist nedenfor.

hvordan du bruker assert i selen webdriver

# 1) Dokumenthåndtering

Å være et verktøy som gir et trygt lager for lagring og deling av dokumenter, har iDeals å tilby en kompromissløs flott dokumenthåndteringsfunksjon. Vel, det gjør det med panache.

Verktøyet tilbyr et enkelt dra-og-slipp-system for å enkelt laste opp dokumentene dine i systemet. Det er absolutt ingen grense for antall dokumenter du kan laste opp i datarommet. Prosessen er umiddelbar og problemfri, med brukere som får sjansen til å laste opp dokumentene på en gang eller i bulk.

Du trenger heller ikke kaste bort tid på å forberede dokumenter før du laster opp. Datarommet støtter over 25+ forskjellige formater. De opplastede filene konverteres automatisk til PDF for visning online. Disse dokumentene indekseres også automatisk og er riktig nummerert på en organisert måte.

Verktøyet benytter også OCR, dvs. ELLER ptical C haracter R økognisjon, slik at du kan finne filen du leter etter ved å skrive inn filnavnet i søkefeltet. Samlet sett tillater dette verktøyet praktisk opplasting, organisering og deling av dokumenter online for flere parter i datarommet.

# 2) Sikkerhet

Sikkerhet er en kompromissløs del av et dataroms appel. Som sådan kan ikke noe verktøy som distribuerer datarom være tilfreds med sikkerhetsprotokollene. Heldigvis, iDeals Virtuelt datarom følger disse testene.

Verktøyet distribuerer funksjonen 'Fence View', som begrenser hackere fra å ha uønsket tilgang til dokumentene dine via enhetens kamera. Brukere vil kunne se den sentrale delen av dokumentet når resten av filen er dekket med en glidende sperret skjerm.

Remote shred-funksjonen kan hjelpe deg med å bestemme hvem som får tilgang til filen og hvem som ikke får det. Du kan nekte rettigheter til dokument selv etter at dokumentet er lastet ned. Du kan også trykke dokumentene dine med dynamiske vannmerker som vises på toppen av ethvert dokument, enten det skrives ut eller vises online.

Du kan implementere opptil åtte nivåer av dokumenttillatelser for å sikre at filene dine bare er tilgjengelige av de som har tenkt å se dem. Disse tillatelsene inkluderer gjerdevisning, visning, laste ned kryptert PDF, skrive ut, laste ned PDF, laste ned original og laste opp.

Verktøyet gir også brukerne muligheten til å bruke det sikre regnearkviseren. Regnearket tillater sikker analyse av elektroniske regneark, sikre nedlastinger, regnearkkryptering, vannmerkeinnstillinger og mye mer.

# 3) Omfattende grensesnitt

iDeals negler det når det gjelder brukervennlighet. Det fjerner alle kompleksitetene ved å bruke et datarom ved å la brukerne se dokumentene sine i sitt naturlige format. Det er ikke nødvendig å installere plugins for Java for å få tilgang til dokumentene dine.

Verktøyet letter også en påloggingsmetode, og gjør dermed unna med å holde flere brukernavn og passord for å få tilgang til separate filer og dokumenter. Grensesnittet er også riktig strømlinjeformet for en optimal seeropplevelse på mobile enheter.

Verktøyet lar deg også få tilgang til datarom på flere språk, dvs. engelsk, tysk, russisk, kinesisk, japansk, koreansk, tyrkisk, fransk, nederlandsk, etc.

Verktøyet sparer også mye tid ved å tillate brukere å gå fra ett dokument til et annet med bla gjennom-funksjonen. Derfor er det ikke nødvendig å navigere på flere sider for å åpne og vise dokumenter. Verktøyet lar deg også få tilgang til data fra praktisk talt alle enheter, enten det er Windows, Android eller Apple iOS.

# 4) Brukeradministrasjon

En VDR kan gjøres nytteløs hvis den ikke har et kompetent brukeradministrasjonssystem. Heldigvis er det ikke tilfelle med iDeals. Verktøyet tillater en enkelt- eller bulkbrukerinvitasjon, som faktisk lar deg invitere brukere en etter en eller i en enkelt swoop i samsvar med dine preferanser.

Du får også konfigurert all brukerens tilgang til datarom, spørsmål og svar-seksjoner osv., Mens du bestemmer hvor ofte de mottar varsler om nye dokumenter.

Du får også angi forskjellige nivåer av brukertillatelser for å sikre at revisjonsjournaler er lett å spore, og at dataromets integritet opprettholdes. Verktøyet går også et skritt videre ved å sikre at du administrerer alle brukerne dine effektivt ved å tillate deg å dele dem inn i grupper.

Du har allerede fire forhåndsdefinerte roller å dele brukerne dine i. De er komplette administratorer, samarbeidsbrukere, individuelle brukere og begrensede administratorer. Alle får sine egne forhåndsdefinerte sett med privilegier.

Brukerne kan velge mellom to visningstillatelser for Excel-filer. Du kan angi visningstilgang til å utmerke seg med formler for å aktivere visning av formler i hvert excel-dokument eller gå med excel uten formler.

# 5) Rapporter

iDeals lar deg opprettholde intern overholdelse ved å gi deg tilgang til revisjonsspor som har kapasitet til å føre oversikt over alle handlinger i datarommet. Du kan velge mellom PDF eller andre utskriftsvennlige rapportformater som skal brukes i presentasjoner.

Med ovennevnte funksjon kan du også spore hver brukeres handlinger, inkludert søkeloggen deres. Alle dokumentvisninger, utskrifter og nedlastinger kan spores på iDeals. Ikke bare det, men du får også sjekke hvor lenge et dokument blir sett av brukeren.

Rapportene kan også være fargekodede, slik at du kan bekrefte hva som skjer med datarommet ditt på ett øyeblikk. Med en skjerm som har ‘Colorful Heat Map’ på, får du følge med på hvilken gruppe som er aktiv og hvilke deler av datarommet de er mest engasjert i. Dette er spesielt nyttig for å ta fruktbare beslutninger i virksomheten din.

Du kan også få et samlet øyeblikksbilde av gruppens aktivitet. Hold oversikt over antall inviterte personer, dokumentene du har tilgang til, og antall spørsmål og svar som er lagt ut.

# 6) Spørsmål og svar

Du kan lage en liste over de vanligste spørsmålene og holde den klar for brukerne å få tilgang til når de trenger det. Lag dette på forhånd, og gå på det med all nøkkelinformasjon som gjelder avtalen din.

Du kan også delta i live diskusjoner, som i utgangspunktet er et sikkert live forum med tilgang gitt til alle brukere som gjelder din avtale. Som sådan får de tilgang til en rekke tråder og svar. Brukere har privilegiet å stille sine egne spørsmål og starte i sin egen diskusjon her.

Administratorer får også tilordne eksperter som er spesifikke for temaet for spørsmålet som blir reist. Så mens han stiller et spørsmål, velger brukeren kompetanseområdet, og det vil bli besvart av eksperten selv, og sparer dermed mye tid i due diligence.

Når det gjelder å sikre disse forumene, får du også kontrollere nivået på tilgang til konfidensielle diskusjoner ved å gi detaljert tilgang til tråder og vedlegg. Du har muligheten til å gi flere typer tilgangsrettigheter til spørsmål og svar til hver bruker.

Statusen til spørsmålet kan oppdateres manuelt eller automatisk, slik at du kan spore statusen til spørsmålene og hjelpe administratorene til å utnytte tiden sin på en mye mer effektiv måte. Verktøyet inneholder komplette spørsmål og svar-rapporter som kan opprettholdes for juridiske formål i fremtiden.

På slutten av hver økt kan innholdet i disse vanlige spørsmålene lastes ned og oppbevares for fremtidig opplæring og referanse. Dette gjør faktisk teamet og forretningsdriften mer kompetent.

# 7) Hastighet

Verktøyet drives av flere geografisk plasserte eksterne datasentre som sikrer smidige dataoverføringshastigheter som kan skaleres opp til 200 Mbps. Du kan oppleve dataopplasting og nedlastingshastigheter som er 10 ganger raskere enn ditt gjennomsnittlige datarom.

Verktøyet garanterer og lever etter løftet om å levere en nesten perfekt oppetid på 99,95%. Infrastrukturen til dette verktøyet er så sterk og kompleks at vi knapt kunne oppleve problemer med nedleggelse eller forsinkelse. Det er unødvendig å si at verktøyet ikke krever noe vedlikehold.

# 8) Kan tilpasses

Sist men ikke minst er verktøyet svært tilpassbart. Du kan enkelt tilpasse utseendet til datarommet ved å bruke din egen firmalogo. Du får også konfigurere hvordan vannmerker brukes i disse datarommene. Du kan kontrollere hvor brukerne dine vil se dem.

Verktøyet gir deg også muligheten til å oversette dataromsinnholdet til over 90 språk. Du kan også tilpasse topptekst og bunntekst i dokumentet som vises, skrives ut og lastes ned. Velg ditt eget mønster for design og farge for å gjøre datarommet ditt i samsvar med merkevarebildet og brukerbasen.

# 9) Priser

iDeals kommer i tre pakker, med Pro-planen som er den med de mest grunnleggende funksjonene. Forretnings- og forretningsplaner har tilleggsfunksjoner. Alle planer krever at du kontakter iDeals serviceteam for å få et tilbud på grunnlag av dine krav.

Pro-planen er gunstig for små og mellomstore prosjekter. Den leveres med chat, telefon og e-poststøtte, men mangler avanserte merkevarealternativer. For større prosjekter, må du gå med enten en forretningsplan eller en forretningsplan. Brukere får en 30-dagers gratis prøveperiode for å bruke verktøyet som en testkjøring før de skiller ut penger.

Tabellen nedenfor deler nøyaktig opp alle de tre planene og viser hva du får med hver av dem.

Fordeler og ulemper

iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub

iDeals går fenomenalt bra mot andre fildelingsdataromplattformer i markedet. Faktisk utkanter det andre verktøy på mange måter for å bli en av de beste virtuelle dataromsleverandørene som finnes.

Nedenfor er en komparativ analyse av iDeals med andre fremtredende datarom som SecureDocs og Onehub.

Hvorfor velge iDeals virtuelle datarom

Det er mange grunner til at iDeals overgår alle konkurranser den har med andre datarom i sitt kaliber. Imidlertid, hvis vi virkelig treffer poenget hjem om denne sofistikerte, men omfattende datalagrings- og delingsplattformen, tror vi at det vil komme ned til følgende tre faktorer.

# 1) Sparer tid og penger

Fysiske datarom kan være både ekstremt tidkrevende og en kostbar affære. iDeals tilbyr en virtuell plattform som samler partnere og klientell på ett sted der alle som er viktige har tilgang til viktige dokumenter som gjelder møtet.

Det er ingen infrastrukturkostnader som følger med fysiske datarom mens du kommer online og får tilgang til dokumenter blir mye mer praktisk og raskere.

# 2) Sterk sikkerhet

iDeals sikkerhet er en å bli begeistret for og satt som en referanse for andre plattformer. Det gir en sikkerhetsfunksjon som hjelper brukere med å beskytte data mot ulovlige skjermbilder og kameraangrep.

Brukere kan veldig enkelt kontrollere hvem som kan få tilgang til data og hvem som ikke kan. I tillegg er to-trinns autentiseringsfunksjonen den som blir kirsebær øverst.

# 3) Full revisjon

Ikke alle i datarommet kan stole på den sensitive informasjonen i det. Som sådan gir iDeals en plattform som tilbyr en full revisjonsspor som viser aktiviteten til alle i rommet.

nettverksingeniør intervju spørsmål og svar i cisco

Du får følge med på hvem som ser på, skriver ut eller laster ned dokumentene. Du kan også spore visningstiden til hvert dokument av hver bruker.

Konklusjon

Virtuelle datarom er nok en gang i næringslivet, og søker de uopphørlige fordelene med den digitale verden. Ved å la deg ha ditt eget virtuelle datarom, fjerner iDeals alle problemene som var typiske for fysiske datarom.

iDeals ess hvert annet datarom som er kjent i næringslivet når det gjelder sikkerhet og brukeradministrasjon. I tillegg kan et kompetent kundesupportsystem og en tiltalende tilpassbar funksjon av iDeals veldig godt bli erklært som et av de beste datarommene som er tilgjengelig i markedet i dag.

Det kan være dyrt for noen å bruke. Etter vår ærlige mening samsvarer det imidlertid kostnadene med kvaliteten på tjenesten den tilbyr. Til slutt er den sensitive informasjonen din - som betyr mye - trygt og tilbudene dine lukkes effektivt.

Rangeringer : 4.5 / 5

Anbefalt lesing

• 10 BESTE leverandører av virtuelle datarom: 2021 Priser og anmeldelser
• Topp 12 BESTE Data Recovery Services (2021 Review)
• 10 beste verktøy for dataanalyse for perfekt datahåndtering (2021 LISTE)
• 10 beste datamaskingsverktøy og programvare i 2021
• 10 beste datamodelleringsverktøy for å håndtere komplekse design
• 11 BESTE programvare for forebygging av tap av data DLP-løsninger i 2021
• 13 beste verktøy for datamigrering for fullstendig dataintegritet (2021 LIST)
• 15 BESTE verktøy og programvare for datavisualisering i 2021