Meny

JIRA Scrum Board Tutorial: Scrum Handling with Jira For Managing the Sprint

  • Hoved
  • Annen
  • JIRA Scrum Board Tutorial: Scrum Handling with Jira For Managing the Sprint

jira scrum board tutorial

Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer

En detaljert guide til Scrum-håndtering med Jira: JIRA Scrum Board-veiledning for effektiv styring av sprinten

beste systemoptimaliser for Windows 10

JIRA portefølje ble forklart i detalj i vår forrige opplæring. I denne veiledningen kan du utforske mer om Scrum Handling med JIRA.

I Scrum- eller Kanban-miljø hjelper Jira med å administrere Sprint effektivt, med sitt enkle brukergrensesnitt og brukervennlige alternativer.

La oss se nærmere på Scrum Handling med Jira nå. For fullstendig kunnskap om JIRS, les gjennom vår Gratis JIRA-treningsserie .

=> Klikk her for komplette JIRA-opplæringsserier

Denne opplæringen vil forklare om prosjekt, produktetterslep, tidsestimering av problemer, hva er en sprint, oppretting av en sprint, sprintplanlegging, daglig stand-up-møte, sluttsprint, sprint retrospektiv osv.

jira scrum board jira sprint tutorial

Hva du vil lære:

Prosjekt

For scrum kan prosjektet kalles Scrum Project (Sprint-prosjekt). I et praktisk scenario oppretter brukeren (kanskje Produkteier) som har administratorrettigheter prosjektet.

Fremgangsmåte for å lage et scrum-prosjekt:

#1) Klikk på 'Projects' -mappen (ikon) i venstre rute på siden.

lage prosjekt

#to) Klikk på knappen 'Opprett prosjekt' tilgjengelig øverst til høyre på siden, som viser siden 'Opprett nytt prosjekt'.

Normalt blir brukeren bedt om å velge en prosjekttype. Forsikre deg om at du valgte ‘Scrum software development’ som prosjekttype.

lage nytt prosjekt

# 3) På dette trinnet må du sørge for at den valgte malen er 'Scrum'. Hvis ikke, klikk på 'Endre' -knappen og velg deretter 'Scrum' som en mal fra popup-dialogboksen som vises.

endre prosjektmal

# 4) På siden 'Opprett nytt prosjekt' skriver du inn et riktig identifiserbart navn for det nye prosjektet og klikker deretter på 'Opprett' -knappen.

Dette vil vise den nyopprettede prosjektsiden som vist nedenfor:

nyopprettet prosjektside

  • Som vist i bildet ovenfor er ‘MTP’ det korte navnet på prosjektet (faktisk prosjektnavn på eksempelprosjekt = ‘Mitt testprosjekt’) valgt av Jira internt.
  • Sammen med prosjektet opprettes det automatisk et scrumbrett.
    • Som et hvitt / tavle, som kan inneholde mange linjer i oppskriften, viser et Jira-kort problemene som er opprettet for et bestemt prosjekt (det kan også vise problemer fra flere prosjekter).
    • Ved å presentere problemene som et styre, gjør Jira det ekstremt fleksibelt for visning, administrering og sporing av fremdriften i et emne. (Vi vil lære mer detaljer som er spesifikke for Jira-brett i en egen veiledning).
  • Etterslaget til scrumbrettet er tomt for det nyopprettede prosjektet. Etterslepet skal fylles ut nå med problemene, oppgavene osv. I et scrum-miljø fyller en produkteier produktet. Produkteier kan ta hjelp av en Scrum Master der det kreves.
    • Liste over de utestående problemene (som kan omfatte forbedringer av funksjoner, feil, oppgaver osv.) For produktet blir referert til som Product Backlog. En lignende liste for en Sprint kalles Sprint Backlog.

Produktet etterslep

  • Jira-problemer (av forskjellige typer) opprettes for å oppdatere / fylle et produktetterslep.
  • Produkteier mottar kravene (også feil) fra sluttkundene. Andre teammedlemmer kan også foreslå noen problemer.
  • Produkteier sørger for at det er tilstrekkelige problemer for den nåværende sprinten så vel som den fremtidige sprinten.

Tidsestimering av problemer

  • Når det er problemer med produktforsinkelsen, blir det viktig å bestemme og oppdatere tidsestimatene for hver oppgave.
  • Tidsestimering av oppgaver er i sin tur viktig for Sprint Backlog. Det hjelper å bestemme antall problemer som kan tas i en sprint, avhengig av antall teammedlemmer i scrum og deres kapasitet.
  • Hver Jira-utgave har et felt kalt 'Estimate' (noen ganger referert til som 'Story Points'), der tidsestimasjonen i avtalt format må fylles ut.

Når det er nok antall problemer i etterslaget, og hver utgave har et tidsestimat, er de klare til å bli jobbet med i en Sprint. Ny sprint må opprettes og problemer må tas inn i sprinten.

Hva er en sprint?

I et Scrum-miljø forutsier de respektive lagene å fullføre et sett med problemer som skal fullføres i en bestemt tidsperiode, som kalles Sprint. Teamet sammen med produkteieren bestemmer varigheten på teamet.

I de fleste tilfeller er sprintvarigheten to, tre eller fire uker.

skape sprint

Lag en sprint

Klikk på knappen 'Opprett sprint' (se bildet ovenfor).

Gi sprinten et riktig bestemt navn ( F.eks. Sprint2018Juni). På dette trinnet vil Jira vise en side som vist nedenfor.

ny sprint

Sprintplanlegging

I et scrum / smidig miljø er en av 'scrum-seremoniene' sprintplanlegging.

Dette sprintplanleggingsmøtet bør innkalles før du starter sprinten. Allerede før det finner Scrum Master teamets tidskapasitet for den kommende sprinten ved å vurdere planlagte løv fra lagmedlemmene, eller annen ledig tid som trening etc.

Prosessen:

  • Møtets varighet: For en to-ukers sprint er det normalt 2 timer. Det er som antall uker * 1 time (dvs. 2 * 1)
  • Produkteieren vil ha en prioritert liste over problemer i produktets etterspørsel.
  • Påkrevde deltakere: Scrum Master, Produkteier, Scrum team.
  • Eventuelle problemer som ikke er estimert, er estimert
  • Teamet bestemmer hvilke saker som kan jobbes med i sprinten. Dette er viktig slik at omfanget av sprinten opprettholdes.
  • Dra og slipp problemer i avispapir eller endre sprintnavn på de nye utgavene. Start-sprint-knappen vil nå være aktivert. (se bildet nedenfor)

sprint klar til start

  • Teamet forplikter seg til å fullføre problemene i sprinten.

Når laget er enig i omfanget av Sprint, startes sprint ved å klikke på 'Start sprint' -knappen.

Jira vil vise neste side som vist nedenfor:

hvordan man skriver testsaker for webapplikasjon

startsprint_page1

Skriv inn de nødvendige detaljene i popup-dialogboksen 'Start sprint':

  • Sprintnavn: Skriv inn det unikt identifiserbare og forståelige navnet.
  • Varighet: Velg den avtalte sprintvarigheten.
  • Startdato: Velg startdatoen fra kalenderkontrollen.
    • Merk: Noen lag starter sprinten på mandag og slutter på fredag. Selvfølgelig styrer ikke tommelen.
  • Sluttdato: Jira beregner denne sluttdatoen basert på den valgte varigheten.
    • Merk: Hvis en annen sluttdato er valgt, oppdateres varighetsfeltet som 'Egendefinert'.
  • Sprintmål: Dette er et ikke-obligatorisk felt.

Klikk på 'Start' -knappen etter å ha angitt de nødvendige detaljene. Jira vil nå vise 'Sprint board' som vist i det følgende bildet. Kategorien 'Aktive spurter' blir aktiv nå.

sprintbrett

Tre kolonner, nemlig 'TO DO', 'IN PROGRESS' og 'DONE' er vist i Sprint-tavlen, som et problem vil krysse gjennom. Kolonnene som vises kan variere fra organisasjon til organisasjon. Kolonnene kan konfigureres ved hjelp av en Jira-administrator.

Teammedlemmer plukker deretter opp problemene de kan arbeide med og flytter dem til kolonnen ‘IN PROGRESS”. Når DOD (Definition of Done) av problemet er oppfylt, blir problemet løst og flyttet til kolonnen ‘Ferdig’ i Sprint-kortet.

Daglig stand-up møte

Etter at du har startet sprinten hver dag (og til slutten av Sprint), avholdes det daglige stand-up-møtet (også referert til som “Daily Scrum”), vanligvis på begynnelsen av dagen om morgenen.

  • Intensjon: Å vite om det er noen blokkeringsproblemer for noe problem som blir jobbet med, og også å vite hvordan fremgangen til hvert teammedlem er.
  • Påkrevde deltakere: Scrum team, Scrum Master, Produkteier
  • Varighet: Maks 15 minutter.
    • Unngå historiefortelling
    • Unngå å sette deg ned
    • Forsikre deg om at hver deltaker er oppmerksom.
  • Hvert lagmedlem snakker:
    • Hva ble ferdig i går?
    • Hva vil teammedlemmet jobbe med i dag?
    • Er det noen hindringer?

Merk: Under sprintfremdriften kan det oppstå behov for å legge til ad-hoc / prioritetsproblemer i Sprint. Hvis det er tilfelle for å opprettholde omfanget av sprinten, vil en eller flere problemer bli fjernet fra sprintforsinkelsen og lagt tilbake til produktets forsinkelse. Produkteier, scrummaster og teamet bør være enige om endringene.

hvordan åpne xml-fil i nettleseren

End Sprint

På den siste dagen i Sprint, bør sprinten være fullført / avsluttet. Dette gjøres ved å klikke på 'Komplett sprint' -knappen.

Dette viser popup-siden 'Komplett sprint' som vist nedenfor:

sluttspurt

Pop-up-siden 'Komplett Sprint' viser:

  • Antall fullførte utgaver
  • En rekke ufullstendige problemer.
  • Eventuelle problemer lagt til etter at Sprint ble startet.
  • Mulighet for å flytte de ufullstendige utgavene enten til 'Backlog' eller til 'New Sprint'.
    • Vanligvis blir ufullstendige problemer flyttet til Backlog.

Ved å klikke på 'Komplett' -knappen på 'Komplett sprint' -siden vil du avslutte / lukke Sprint og vise 'Sprintrapport' -siden. (Se bildet nedenfor)

Sprint Report hjelper til med å identifisere om omfanget av sprinten var overforpliktet eller omvendt.

sprintrapport om endespurt

Sprint Retrospective

Dette møtet skal holdes etter fullført sprint og før du starter en ny sprint.

Varigheten kan være en time. Hovedformålet med dette møtet er å samle inn en 'rask' tilbakemelding fra teamet. Dette møtet hjelper hele teamet til å forstå 'hva som gikk bra' og 'hva som må forbedres'.

Tilbakemeldinger som samles inn, bør jobbes med i neste sprint, og det er en del av den kontinuerlige 'smidige' forbedringen.

Konklusjon

Denne informative veiledningen forklarte hvordan forskjellige Jira-brett brukes til å administrere Scrum.

Håper den trinnvise prosessen som er forklart i denne opplæringen, ville ha beriket din kunnskap om begrepet Scrum med JIRA.

=> Besøk her for komplette JIRA-opplæringsserier

Se vår kommende veiledning for å lære mer om andre Jira-dashbord.

PREV Opplæring | NESTE veiledning

Anbefalt lesing

^