Meny

JIRA Administration Tutorial: JIRA Admin and User Management

jira administration tutorial

faser i programvarens utvikling livssyklus

Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer

Lær Jira Admin Aspects: JIRA Administration and User Management Tutorial

Vi lærte om JIRA arbeidsflyt i detalj i vår forrige opplæring.

Vi skal lære alt om JIRA-administrasjonen i dag. Dette er en unik mulighet til å lære administratoraspekter av et prosjekt / hendelses- / teststyringsverktøy.

Ikke alle er like effektive (og enkle) og like tilgjengelige fra brukergrensesnittet som det er for JIRA. Så, som alltid, er konsepter viktigere enn de verktøyspesifikke detaljene - utkikk etter operasjonene og deres betydning - som vil hjelpe deg med å estimere hva du kan forvente fra “Admin” -modulen til ethvert verktøy.

=> Klikk her for komplette JIRA-opplæringsserier

JIRA-administrasjon

Merk : Når du oppretter en prøveversjon, opprettes en ny JIRA-URL for deg, og den første brukeren som registrerer seg, er administrator som standard. Bruk den første ID-en til å lære funksjonene som skal diskuteres i denne artikkelen.

Hva du vil lære:

JIRA Admin Prosjektledelse

Prosjektledelse er et av de første og viktigste begrepene innen administrasjon.

Vent administrator der:

  • Lag et prosjekt
  • Konfigurer et allerede opprettet prosjekt.

Lag et prosjekt

#1) Når du har logget inn, har du noen muligheter til å komme i gang på selve dashbordet:

Dashbord

#to) Du kan enten klikke på elementet i listen eller velge:

Lag et prosjekt

Eller gå til menyvalget Administrasjon-> Prosjekter:

Og så på denne siden har du muligheten til å 'Legg til prosjekt'

# 3) Velg en av de ovennevnte 3 metodene for å legge til et prosjekt. I vinduet nedenfor velger du type prosjekt.

Pro Tips :Prosjekt-typen bestemmer hvilken type arbeidsflyt problemene dine vil gjennomgå.

Prosjekt type

Merk: Vær oppmerksom på koblingen 'Importer fra eksterne systemer' nederst på siden. Hvis du har brukt et annet sporingssystem for feil / problemer og vil migrere til JIRA. Dette er alternativet du kan bruke. Hvis alt du hadde tidligere er et excel-ark for alle problemene dine, kan du også opprette et prosjekt ved å importere alle problemene i CSV-filen til JIRA.

# 4) Skriv inn prosjektnavnet, nøkkelen (en gang valgt kan ikke endres) og tilordne en prosjektleder (personen som er ansvarlig for det totale prosjektet). Klikk på Send når du er ferdig.

Skriv inn prosjektdetaljene

# 5) Prosjektet blir opprettet og følgende detaljer vises. Ved å gå til 'Administrasjon' -linken vil du kunne konfigurere prosjektet (i tilfelle et allerede konfigurert prosjekt, kan du redigere konfigurasjonene).

konfigurere prosjektet

Konfigurere et prosjekt

Som du kan se nedenfor, kan du velge utgavetyper som trenger å dukke opp, arbeidsflyt som prosjektet følger , versjoner og komponenter, involverte personer og nivået på tilgangstillatelser de har osv. (Klikk for å forstørre bildet)

Konfigurere et prosjekt

Brukeradministrasjon i JIRA

Brukeropprettelse er den viktigste delen av brukeradministrasjonsprosessen, den er ikke begrenset til nettopp det.

De viktige brukerrelaterte aktivitetene som utføres av en JIRA-administrator er:

  • Rediger en bestemt brukerinformasjon
  • Slett en bruker
  • Opprette brukergrupper
  • Opprette roller
  • Tillatelser
  • Angi innstillinger

Vi vil se kreasjonene, slette og redigere et problem i detalj nedenfor. For resten av operasjonene vil vi oppfordre deg til å prøve dem på nettstedet med prøve-ID-en din.

Merk : Med prøveperioden kan du legge til opptil 10 brukere i kontoen din, dvs. 9 ekstra brukere og 1 administrator selv.

For det første, gå til Administrasjon-> Brukeradministrasjon:

Det er to måter du kan legge til brukere i JIRA på.

  • Lag dem manuelt.
  • Send en invitasjon til å bli med JIRA til brukerens e-post-ID

La oss se på å lage manuelt i detalj:

#1) Klikk på Opprett bruker-knappen på siden nedenfor:

Opprett bruker-knapp

#to) Skriv inn brukeropplysningene i dialogboksen 'Opprett ny bruker' som åpnes. I eksemplet nedenfor har jeg bare angitt obligatoriske felt. De andre er selvforklarende og kan stilles inn etter behov.

Opprett ny bruker

# 3) Når du klikker på Opprett, blir brukeren lagt til og følgende bekreftelsesside kommer opp for brukeren.

bekreftelsessiden

En e-post sendes til ID-en som er gitt til brukeren med informasjon om hvordan du setter opp et passord som gjør det mulig for brukeren å logge på og bruke JIRA.

Metode 2 for brukeroppretting, via e-postinvitasjoner:

#1) Klikk på 'Inviter brukere' -knappen i skjermbildet Brukeradministrasjon -> Brukere og skriv inn en eller flere e-post-ID-er i dialogboksen nedenfor som åpnes. Når du er ferdig, klikker du på Send.

Inviter brukere

#to) Invitasjonen sendt melding kommer opp når meldingen er vellykket sendt.

# 3) I tilfelle en e-postinvitasjon blir ikke brukeren lagt til før mottakeren av e-postinvitasjonen handler på den mottatte invitasjonen.

Redigere en bruker

#1) Gå til siden Brukeradministrasjon -> Brukere. Alle tilgjengelige brukere vises. Den øverste delen av denne siden inneholder seksjonen 'Filter'. Dette kan brukes til å manipulere hvordan / hvilken brukerinformasjon som skal vises. Du kan velge å holde den tom, i så fall viser den alle tilgjengelige brukere.

#to) Under filteret vises en liste over smelter organisert i tabellform. (Klikk for å forstørre bildet)

Filtrer brukere

# 3) Legg merke til 'Rediger' -koblingen i 'Operasjoner' -kolonnen. Klikk på den tilhørende 'Rediger' -lenken for brukeren hvis informasjon skal endres.

Du vil kunne endre følgende profilinformasjon.

Rediger profil

Slett en bruker

Velg 'Slett' -linken som tilsvarer brukeren du vil slette fra JIRA. Følgende bekreftelsesmelding vises, og du kan velge å slette en bruker eller avbryte handlingen.

Slett en bruker

En JIRA-administrator kan i tillegg:

  • Konfigurer utseendet og følelsen
  • Konfigurer arbeidsflyter
  • Angi sikkerhetsdetaljer for prosjekt / problemnivå.
  • Kan legge til egendefinerte felt / skjermer
  • Integrer et JIRA-prosjekt med utviklingsverktøy for å sikre at forpliktelsen, tilbakeføringen, endringene osv. Kan gjenspeile umiddelbart i JIRA.
  • Konfigurer Dashboard-innstillinger
  • Still inn informasjon om tid / tidssone.
  • Konfigurer og angi e-postinnstillinger

Vær oppmerksom på at alle administratoraspekter av et verktøy mer eller mindre bør støtte aktivitetene vi har beskrevet ovenfor.

Dessuten er administratortilgang til et verktøy veldig kraftig, og 'med stor kraft kommer stort ansvar'. :)

Vanligvis er administratortilgang begrenset til bare en person i en organisasjon for å sikre at utilsiktede inkonsekvenser ikke skjer. Alle forespørsler om endringer, nye prosjekter eller nye brukere rettes gjennom administratoren.

=> Besøk her for komplette JIRA-opplæringsserier

I vår neste JIRA-opplæring vil vi se hvordan du bruker JIRA til prosjektene etter Agile metodikk.

Gi oss beskjed om dine kommentarer og spørsmål nedenfor som alltid.

PREV Opplæring | NESTE veiledning

Anbefalt lesing

^