Meny

Slik sender du kryptert e-post i Gmail, Outlook, Android og iOS

  • Hoved
  • Annen
  • Slik sender du kryptert e-post i Gmail, Outlook, Android og iOS

how send encrypted email gmail

Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer

Denne veiledningen forklarer trinnvis prosess for å sende en kryptert e-post i Outlook, Gmail, iOS og Android-enheter med skjermbilder. Du vil også lære å åpne krypterte e-poster:

Kryptering av e-post er prosessen med å kode og dekode meldingene dine slik at de kan være trygge og sikre mot påtrengende tredjeparter. Disse tredjepartene kan være hackere, forretningsrivaler eller uvennlige regjeringer.

E-postkryptering kan være et komplekst emne, men måten den sendes og mottas på er relativt enkel. Det er flere tilgjengelige alternativer, og de kan variere i pris og kompleksitet. I denne opplæringen lærer vi det grunnleggende om e-postkryptering og vil også se hvordan vi kan bruke den på en praktisk måte.

Hvordan kryptere e-post_

Hva du vil lære:

Krypterte e-poster

E-postkryptering

Å vite at noen kan hacke e-postene dine er urovekkende. Hvis du prøver å kryptere e-postmeldingene dine, vil du redusere sjansene for at dette skjer. Selv om ingenting kan gjøres 100% sikkert, er det bedre å gjøre en innsats for å forsvare personvernet ditt.

Brudd på data kan utgjøre en alvorlig risiko for personvernet ditt eller for virksomheten din. Du har en juridisk og etisk forpliktelse til å beskytte dem så mye du med rimelighet kan. Ingen vil gjøre forretninger med deg hvis du har en historie om å bli hacket gjentatte ganger.

Typer e-postkryptering

# 1) S / MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions): S / MIME er basert på ikke-sekvensiell kryptografi og lar avsenderen signere meldingen for å aktivere bekreftelse.

# 2) PGP / MIME (ganske god personvern): PGP / MIME sender meldingen som en helhet og inkluderer også vedleggene. Det er den viktigste alternative krypteringsprotokollen.

# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS er standardprotokollen i forhold til å flytte e-post fra avsenderen til mottakeren. Det er et grunnleggende krav for å sende e-post.

# 4) Krypteringstjenester fra tredjepart: Dette er en programvare som du kan laste ned og kan brukes innen få minutter etter at du har kjøpt den. Vær oppmerksom på at kvaliteten varierer, derfor er det nødvendig med forskning.

# 5) STARTTLS: Dette er en e-postkommandoprotokoll som instruerer en e-postserver om at en e-postklient ønsker å gjøre en usikker forbindelse til en sikker forbindelse.

Hvordan åpne en kryptert e-post

Åpne en kryptert e-post

(bilde kilde )

beste gratis database programvare for windows

Kryptert e-post er ubrukelig hvis du ikke vet hvordan du åpner den. Følgende sett med instruksjoner gjelder for Gmail, men de andre e-postleverandørene følger en ganske lignende metode. Sørg for å utføre din egen forskning hvis du har en annen e-postleverandør for å unngå forvirring.

  1. Åpne e-postmeldingen på vanlig måte ved å trykke på den med et venstre-klikk.
  2. Klikk på nedlastingspilen.
  3. Klikk nå på ''Lagre'' -knappen nederst på skjermen.
  4. Fortsett deretter med å klikke på ''Åpen'' knapp. Dette vil åpne seg '' Kryptert melding '' .
  5. Klikk på en melding som heter '' Bruk en engangskode '' .
  6. Du får se en melding om at en engangskode er sendt til innboksen din.
  7. Når du har åpnet innboksen din, kopierer du og limer inn koden som er sendt til deg.
  8. Det er en boks på '' Kryptert melding '' side der du skriver i koden.
  9. Når du har skrevet koden, klikker du på ''Fortsette'' .
  10. Du bør kunne lese den krypterte meldingen etter noen øyeblikk.

Hvordan kryptere e-post

Dette gjelder når du sender en e-post. Selvfølgelig har forskjellige e-posttjenester sine egne metoder for å gjøre dette. Når du bruker en mobiltelefon eller et nettbrett, må du være oppmerksom på hvordan en iOS- og Android-plattform kan kryptere e-postene sine.

# 1) Slik sender du kryptert e-post i Gmail

Gmail er i stand til å sende en kryptert e-post fordi den har S / MIME innebygd i den. Det er imidlertid nødvendig at både avsenderen og mottakeren aktiverer den hvis den skal kunne betjenes. Dette er bare tilgjengelig med G Suite.

Du kan aktivere S / MIME ved å ta følgende trinn .

Her er et kort sammendrag av hvordan du aktiverer S / MIME for Gmail. Vær oppmerksom på at det kan være mye mer komplisert enn dette.

  1. Sørg for å logge på Google Admin-kontoen din.
  2. Ta følgende vei. Apper -> G Suite -> Gmail -> Brukerinnstillinger .
  3. I domenenavnet velger du domenenavnet du vil aktivere.
  4. Gå til S / MIME-innstillingen og velg boksen som er oppført som Aktiver S / MIME-kryptering for sending og mottak av e-post.

Når det viser tid til å komponere meldingen, er det bare å skrive e-posten din slik du normalt ville gjort, og deretter klikke på låsikonet som er ved siden av mottakeren til høyre.

For å endre krypteringsnivået, klikk på ''Vis detaljer'' . Dette kan gjøre at du kan se krypteringsnivåene som er til stede.

Grønn (S / MIME forbedret kryptering) kryptering : Den er for øyeblikket beskyttet av S / MIME-protokollen, og den trenger en privat nøkkel for å dekrypteres.

Grå (TLS - standard kryptering) standard kryptering : Den er beskyttet av TLS. Både avsender og mottaker må være i samsvar med TLS hvis meldingen skal sendes.

Rød (ingen kryptering) Ingen krypteringsikon : Det betyr at ingen krypteringsprotokoll er i drift.

# 2) Slik krypterer du e-post i Outlook

Du trenger en digital ID for å kryptere e-post med Outlook. Den er i samsvar med S / MIME, men bare etter at en digital ID eller et sertifikat er innhentet fra administratoren. Ta trinnene som er nevnt nedenfor for å kryptere Outlook.

kryptere Outlook

(bilde kilde )

Her er en kort oppsummering av prosessen.

#1) Få et sertifikat og legg det til nøkkelringen.

#to) Gå til Files. Alternativer -> Trust Center -> Trust Center -> Trust Center Settings .

# 3) Velg på venstre side E-postsikkerhet .

# 4) Gå til Innstillinger under Kryptert e-post.

Trust Center - Outlook

# 5) Det vil vises et alternativ som heter Sertifikater og algoritmer.

# 6) Klikk Velg og velg S / MIME-sertifikatet. Trykk på OK.

Sertifikater og algoritme

programvare for å laste ned videoer fra youtube

Når den er installert, kan du ta følgende trinn for å sende en kryptert e-post.

  1. Gå til Gear-menyen og klikk på S / MIME-innstillinger.
  2. Du kan enten kryptere hele meldingen og vedleggene, eller du kan legge til en digital signatur i alle e-postene.
  3. Klikk på boksen med tre prikker for å kryptere meldingen. Vær oppmerksom på at mottakeren trenger S / MIME aktivert ellers vil ikke meldingen være lesbar.

# 3) Slik krypterer du e-post på iOS

S / MIME er standard krypteringsmetode for iOS. Dette side gir en fullstendig forklaring.

#1) I avanserte innstillinger er det en S / MIME-bryter. Slå den på.

iphone6-ios8-settings-encrypt_by_default 1

#to) Slå på ja-alternativet for '' Krypter som standard '' veksleinnstilling.

# 3) Sørg for å trykke på låsikonet mens du skriver en melding. Dette vil være ved siden av mottakeren.

komponere en melding 1

# 4) Det blå låseikonet Sifferpostbetyr at alt er OK.

# 5) Det røde låsikonet ProtonMail - E-postkrypteringbetyr at mottakeren må slå på S / MIME-innstillingen.

# 4) Slik krypterer du e-post på Android

Android er i stand til å være vert for både S / MIME og PGP / MIME. CipherMail vil hjelpe deg med å kryptere e-post ved å bruke Gmail som standardinnstilling sammen med noen andre apper.

(bilde kilde )

Det andre alternativet er å bruke PGP. For dette trenger du en nøkkelring for å plassere sertifikatene dine og en e-postleverandør som er i samsvar med PGP-protokollen.

# 5) Slik krypterer du e-post ved hjelp av andre tjenester

Noen av e-postkrypteringstjenestene tilbyr en trykknappstjeneste som Protonmail som krever at du bare klikker på en knapp rett før du sender en melding.

Andre tjenester som postkasse krever at du velger Alternativer-menyen, klikker på Flere alternativer og deretter klikker du på dialogboksen. Når du har nådd dette punktet, kan du klikke på Sikkerhetsinnstillinger, og bare da kan du endelig velge Krypter.

Så åpenbart er noen tjenester mye mer kompliserte enn andre. Utfør et enkelt Google-søk, så får du vite om e-postkrypteringstjenesten du tenker på er riktig eller ikke.

Eksempler på e-postkrypteringstjenester

  1. Symantec Gateway
  2. Trend Micro
  3. ProtonMail
  4. SecureMail
  5. Innlegg
  6. SCRYPTmail
  7. Tutanota
  8. Proofpoint e-post
  9. Kolab nå
  10. Postkasse
  11. Utgang
  12. Mailfence
  13. PreVeil
  14. Virtru
  15. Workspace ONE
  16. Hushmail.
  17. Motpost
  18. Runbox
  19. Startmail
  20. Sifferpost
  21. Zoho Mail
  22. Utgang
  23. Trend Micro
  24. Send 2.0
  25. Låst opp

ofte stilte spørsmål

Q # 1) Hvor trygge er krypterte e-poster?

Svar: Den eneste måten å være 100% sikker på at du ikke blir hacket, er å sende dataene dine med snail mail. Det kan være tider når dette fremdeles er nødvendig.

E-postkryptering gjør meldingene dine relativt '' tryggere '' enn om du ikke hadde kryptert dem. Den viktigste tingen å gjøre er å ta ”rimelige” tiltak som forventes av deg.

Q # 2) Hva mer kan jeg gjøre for å holde e-postmeldingene mine trygge?

Svar: Det er en rekke andre ting du kan gjøre for å sikre at e-postene dine er trygge.

Disse er vervet nedenfor:

  • Forsikre deg om at datamaskinen din er fri for skadelig programvare eller feil.
  • Å kjøpe en VPN-tjeneste vil bidra til å gjøre hacking av datamaskinen vanskeligere.
  • Velg et sterkt passord.
  • Forsikre deg om at spørsmålene som kreves besvart mens du åpner fra en ny datamaskin, bare kan besvares av deg.
  • Tofaktorautentisering bør seriøst betraktes som et annet sikkerhetslag.

Spørsmål 3) Er det noen problemer med samsvar?

Svar: Ja. Vær oppmerksom på at S / MIME fungerer med Gmail, Outlook og iOS-enheter. PGP / MIME fungerer med Yahoo, AOL og Android-enheter. Les alltid før du prøver å få en kryptert e-posttjeneste.

Spørsmål nr. 4) Hvilken metode er best?

Svar: En kombinasjon av alle faktorene som er oppført, vil være optimal hvis du skal kryptere og sikre e-postene dine. Ved å bruke S / MIME bruker du imidlertid en metode som er populær og mye forstått.

Mens PGP kan beskytte meldinger, kan det også være mer utfordrende å bruke riktig. Imidlertid er god kommunikasjon nøkkelen.

Q # 5) Hvilken e-postkrypteringstjeneste er best?

Svar: Fra et praktisk synspunkt ville Gmail være det beste da det er den mest brukte e-postleverandøren i verden, og det er mye mer forstått. Dette vil faktisk gjøre det relativt enkelt å betjene.

Hvis du bruker en av de mest uklare krypteringstjenestene via e-post, er det nødvendig med litt opplæring for å unngå forvirring og frustrasjon. God trening er avgjørende. Hvis du ønsker å gå for en best mulig krypteringstjeneste, anbefales Send 2.0, da det lover militær ytelse.

Sp # 6) Jeg har aldri fått hacket e-postene mine. Hvorfor skal jeg bry meg?

Svar: Dette er rett og slett ikke en profesjonell holdning å ha. Hvis det skjer, hvordan vil det reflektere over deg? Sjansen er stor for at du ender veldig opp.

Sp # 7) Hvilke e-postleverandører krever tredjepartsstøtte?

Svar: Yahoo, AOL og Android trenger alle dette ekstra trinnet for å aktivere e-postkryptering. Yahoo og Android er begge S / MIME- og PGP / MIME-kompatible mens AOL bare fungerer med PGP / MIME.

Noen poeng å huske

  • SSL-kryptering er angitt med '' https '' i begynnelsen av en nettadresse i stedet for '' http ''.
  • En offentlig nøkkel vil kryptere en e-post.
  • En privat nøkkel vil dekryptere en e-post
  • Både PGP / MIME og S / MIME krever at avsenderen og mottakeren installerer sikkerhetssertifikater.
  • PGP krever ikke digital signatur på forhånd for å sende en kryptert e-post.
  • Når en melding sendes, er den beskyttet av en offentlig nøkkelinfrastruktur ( PKI ).
  • PKI benytter både private og offentlige nøkler.
  • E-postkryptering er nødvendig for å beskytte både data i hvile og data i transitt.
  • Data in Transit er en e-post som blir sendt.
  • Data in Transit er informasjonen som lagres i skyen, filer eller dokumenter.
  • STARTTLS kan bare fungere hvis et gyldig sertifikat er tilstede på mottakerens e-postserver.
  • Mange e-posttjenester krever nedlastinger fra tredjeparter for å løse overholdelsesproblemer.

Konklusjon

Kryptering av e-post er en god forretningsskikk, spesielt når du håndterer sensitiv informasjon. Det er ingen unnskyldning for å gjøre dette når det er så mange gode alternativer tilgjengelig for å gjøre dette. Den eneste måten å finne den beste løsningen på er gjennom forskning.

Ved å vite hvordan vi trygt kan sende og motta kryptert e-post, kan vi tilby et trygt miljø for forretningskommunikasjon. Dette er minimumsstandarden som forventes av kunder og tredjeparter.

gratis youtube til mp3 converter app

Glad lesning !!

Anbefalt lesing

^