Hva er ERP? Introduksjon til SAP ERP-programvare og SAP ERP-moduler

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Denne SAP ERP-veiledningen forklarer hva som er et ERP-system, ERP-moduler og fordeler med ERP. Den dekker også funksjoner, arkitektur og komponenter i SAP ERP System:

Hva er ERP-programvare?

ERP står for Enterprise Resource Planning (ERP). ERP er et program som integrerer flere funksjonelle avdelinger i en virksomhet.

ERP bruker teknikker og konsepter for integrert ledelse og muliggjør effektiv styring av forretningsprosesser, operasjoner og ressurser. ERP-implementering forbedrer effektiviteten i den generelle organisasjonsdriften.

Hva du vil lære:

• ERP System - En komplett introduksjon
  • Hvorfor trenger bedrifter en ERP-programvare?
    • Konvensjonelle pakker mot ERP
  • ERP-moduler (Enterprise Resource Planning)
  • Fordeler med ERP-programvare
• Introduksjon til SAP ERP System
  • SAP-funksjoner
  • SAP-metodikk
  • Fordeler med SAP ERP-system
  • Arkitektur av SAP R / 3
  • SAP Business Suite
    • # 1) SAP ECC
    • # 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)
    • # 3) SAP-leverandørrelasjonsledelse (SRM)
    • # 4) SAP Product Lifecycle Management (PLM)
    • # 5) SAP Supply Chain Management (SCM)
  • Bransjeløsninger
  • Casestudie
• Konklusjon
  • Anbefalt lesing

ERP System - En komplett introduksjon

Et ERP-system bruker flere komponenter i programvaren og maskinvaren for å lage et integrert styringssystem. En viktig ingrediens i de fleste ERP-systemer er bruken av en enkelt, enhetlig database for å lagre data for forskjellige systemmoduler eller prosesser.

Eksempler av ERP inkluderer SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN, etc.

Hvorfor trenger bedrifter en ERP-programvare?

Inntil nylig hadde de fleste selskapene en uintegrert organisasjonsdrift. Uintegrerte systemer støtter bare drift av et enkelt funksjonsområde. Dermed ville et selskap ha frittstående systemer for å styre produksjon, salg og forsyningskjede, hver med sin egen maskinvare, programvare og metoder for behandling av data og informasjon.

For eksempel, innkjøpsavdelingen ga innkjøpsordrer uten å ha oppdatert informasjon om tilgjengelig lager.

For å overleve i dagens konkurransedyktige marked, må imidlertid selskapene ha et integrert system som muliggjør beslutningstaking basert på sanntidsinformasjon.

Anbefalt verktøy

# 1) Oracle NetSuite

Oracle NetSuite har en ERP-løsning som kan effektivisere oppdragskritiske prosesser. Den har funksjoner og funksjoner som gir deg tydelig synlighet og kontroll over virksomheten, fra økonomi til administrasjon av forsyningskjeder til fakturering og videre. Du kan få Oracle NetSuite Free Product Tour.

Egenskaper

• Oracle NetSuite gir robust økonomistyring med innebygd forretningsinformasjon.
• Den tilbyr en intuitiv løsning for planlegging, budsjettering og prognoser.
• Det gir funksjonene i Order Management som vil akselerere ordre-til-kontant prosessen.
• Den gir funksjonene for produksjonsledelse, supply chain management, lager og oppfyllelse og anskaffelser.

Et ERP-system

• Vurderer hele organisasjonen som et system og avdelingene som delsystemer.
• Lagrer all organisasjonsinformasjon sentralt for å gjøre den tilgjengelig for alle avdelingene.
• Opprettholder gjennomsiktighet på tvers av alle avdelingene ved å sikre at selskapet beveger seg mot et felles mål.

Konvensjonelle pakker mot ERP

Nedenfor er noen av forskjellene mellom konvensjonelle pakker og ERP.

ERP-moduler (Enterprise Resource Planning)

Nedenfor er de vanlige og grunnleggende modulene til ERP som finnes i ethvert ERP-system. Avhengig av organisasjonens behov er de nødvendige komponentene integrert og et tilpasset ERP-system blir dannet.

Alle de nevnte modulene finnes i ethvert ERP-system:

• Menneskelig ressurs
• Inventar
• Salg og markedsføring
• Kjøp
• Økonomi og regnskap
• Customer Relationship Management (CRM)
• Ingeniør / produksjon
• Supply Chain Management (SCM)

Hver komponent nevnt ovenfor er spesialisert for å håndtere en definert forretningsprosess i organisasjonen.

Vanlig brukt ERP-programvare

• Microsoft Dynamics AX
• SAP ERP
• Oracle E-Business Suite
• Salvie
• ERP Neste
• SAP S / 4 HANA
• ERP 5

Anbefalt lesing = >> Beste ERP programvareverktøy

Fordeler med ERP-programvare

ERP-systemet gir flere forretningsfordeler for kundene. Et par store forretningsfordeler er listet opp nedenfor.

Implementering av ERP hjelper organisasjonen til å:

1. Forbedre forretningsytelsen ved å:
   • Arbeide mot felles organisatoriske mål.
   • Redusere tid for forretningsprosesser.
   • Øker drifts- og forretningsfleksibilitet.
   • Oppnå nøkkelindikatorer.
2. Forbedre vekstkravene ved å tilby nye:
   • Produkter
   • Produktlinjer
   • Kunder
3. Forbedre responsen i hele organisasjonen ved å tilby fleksibel, integrert og sanntids beslutningsstøtte.
4. Utfør virksomhet på flere språk og valutaer ved å tilby funksjoner for flere lokasjoner.
5. Fjern begrensning i eldre systemer, for eksempel:
   • Century dating problemer
   • Fragmentering av data og behandling.
   • In-fleksibilitet til å endre.
   • Teknologier som ikke kan støttes.
6. Dra nytte av ubenyttet midtmarked og økt funksjonalitet til en rimelig pris, som:
   • Client-server, som en åpen systemteknologi.
   • Vertikale markedsløsninger.
7. Hold deg på nivå med de globale teknologitrendene ved å tilpasse deg de nyeste teknologiene i IT-bransjen.

Implementering av ERP hjelper toppledelsen til å:

• Utfør forretningsplanlegging på mellomlang sikt.
• Aktiver endringsledelse.
• Overvåk selskapets ressurser.
• Identifiser trender og mønstre.
• Identifiser begrensninger og flaskehalser.

Implementering av ERP hjelper brukerne ved å:

• Tilby engangsinnføring av data på opprinnelsesstedet.
• Å tilby automatisering av rutinemessige aktiviteter.
• Tilbyr optimalisering på tvers av avdelinger.
• Gjør det mulig for dem å gjøre kortsiktig forretningsplanlegging.

Introduksjon til SAP ERP System

Systemapplikasjoner og produkt i databehandling vanligvis referert til som SAP, er den mest populære ERP-programvaren i verden.

Den ble startet i 1972 av fem IBM-brukere med det formål å tilby programvare til kjernefunksjonene i en organisasjon. I 1973 tok selskapet ut den første programvaren for finansregnskap kalt R1. Bokstaven R ble brukt til sanntidsbehandling.

Mot slutten av 1970-tallet ble SAP R / 2 rullet ut med IBMs database og en dialogrettet forretningsapplikasjon. På begynnelsen av åttitallet ble R / 2 forbedret med mulighetene for å behandle forretningstransaksjoner i flerspråklig og multivaluta for å møte det internasjonale klientellet.

SAP R / 3 ble introdusert på 90-tallet med Client-Server-arkitekturen og en GUI som kunne kjøres på nesten hvilken som helst av databasene og på de fleste av operativsystemene. Det betegner begynnelsen på en ny æra innen enterprise computing med bevegelsen fra mainframe til 3-lags arkitektur.

Mot slutten av 90-tallet ble e-handel aktivert mySAP-serien med produkter introdusert for å utnytte den stadig utvidende webteknologien. Det siste tilskuddet til SAP-teknologien er SAP NetWeaver basert på Enterprise Services Architecture (ESS) med applikasjonsintegrasjon på tvers av forskjellige plattformer for å gi en one-stop end-to-end forretningsbehandling.

* Bokstaven “R” var for “Sanntids databehandling: Sanntidsbehandling betyr at handlinger umiddelbart utføres i systemet og har en umiddelbar effekt på prosessene det gjelder.

SAP-funksjoner

SAPs programvare hadde følgende tre funksjoner fra begynnelsen:

# 1) Sanntidsbehandling: Behandlingen skulle gjøres i sanntid, dvs. inngangen er umiddelbart tilgjengelig i hele systemet.

hva er den beste musikknedlasteren for pc

# 2) Standard programvare: Programvaren skulle være standardisert i stor grad. Med andre ord, hver bedrift får den samme programvaren, som deretter tilpasses ut fra behovet.

# 3) Integrasjoner: De ulike modulene eller komponentene skal integreres, dvs. dataene fra en applikasjon er også tilgjengelige for de andre applikasjonene. For eksempel, oppgjøret for en fullført anskaffelsesprosess (Materials Management (MM) komponent i SAP) er implementert i finansregnskap (Financial Accounting (FI) komponent i SAP). I denne prosessen bruker de aktuelle avdelingene dokumentene som ble opprettet eller lagret i SAP-systemet under operasjonen.

SAP-metodikk

SAP bruker Accelerated SAP (ASAP) metodikk for raskere og kostnadseffektiv implementering av SAP-prosjekter.

ASAP hjelper deg med å:

• Reduser implementeringstiden.
• Oppnå kvalitetsimplementeringer.
• Bruk effektiv og effektiv bruk av prosjektressursene.

ASAP bruker ASAP-veikart, verktøy og SAP-tjenester og opplæring for effektivt å implementere SAP-prosjekter. ASAP-veikart gir en kortfattet prosjektplan med forskjellige faser av prosjektets livssyklus.

# 1) Prosjektforberedelse

Den består av aktiviteter som:

• Utarbeidelse av det første omfanget.
• Tidslinjer og planer på høyt nivå.
• Prosjekt charter
• Identifikasjon av teammedlemmer og prosjektstart.

# 2) Business Blueprint

Det inkluderer aktiviteter som:

• Virksomhetskrav for innsamling av forretningskrav.
• Forstå eksisterende forretningsprosesser.
• Dokumentere forretningskrav og mål.
• Skisserer omfanget av prosjektet og får en avlogging.

# 3) Realisering

I denne fasen bryter implementeringsteamet ned forretningsprosessene som er identifisert i fase 2 og konfigurerer det med SAP-systemet.

# 4) Endelig forberedelse

Det inkluderer aktiviteter som:

• Test til slutt til slutt av det konfigurerte systemet.
• Opplæring av sluttbrukerne.
• Systemadministrasjonsaktiviteter.
• Cutover aktiviteter.

# 5) Go-live og støtte : I denne fasen frigjøres systemet for daglige forretningstransaksjoner. Alle problemene som brukerne står overfor løses av supportteamet.

Fordeler med SAP ERP-system

Nedenfor er noen av fordelene med SAP.

1. Det er ingen redundans av data på grunn av den sentraliserte databasen.
2. Forretningsprosesser er standardiserte.
3. Planlegging, planlegging, styring og sporing har blitt en enklere oppgave i SAP ettersom SAP bruker Accelerated SAP (ASAP) -metodikk.
4. Fleksible rapporterings- og overvåkingsprosjekter er automatisert.
5. Tilpasning og versjonsoppgradering er enkelt i SAP. Derfor er det en kostnadseffektiv løsning for bransjen.

Arkitektur av SAP R / 3

SAP R / 3 Architecture er utviklet på 3-lags klient-server arkitektur som består av under tre lag med dataflyt:

• Presentasjonslag
• Applikasjonslag
• Databaselag

# 1) Presentasjonslag

Presentasjonslaget består av brukergrensesnittet som lar deg samhandle med SAP R / 3-applikasjonen.

Dette laget sender brukerinngangen til SAP R / 3-systemet og viser utdataene. Du kan for eksempel spesifisere produktdetaljene og se en lageroversiktsrapport for det spesifiserte produktet ved hjelp av det grafiske grensesnittet til presentasjonslaget.

Presentasjonslaget inneholder to typer brukergrensesnitt.

SAP GUI: SAP GUI er et interaktivt grafisk brukergrensesnitt som gir raskere tilgang enn SAP GUI for HTML.

SAP GUI for HTML: SAP GUI for HTML er et interaktivt grafisk grensesnitt som bruker en nettleser for å få tilgang til SAP R / 3-systemet.

# 2) Applikasjonslag

Applikasjonslaget i SAP R / 3 består av to hovedkomponenter: arbeidsprosesser og dispatcher.

TIL arbeidsprosess er et program som utfører en bestemt oppgave. For å utføre en logisk operasjon på data bruker applikasjonslaget et sett med arbeidsprosesser.

De avsender styrer arbeidsprosessene. Den mottar brukerforespørsler fra SAP GUI og lagrer dem i en forespørselskø. Ekspedøren sjekker tilgjengeligheten av arbeidsprosesser og tilordner oppgavene til tilgjengelige arbeidsprosesser for utføring.

Når en oppgave er fullført, sender senderen resultatet til presentasjonslaget for visning.

En gruppe arbeidsprosesser som styres av en enkelt utsender, som bruker et felles minneområde, og får tilgang til den samme databasen kalles en forekomst.

# 3) Databaselag

Databaselaget lagrer systemdata og de nye dataene som brukerne legger inn ved hjelp av SAP GUI, og gir disse dataene til applikasjonslaget for behandling.

Databaselaget inneholder databasen og et Relational Database Management System (RDBMS). Databasen lagrer dataene. RDBMS hjelper applikasjonslaget til å samhandle med databasen.

SAP R / 3 inneholder buffere i det delte minnet til applikasjonsserverne. Data som applikasjonsserverne krever ofte, blir hentet fra databasen og lagret i buffere.

Når applikasjonsserveren krever de samme dataene igjen, får den tilgang til dataene fra bufferne i stedet for å hente dem igjen fra databasen. Dette forbedrer behandlingshastigheten til applikasjonsserverne og ytelsen til SAP R / 3-systemet.

SAP Business Suite

SAP Business suite er SAPs kjerneprodukt og består av ulike løsninger. Du kan kjøpe (eller lisensiere) disse løsningene individuelt eller som en komplett pakke.

SAP Business Suite består av følgende ERP-moduler:

• SAP ECC
• SAP Customer Relationship Management (SAP CRM)
• SAP Management Relationship Management (SAP SRM)
• SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)
• SAP Supply Chain Management (SAP SCM)

SAP NetWeaver er det tekniske grunnlaget for disse produktene.

# 1) SAP ECC

SAP ECC utgjør kjernekomponenten i SAP Business Suite. Vi kan bruke SAP ECC til å kartlegge de operative og administrative forretningsprosessene på tvers av avdelingene.

SAP ECC inneholder følgende applikasjoner:

• Regnskap (SAP Financials).
• Human Resources (SAP Human Capital Management).
• Logistikk (SAP Operations og SAP Corporate Services).

Innenfor disse applikasjonene kan vi finne komponentene (tidligere kjent som moduler).

Tabellen nedenfor viser noen av komponentene.

Følgende figur viser GUI for SAP-systemet rett etter pålogging, her kan vi tydelig identifisere bedriftsområdene dekket av SAP ECC.

# 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)

Dette gir mer informasjon om ledelse av kundeforhold med hensyn til SAP .

SAP CRM støtter alle faser der de ansatte i virksomheten kommuniserer og kontakter kunder.

• Markedsføring
• Salg
• Service

SAP CRM kan også brukes til planlegging og ressurskontroll. Rapporterings- og analytiske funksjoner øker i betydning. Disse funksjonene er nødvendige for å få innsikt i kundeatferd som deretter kan brukes til fremtidige kampanjer.

Mobilapplikasjoner i CRM-området: CRM-applikasjoner har blitt brukt i økende grad de siste årene på mobile enheter som Blackberry eller Apple iPhone.

# 3) SAP-leverandørrelasjonsledelse (SRM)

Formålet med SRM er å optimalisere forretningsforbindelser med eksisterende og potensielle leverandører. Den planlegger og kontrollerer strategisk forholdet til disse leverandørene ved å integrere dem tett i kjøpsprosessen.

SAP SRM støtter kontrakt- og leverandøradministrasjon, leverandørvalg, leverandørkvalifisering, innkjøpsordre, kildebestemmelse, oppretting av faktura og kredittnotater.

# 4) SAP Product Lifecycle Management (PLM)

SAP PLM støtter livssyklusen til produktet, fra den første produktideen til utkast og justering av produksjonen til kundeservice. SAP PLM består av alle funksjonene som er knyttet til disse oppgavene, for eksempel styring av anlegg, utstyr og produktdokumentasjon

SAP PLM brukes ofte i bilindustrien.

# 5) SAP Supply Chain Management (SCM)

SAP SCM inkluderer funksjoner for hele forsyningskjeden fra leverandør til kunde som inkluderer lagerstyring, transportledelse, sporing av logistikkprosessen, leverandørsamarbeid og planlegging og optimalisering av forsyningskjeden .

Bransjeløsninger

Foruten standardløsninger, tilbyr SAP også løsninger for forskjellige bransjer. Bransjeløsninger kombinerer standardprosesser med spesifikke krav og funksjoner. SAP tilbyr pakker for blant annet følgende områder:

• Produksjonsindustri
  • SAP for Automotive
  • SAP for Aerospace
• Foredlingsindustri
  • SAP for olje og gass
  • SAP for kjemikalier
• Finansiell tjenesteleverandør og offentlig administrasjon
  • SAP for bank
  • SAP for helsevesen
  • Sap for forsvar og sikkerhet
• Serviceindustri
  • SAP for verktøy
  • SAP for detaljhandel
  • SAP for forbrukerprodukter

Casestudie

Bakgrunn: Et stort forsikringsselskap står overfor en utfordring med å integrere sine fem forskjellige HCM-plattformer og løsninger.

De hadde utfordringer med hensyn til:

• Dårlig datakvalitet
• De høye vedlikeholdskostnadene
• Lav gjennomsiktighet

Selskapet lette etter en løsning som vil hjelpe dem å integrere og standardisere HR-prosessen for sine 15000 ansatte.

Løsning : Som en løsning bestemte selskapet seg for å implementere SAP ERP for å muliggjøre den globale HR-prosessen.

Fordel:

Implementering av SAP hjalp selskapet til å:

• Forbedre datanøyaktigheten.
• Forbedre gjennomsiktigheten til HR for å fungere mer effektivt.
• Vanlig prosess for HR-ledelse.
• Reduserte kostnader ved strømlinjeformet HR-virksomhet.

Konklusjon

Denne opplæringen forklarte det grunnleggende om ERP og SAP ERP-rammeverk, SAP R / 3, Hva er det? Hva gjør den? og hvorfor fungerer det?

Ved begynnelsen introduserte denne opplæringen leserne for SAP, dens utseende og struktur for SAP sammen med integrasjonen med forskjellige moduler som gir en komplett løsning for organisasjonen.

Før du bruker kraften til SAP, bør du forstå hvordan du kan samhandle med SAP effektivt og trygt. Vår kommende veiledning vil dekke SAP Navigation og GUI.

Følg med for mer informative SAP tutorials !!

Anbefalt lesing

• Slik forbereder du testplanlegging og skriver testtilfeller for ERP-applikasjon - ERP-testing del 2
• Microsoft Dynamics AX: En ERP System Review Tutorial
• Nybegynnerveiledningen til ERP-testing (SAP-testing) - Del 1
• SAP Syclo Agentry Tutorial: A Mobile App Development Platform
• Topp 10+ beste SAP-testverktøy (SAP-automatiseringsverktøy)
• Topp 31 viktigste SAP BO-intervjuspørsmål og svar
• Hva er SAP HANA | SAP HANA treningsveiledning for nybegynnere