35 most common microsoft excel interview questions answers
Liste over de beste MS Excel-intervjuspørsmålene og svarene. Denne opplæringen svarer på intervjuspørsmål på Excel med eksempler som hjelper deg med å forberede deg på intervjuet:
Excel - et produkt fra Microsoft, er en programvare som bruker regneark for å ordne formler, funksjoner og sortere tall og data i rader og kolonner. De kan betjenes matematisk.
Microsoft Excel er en del av Microsoft Office-gruppen av applikasjoner. Funksjonene inkluderer å assistere i programmering av Visual Basic Application (VBA) .
Denne veiledningen om Excel-spørsmål inkluderer grunnleggende og mellomliggende funksjoner som skal hjelpe deg med å knekke ethvert intervju enkelt.
Her er listen over ofte stilte intervjuspørsmål og svar som du må forberede, lære og øve på for å ha et grundig grep om Microsoft Excel.
DVD-kopieringsprogramvare for Windows 10
Ta tak i dem, gutta !!!
Ofte stilte spørsmål og svar om intervju fra Excel
Spørsmål nr. 1) Hvordan kan Microsoft Excel kortfattes beskrives?
Svar: Microsoft Excel er en programvare eller et dataprogram som kan brukes som et lager for informasjon i form av rader og kolonner. Den er tilgjengelig i de fleste operativsystemer som Mac, Windows, Androids og så videre.
Microsoft Excel har følgende egenskaper:
- Arbeidsbøker, regneark, celler og rader gjør det brukervennlig og gjør det også lettere å verifisere og validere data.
- Funksjoner som telling, sum, delsum, dato og mye mer som kan brukes i stor grad.
- Datavisualisering og undersøkelse kan oppnås med tabeller, filtre, grafer og så videre.
- Visual Basic Application i Excel utvider støtte til programmering.
Q # 2) Hva er celler i Microsoft Excel?
Svar:
Som vist ovenfor kan en celle defineres som en del som kommer i krysset mellom horisontale rader og vertikale kolonner i Excel. Adressen til hver celle kan ses øverst til venstre i applikasjonen.
På bildet som er lagt ut over, kan vi se ‘A1’ Som standard vises alltid den første adressen til cellen mens vi åpner en Excel-arbeidsbok. Det er i utgangspunktet sammensmeltingen av kolonnebokstaven og radnummeret og er karakteristisk.
Q # 3) Forklar egenskapene til et regneark.
Svar: En gruppe celler kalles et regneark eller regneark. Hensikten er å ordne formler, funksjoner og sortere tall og data i rader og kolonner. De kan betjenes matematisk. Antall regneark i en arbeidsbok kan være mer enn ett.
Som vist nedenfor, er det to regneark (‘Sheet1’ og ‘Added’) nederst. Vi kan legge til, slette, gi nytt navn, skjule, skjule og utføre andre operasjoner på ark. Som standard blir arkene lagt til som Ark1, Ark2. Her har vi omdøpt Sheet2 til ‘Lagt til’.
Q # 4) Kan vi omorganisere celler i Excel?
Svar:
Excel gir oss muligheten til å omorganisere celler ved innsetting og sletting på følgende måter:
- Skifte celler til høyre
- Skifte celler nedover
- Sette inn / slette hele raden
- Sette inn / slette hele kolonnen
- Flytter celler til venstre
- Skifte celler opp
Mens vi setter inn en rad eller en kolonne i Excel, ender vi opp med å skifte cellene, noe som resulterer i en omorganisering av celler.
Sp # 5) Hvordan oppnås formateringen av data i MS Excel-celler?
Svar: Noen av dataformateringsmåtene for celler er når det gjelder antall, justering, skrift, kantlinje, fylling og beskyttelse.
Sp # 6) Hvordan innlemme kommentarer i MS Excel-celler?
Svar: Kommentarer kan legges til en bestemt celle ved å høyreklikke og velge sette inn kommentaralternativet. Cellen som har en kommentar skal ha et rødt / lilla merke i øvre høyre hjørne for identifikasjonsformål. Vi kan også redigere, slette og svare på en kommentar.
Vær oppmerksom på cellen under kolonne L, med en kommentar lagt til og hvordan den er forskjellig fra en celle uten en kommentar.
Q # 7) Forklar funksjonene til båndet i MS Excel.
Svar: Båndet vises øverst i applikasjonen. Brukere har tilgang til de fleste av de vanlige funksjonene i Excel ved hjelp av verktøylinjer og menyer som utgjør en del av båndet.
Brukeren har også muligheten til å tilpasse båndet. For eksempel , legger vi ofte til «Utvikler» -fanen på båndet. På behovsbasis kan vi også fjerne eller legge til et alternativ ved hjelp av CTRL + F1.
Q # 8) Forklar betydningen av Frysing av vinduer i Microsoft Excel.
Svar: Noen ganger trenger vi å ha visningen av overskrifter på kolonnene og radene, selv om vi i stor grad blar opp eller ned. Med andre ord, i fryseruter fester vi opp en rad eller en kolonne.
Frysepanelen oppnås først ved å velge cellen enn fra Vis, og vi må velge et av frysealternativene.
Sp # 9) Hvordan aktivere beskyttelse i MS Excel?
Svar:
Beskyttelse oppnås i tre former:
- Beskyttelse via passord på åpningen av arbeidsboken.
- Beskyttelse mot skjul / vis / legg til / sletting av regneark.
- Vindusstørrelser / posisjoner er beskyttet mot endring.
Sp # 10) Hva er relativ celleadresse?
Svar: Den relative celleadressen er en type cellehenvisning i Microsoft Excel som endres og erstattes mens autofyll-funksjonen brukes eller mens den kopieres.
Spørsmål nr. 11) Hva er den absolutte celleadressen?
Svar: Noen ganger er det scenarier når celleadressen må forbli uendret mens Autofyll-funksjonen brukes eller mens den kopieres. Dette kalles en absolutt celleadresse. '$' -Tegnet brukes til å holde kolonne- og radadressen konstant.
c ++ intervju spørsmål og svar pdf
Q # 12) Hvordan beskytter celler i et regneark mot å bli kopiert?
Svar: Vi kan beskytte cellene i et regneark mot å bli kopiert ved å navigere i ‘Gjennomgang’ menylinje => Beskytt ark og oppgi deretter passordet.
Når vi har beskyttet arket, kan vi fjerne beskyttelsen av det ‘Unprotect Sheet’ alternativ.
Så snart en celle er beskyttet, blir formelen bak cellen skjult.
Sp # 13) Hvordan har vi navngitte områder i Microsoft Excel?
Svar: Vi kan ha et navngitt område ved å velge et område som vi vil gi navn. Velg deretter Formler fra Bånd => Definer navn => Oppgi navnet .
Sp # 14) Hva er makroer?
Svar: En makro er et trinn eller en gruppe trinn som vi utfører mer enn en gang. Vi kan utvikle en makro for disse kjedelige oppgavene. Makroer blir vanligvis kodet eller spilt inn av brukerne
Lær mer = >> Hva er Makroer i Excel ?
Q # 15) Nevn hvilke typer rapportformater som er tilgjengelige.
Svar: Det er tre typer formater tilgjengelig for rapporter, dvs. tabellform, kompakt og rapport.
Spørsmål nr. 16) Hva er en rullegardinliste i Excel?
Svar: Nedtrekksliste i Excel opprettes ved å følge trinnene nedenfor:
Gå til Data i Bånd => Velg datavalidering => Velg liste fra Tillat rullegardin => Legg til verdiene du vil legge til i listen under Kilde-feltet.
Produksjonen vil være:
Q # 17) Forklar egenskapene til pivottabellene.
Svar:
Karakteristikken til svingbordene er:
- En sammenligning av data er problemfri.
- Presentasjon av nødvendige data som kreves for eksamen.
- Tilpassede riktige rapporter kan lages.
- Ulike databevegelser og relasjoner kan bestemmes.
- Data kan analyseres fra forskjellige synspunkter.
- Operasjoner som sortering, sum og mange andre matematiske funksjoner.
- Koblinger til andre datakilder kan legges til.
Sp # 18) Hva mener du med pivotdiagrammer?
Svar: Pivottabellene er avbildet avbildet av pivottabellen. Pivottabeller og pivottabeller er relatert til hverandre.
For å ha et pivotdiagram, må vi velge en celle fra pivottabellen og deretter velge et alternativ for et Pivot Chart. Dette er tilgjengelig under Sett inn-menyen i båndet. Eksempler av diagrammer inkluderer søyle, kake, område og så videre.
Spørsmål nr. 19) Vil det være mulig å ha et pivottabell fra mer enn ett bord?
Svar: Ja, det er mulig å ha en pivottabell fra mer enn én tabell, og alle tabellene må være på samme ark.
Spørsmål nr. 20) Vil det være mulig å ha et pivottabell fra mer enn ett bord i forskjellige ark?
Svar: Ja, det er mulig å ha en pivottabell fra mer enn én tabell, og alle regnearkene må være i samme arbeidsbok.
Spørsmål nr. 21) Hvordan er formelfunksjonen nyttig i Microsoft Excel?
Svar: Formel er en erklæring som beregner verdien av en celle eller gruppe av celler. La oss ta et eksempel for å forstå dette, = d6 * d7 * d8 * d9 er kjent som en formel som multipliserer verdien av cellene d6 til d9.
Funksjoner er innebygde formler som allerede eksisterer i Microsoft Excel. De er ansvarlige for matematiske operasjoner avhengig av argumenter.
De innebygde funksjonene til Microsoft Excel er alle tilgjengelige under fanen Formel på båndområdet.
Sp # 22) Hvordan forhindres automatisk sortering i pivottabellen?
Svar: Dette kan gjøres ved å navigere til Flere sorteringsalternativer => høyreklikk på Pivottabeller . Velg deretter Sorter meny og fortsett med Flere valg , etter det må vi fjerne merket for Sorter automatisk hver gang rapporten oppdateres .
Q # 23) Nevn de forskjellige typene funksjoner i Microsoft Excel.
Svar:
Noen av de forskjellige kategoriene av funksjoner inkluderer:
- Finansiell
- Dato og tid
- Matematikk og Trig
- Oppslag og referanse
- Database
- Tekst
- Logisk
- Informasjon
- Presedens
Q # 24) Forklar operatørens forrang for formler i Microsoft Excel.
Svar: BODMAS reglene følges i formler. Begrepet er kjent som B rekkert ELLER rder D ivisjon M ultiplikasjon TIL ddisjon og S ubtraksjon, dvs. hvis vi har en formel som har en parentes og inndeling, så skal uttrykket vedlagt i parentes beregnes før delingsoperasjonen.
Q # 25) Forklar SUM- og SUMIF-funksjonene.
Svar: SUM funksjon tar et antall argumenter og utfører en oppsummering av hver enkelt dem. Det oppsummerer i utgangspunktet alle tallene i celleområdet. For eksempel, = SUM (E1: G1) , skal legge sammen tallene fra området E1 til G1.
SUMIF funksjonen brukes til å utføre summering bare hvis en viss betingelse er oppfylt. Dermed er SUM- og SUMIF-funksjonene nesten identiske bortsett fra tilstedeværelsen av kriterier i SUMIF. For eksempel, = SUMIF (E1: G1, ”<10) , skal legge sammen tallene fra området E1 til G1 som er mindre enn 10.
Q # 26) Forklar COUNT-funksjonen.
Svar: Det er 5 tellefunksjoner tilgjengelig i excel.
- TELLE funksjonen skal returnere det totale antallet celler som har tall i celleområdet som er nevnt i parameteren. Syntaks er som = COUNT (val1, (val2),…)
- COUNTA funksjon returnerer det totale antallet ikke-tomme celler i området av celler som er nevnt i parameteren. Syntaks er som = COUNTA (val1, (val2),…)
- ANTELL HVIS funksjon returnerer det totale antallet celler i området av celler som er nevnt i parameteren som tilfredsstiller den gitte tilstanden. Syntaksen er som = ANTALL HVIS (A5: I5, ”<10”), dette skal telle antall celler som har en verdi mindre enn 10.
- COUNTBLANK funksjonen er det motsatte av COUNTA. Denne funksjonen returnerer det totale antallet tomme celler i celleområdet som er nevnt i parameteren. Syntaksen er som = COUNTBLANK (A5: I5).
- TELLER funksjon returnerer det totale antallet celler som tilfredsstiller visse betingelser. Disse forholdene kan være logiske operatorer, tall og så videre. Syntaksen er som = COUNTIFS (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), der to betingelser er satt.
Spørsmål nr. 27) Kan prosentandeler beregnes i Excel? Hvis ja, hvordan?
Svar: Ja, vi kan gjøre prosentberegning i excel. Hvis poengsummen til student A er i A1-celle og fullkarakterer for emnet er i A2-celle, må vi først velge en celle for å si A3, der vi utfører = A1 / A2. Deretter må vi velge% fra Hjem-fanen.
Spørsmål nr. 28) Er det mulig å redusere størrelsen på en Excel-fil?
hva er den beste gratis nedlastingsappen for musikk
Svar:
Ja, vi kan redusere størrelsen på en excel-fil på følgende måter:
- Ved å lagre filen i formatet -.XLSB.
- Ved å kvitte seg med pivottabeller hvis ikke viktig.
- Ved å redusere / ikke legge til / komprimere bildene.
- Ved å slette ubenyttede ark og celler.
Q # 29) Gi navn på filformatene som brukes til å lagre en Microsoft Excel-fil.
Svar: Noen av filformatene for å lagre Microsoft Excel-filer er csv, xlsm, xls, xla, xlb.
Spørsmål nr. 30) Hvordan utmerker gjennomsnittet av tall i Microsoft seg?
Svar: Gjennomsnittet av tall kan beregnes ved hjelp av GJENNOMSNITT funksjon. Syntaksen for gjennomsnittsfunksjonen er = GJENNOMSNITT (J8: J13)
Her beregnet E1-cellen gjennomsnittet av tall i området fra A1: D1.
Q # 31) Definer VLOOKUP i Excel.
Svar: VLOOKUP er en innebygd funksjon av excel. Den brukes til å finne og hente data fra et celleområde. Dette kalles faktisk en vertikal oppslag. Som navnet antyder, må dataene organiseres vertikalt.
Mens vi har å gjøre med et stort stykke data, og vi trenger å få tak i visse deler av dataene som oppfyller visse betingelser, så er det tiden VLOOKUP brukes.
Q # 32) Forklar bruken av VLOOKUP i Microsoft excel.
Svar:
Algoritmen til VLOOKUP er som følger:
- Starter med en oppslagsverdi.
- Begynner å utforske verdien fra kolonnen lengst til venstre.
- Når den første tilstedeværelsen av oppslagsverdien oppdages, flyttes søket til høyre (det vil si til raden der verdien er til stede).
- Den kommer deretter tilbake med verdien fra den eksisterende kolonnen.
- Returnerer både presis og upresis verdi, men standard samsvar er en unøyaktig samsvar.
Syntaksen for VLOOLUP er, = VLOOKUP (Val, givable, col_no, (rnge_look)),
Hvor,
- Val er verdien som skal søkes i den første kolonnen i tabellen.
- givbar er tabellen der operasjonen skal utføres.
- col_no er kolonnen som oppslagsverdien skal gjenopprettes fra.
- (rnge_look) er ikke et obligatorisk argument der TRUE (standard) betyr unøyaktig samsvar og FALSE betyr nøyaktig samsvar.
Sp # 33) Hvordan gjør Visual Basic Application (VBA) livet vårt enkelt?
Svar:
VBA har følgende fordeler:
- Utvikle tilpassede funksjoner.
- Mundane sett med oppgaver automatiseres slik at ressursene ikke blir bortkastet.
- Våre tilpassede funksjoner kan brukes av de andre teammedlemmene, og sparer dermed tid og penger for dem også.
Spørsmål nr. 34) Hva er et horisontalt oppslag i Microsoft Excel?
Svar: Horisontal oppslag eller OPPLYSNINGER ser etter en verdi fra den øverste raden i tabellen horisontalt og beveger seg deretter nedover.
Syntaks for HLOOKUP er, = HLOOKUP (Val, givable, row_no, (rnge_look)),
Hvor,
- Val er verdien som skal søkes i første rad i tabellen.
- givbar er raden / radene som er sortert i stigende rekkefølge.
- row_no er raden som oppslagsverdien skal gjenopprettes fra.
- (rnge_look) er ikke et obligatorisk argument der TRUE (standard) betyr unøyaktig samsvar og FALSE betyr nøyaktig samsvar.
Spørsmål nr. 35) Hvordan får du dagens dato i Microsoft Excel?
Svar: Vi kan få dagens dato ved å bruke = I DAG () funksjon.
Sp # 36) Hvordan fungerer AND-funksjonen i Microsoft Excel?
Svar: AND er en innebygd funksjon som gir SANT hvis alle betingelsene nevnt i form av parametere er oppfylt. Syntaksen er = OG (G6<=17, U8<59).
Sp # 37) Hvordan pakker vi inn en tekst i Microsoft Excel?
Svar: Vi kan pakke inn en tekst i en celle ved å bare velge cellen og deretter klikke på Bryte tekst alternativet som er en del av Hjem-fanen.
Konklusjon
Vi håper alle dine tvil om MS Excel-intervjuspørsmålene er fjernet nå. Vi har dekket de fleste spørsmålene som blir stilt for både nybegynnere og erfarne nivåer.
Hold deg positiv og øv dem i MS Excel for å få mer selvtillit.
Glad læring! Beste ønsker!
Anbefalt lesing
- Intervju Spørsmål og svar
- ETL Testing Intervju Spørsmål og svar
- Noen vanskelige manuelle testspørsmål og svar
- 35+ Top Apache Tomcat intervju spørsmål og svar
- Topp 20 Vanlige Help Desk Intervju Spørsmål og svar (2021)
- Topp 18 Vanlige Call Center intervju spørsmål og svar 2021
- Topp 35 Vanlige spørsmål om stivere Intervju Spørsmål og svar
- Topp 20 mest vanlige spørsmål og svar om HR-intervjuer