jira time tracking how use jira time management software
Denne grundige veiledningen om Jira Time Tracking forklarer hvordan du bruker Jira Time Management Software. Lær å konfigurere Jira Time Tracking og generere nyttige rapporter:
I dette Perfekt JIRA læringsguide for alle , vi så på det meste Ofte stilte spørsmål om Jira-intervju i vår forrige opplæring.
Gjør deg klar til å se hvordan tid brukt på oppgaver kan registreres. Med tidssporing kan estimeringen forbedres for lignende problemer, og nyttige rapporter kan genereres tilsvarende.
hva du skal bruke for å åpne jar-filer
=> Klikk her for komplette JIRA-opplæringsserier
Vi har dekket to viktige emner her i denne artikkelen, dvs. Time Tracking levert av Jira og Time Tracking ved hjelp av andre tilgjengelige eksterne plug-ins.
Hva du vil lære:
Hvordan fungerer Jira Time Tracking?
Denne artikkelen forklarer behovet og konfigurasjonen av Jira Time Tracking Software Tool trinnvis sammen med skjermbildene for verktøyet for enkel forståelse.
La oss komme i gang!!
Hvorfor kreves tidssporing?
- Det hjelper med å nå realistiske estimater.
- Ved hjelp av tidssporing kan oppgaver sammenlignes med lignende tidligere utført (historiske data). Dette vil igjen gjøre det mulig å beregne mer realistiske frister.
- Viktigst er at tidssporing kan automatiseres fullt ut (ved hjelp av apper osv.), Og dette gjør at brukerne kan fortsette arbeidet sitt uten å avbryte manuell inngang.
- Gir data om tid brukt på hver utgave og prosjektet.
- Sanntidsrapportering gir bedre arbeidsallokering og vurdering.
- Timelister kan genereres, og som igjen kan brukes til å generere kundefakturaer som letter betalingsprosessen.
Anbefalt verktøy
# 1) Tempo timesedler for JIRA
Tempo timesedler er det største tidsstyringsproduktet i Atlassian økosystem siden 2010. Med Tempo Timesheets kan du lage detaljerte rapporter på få sekunder og gå ned på data for å få detaljert informasjon du trenger.
Ledere kan gjennomgå og godkjenne teamets timelister, samt analysere informasjon på høyt nivå om arbeidet som er utført i organisasjonen din for å ta bedre forretningsbeslutninger. Konverter kalenderhendelser til arbeidslogger for merverdi og produktivitet.
Egenskaper
- Flere måter å spore tid på.
- Google og Microsoft kalenderintegrasjoner.
- Automatiserte forslag
- Mål og rapporter om CAPEX og OPEX.
- Bygg tilpassede rapporter
- Tilgjengelig på flere språk.
- Tilgjengelig for alle JIRA-miljøer.
- Mobilapp tilgjengelig
- Gratis prøveperiode på 30 dager
Hvordan konfigurere Jira Time Tracking?
# 1) Gi de nødvendige tillatelsene
Det første trinnet er å gi de nødvendige tillatelsene til de enkelte brukerne av prosjektet. Dette gjøres vanligvis av Jira-prosjektadministratoren.
Følgende trinn må brukes for å kontrollere og søke om de nødvendige tillatelsene:
- Klikk på Jira programvareikon for å få forskjellige menyelementer (se bildet nedenfor).
- Klikk på ‘Jira-innstillinger’. (Dette viser menyen under Jira-innstillinger).
- Klikk på ‘Issues’.
- Klikk på ‘Tillatelsesordninger’ fra de påfølgende menyelementene som vises (Man må bla til bunnen av siden i venstre rute).
c ++ røye til int
- Foruten tillatelsesordningen, klikk på ‘Tillatelser’ , som må endres. (Si ‘Standard Permission Scheme’ i bildet nedenfor).
- Bla ned til ‘Tidssporingstillatelser’ seksjon. Klikk deretter på 'Rediger' for ‘Arbeid med problemer’ kategori. (Se bildet nedenfor)
- Etter å ha klikket på rediger, 'Gi tillatelse' popup-dialogboks vises, som vist nedenfor (ved å klikke på “Vis mer” vises alle tilgjengelige “Bevilget til” -alternativer, som kan velges).
- Velg ønsket ”Granted to” -knapp (si, Group), og velg deretter riktig valg fra rullegardinmenyen. Når du er fornøyd med utvalget, klikker du på 'Stipend' knapp.
# 2) Aktivering / deaktivering av tidssporing
(i) Tidssporing kan deaktiveres eller aktiveres fullstendig ved å følge trinnene nedenfor:
- Klikk på Jira programvareikon og deretter på ‘Jira-innstillinger’.
- Klikk på ‘Issues’.
- Fra de påfølgende menyelementene som vises, klikker du på ‘Time Tracking’ alternativet i 'UTSTEDSFUNKSJONER' seksjon. (Se bildet nedenfor)
- Slå på eller av for å aktivere eller deaktivere ‘Aktiver tidssporing’ veksle alternativ. (Se bildet ovenfor)
Merk: Som standard er tidssporingsalternativet PÅ.
Ulike tidssporingsparametere og deres konfigurasjon : (se bildene i avsnittene ovenfor)
- Klikk på Jira programvareikon og deretter på ‘Jira-innstillinger’.
- Klikk på ‘Issues’.
- Fra de påfølgende menyelementene som vises, klikker du på alternativet 'Time Tracking' i delen 'ISSUE FEATURES'.
- Klikk ‘Rediger globale innstillinger’ . (Se bildet nedenfor)
- Nå kan den tilknyttede og den ønskede innstillingen redigeres.
Merk : Deaktiver tidssporing før du gjør endringer i innstillingene for tidssporing. (Referere til ' Aktivere / deaktivere tidssporing ' delen for å gjøre dette).
(ii) Når de ønskede endringene er gjort i tidssporingsinnstillingene, må du sørge for at tidssporing er aktivert igjen.
Følgende felt med tidssporingsinnstillinger kan redigeres ved å velge ny verdi / format, relevant for det respektive feltet:
c # intervjuspørsmål med svar
- Arbeidstid per dag : Antall timer i brukerens arbeidsdag ( F.eks. 8, 7 osv.). Dette feltet kan akseptere desimalverdier ( F.eks. 7.5)
- Arbeidsdager per uke : Antall dager i brukerens arbeidsuke ( F.eks. 5, 4 osv.)
- Visningsformat for tid : Tid som vises på et nummer 'tid brukt' feltet vil være i dette formatet. Følgende formater kan velges fra:
- Ganske ( Eksempel: 4 dager, 4 timer, 30 minutter)
- Dager ( Eksempel: 4d 4,5t)
- Timer ( Eksempel: 36,5h)
- Standard enhet : Denne tidsenheten vil som standard brukes til visning hvis brukeren ikke eksplisitt spesifiserer tidsenheten for noen innganger.
- Kopiering av kommentarer til arbeidsbeskrivelse: Hvis dette alternativet er aktivert, kopieres kommentarer som legges til problemet til arbeidsbeskrivelsen. Tid logget av brukeren vil bare være synlig for medlemmene av prosjektrollen eller gruppen.
- Hvis deaktivert, vil brukerens tidsloggoppføringer bli sett av alle som standard.
- Klikk 'Lagre' for å bekrefte innstillingene.
Merk: Brukeren får lov til å legge inn et originalt estimat mens han oppretter et nytt nummer eller redigerer et problem, bare hvis Time Tracking-feltet legges til de aktuelle skjermbildene som er knyttet til handlingene.
# 3) Tredjeparts leverandører av tidssporing
Jira støtter tilpassede / tredjeparts tidssporingsleverandører. Disse er tilgjengelige på Atlassian Marketplace. Med disse egendefinerte tidssporingsleverandørene kan du få mer avansert tidssporingsfunksjonalitet.
Fremgangsmåte for å endre standard tidssporingsleverandør:
- Søk etter en tilpasset leverandør på Atlassian Marketplace og installer den samme.
- Klikk på Jira programvareikon og deretter på “Jira-innstillinger”.
- Klikk på ‘Issues’.
- Fra de påfølgende menyelementene som vises, klikker du på alternativet 'Time Tracking' i delen 'ISSUE FEATURES'.
- Velg den installerte tilpassede tidssporingsleverandøren. (Se bildet nedenfor)
Nedenfor er noen av tidssporingsleverandørene / plugin-modulen:
- Tempo timesedler
- Pivot Gadget
- Arbeidstidskalender for Jira
Generer tidssporingsrapport for en spesifikk Jira-rapport
For å generere en nesten perfekt rapport, må du sørge for at hvert nummer er utstyrt med et 'Original estimat' og at brukeren legger til 'Loggtid' religiøst.
- Åpne prosjektet som rapporten skal genereres for.
- Klikk på ‘Rapporter’ (meny tilgjengelig på venstre side under det aktuelle prosjektet). (Se bildet ovenfor)
- Bla ned til ‘FORSIKTING OG LEDELSE ' seksjon.
- Klikk på ‘Tidssporingsrapport’ for å konfigurere, og det vil vise den første siden som vist på bildet nedenfor.
- Velg de riktige alternativene for følgende felt på ‘Configure - Time Tracking Report ' side:
- Fix versjon: Versjon som rapporten skal genereres på.
- Sortering: Basert på dette valget vil visningsrekkefølgen for utgavene avgjøres.
- Problemer: Problemer som skal inkluderes i rapporten ( F.eks. ‘Ufullstendige problemer’, ‘Alle’)
- Underoppgave Inkludering: Dette alternativet bestemmer hvilke underoppgaver som skal inkluderes i rapporten ( F.eks. 'Underoppgaver med valgt versjon', 'underoppgaver uten versjonssett' osv.)
- Klikk på ‘Neste’ . Dette vil vise rapporten som vist i bildet nedenfor.
- En rapport kan lastes ned i Excel-format ved å klikke på ‘Excel View’ lenke tilgjengelig øverst til høyre på rapportsiden.
Konklusjon
Denne informative artikkelen om Jira Time Tracking viser hvordan det gjør livet lettere ved å gi nøyaktige estimater. Ledere kan henvise til historiske data for å sette mer realistiske tidsfrister.
=> Besøk her for komplette JIRA-opplæringsserier
Er du klar til å prøve?
PREV Opplæring | NESTE veiledning
Anbefalt lesing
- De 10 beste gratis timelisteappene for ansatte i 2021
- 10 beste gratis tidsprogramvare for tidssporing av ansatte
- 10 BESTE tidssporingsapper for frilansere (2021 SELECTIVE)
- 10 beste programvare for tidssporing: Time Tracker for ansatte i 2021
- Topp 10 beste gratis tidsadministrasjonsapper i 2021
- De 11 beste JIRA-alternativene i 2021 (forskning gjort for deg)
- JIRA-opplæring: En komplett brukervennlig JIRA-guide
- Topp 7 mest populære JIRA-plugins (Beste Jira-tillegg i 2021)