Meny

Hva er Work Operating System (work OS): 5 Top work OS-leverandører

  • Hoved
  • Annen
  • Hva er Work Operating System (work OS): 5 Top work OS-leverandører

what is work operating system

Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer

Arbeidsoperativsystem (work OS) Arbeidsadministrasjonsverktøyveiledning:

Hva er et arbeids-OS?

Et arbeidsoperativsystem (work OS) er en skybasert, felles programvareplattform for arbeid der team planlegger, organiserer, utfører og sporer det daglige arbeidet, som består av arbeidsflyter, prosjekter, tiltak, epos og oppgaver.

Ved å bruke dette verktøyet kan team nå sine delte mål mens de er i synkronisering med beregningene, referanseverdiene og prosessene på arbeidsplassen deres.

best work OS

Å være teamleder er det aldri lett å styre og spore arbeidet. Du er ansvarlig for å sikre om prosjektene, prosessene og arbeidshverdagen blir levert innen de definerte tidslinjene, budsjettet og ressursene. Men i dagens raske og komplekse arbeidsmiljø er det veldig utfordrende å administrere arbeidet.

En effektiv teamleder trenger å bringe teamet sammen, koordinere med forskjellige personer fra forskjellige team, håndtere forskjellige meninger og ideer om arbeid, og sørge for at arbeidet blir gjort på en organisert måte.

Som leder eller leder kan det hende du må samhandle med mennesker fra en rekke interne og eksterne team, og også med team som sitter på utenlandske steder. Så du må overvinne barrierer som skyldes tidssoneforskjeller, frem og tilbake e-post, lange Skype-samtaler, for mange regneark osv.

I tillegg, når teammedlemmene bruker forskjellige plattformer for kommunikasjon, dokumentasjon og administrering av arbeidet, blir det veldig utfordrende å konsolidere statusen, få riktig bilde av arbeidet og oppfylle tidslinjer.

Hva du vil lære:

En komplett oversikt over arbeids-OS

For å takle alle utfordringene som er involvert på arbeidsplassen og få arbeidet ditt til å skje på en organisert og systematisk måte mens du sørger for gjennomsiktighet og effektivt samarbeid, er den beste måten å ha et effektivt og pålitelig arbeidsoperativsystem distribuert på din arbeidsplass.

I denne opplæringen tar vi deg gjennom en omvisning på arbeids-OS - hva det er, hvordan det fungerer, hva er fordelene, og bruker saker sammen med de beste arbeidsoperativsystemene som kan hjelpe deg å holde orden og legge til rette for effektivt samarbeid på arbeid.

Arbeidsoperativsystem

Verket OS bringer alle sammen under ett tak

Som leder eller teamleder må du være klar over truslene fra organisasjonssiloer. Siloer forekommer i et selskap når avdelingene eller teamene ikke deler informasjon, mål, prioriteringer, verktøy og prosesser med hverandre.

Denne mentaliteten påvirker forretningsdriften, og svakt samarbeid gjør det vanskelig for team å ta datadrevne beslutninger, redusere ansattes moral og forårsake den generelle svikten i en bedrift eller dens produkter, tjenester og kultur.

Et godt arbeidsoperativsystem ødelegger organisasjonssiloer ved å tilby alle team og avdelinger en felles delt plattform der interessenter, teammedlemmer, ledere, ledere kan se etter alt de ønsker relatert til prosjektet. Det er en enkelt sannhetskilde, og alle har tilgang til den samme informasjonen mens de planlegger og jobber med oppgaver.

Arbeids-OS er et sentralisert knutepunkt for datadeling, og det gjør mye mer enn det. Det er et omfattende arbeidsnav som bringer alle aspekter av arbeidet, dvs. prosjekter, programmer, initiativer, ideer, epos, verktøy, prosesser, beregninger samlet på et sted der all informasjon er lett tilgjengelig.

Dette sentraliserte knutepunktet holder alle i organisasjonen tilkoblet, justert og fokusert på arbeid som påvirker ledere og arbeidere på alle nivåer i organisasjoner. Det hjelper også til å sikre at enkeltpersoner og avdelingsmål er tilpasset organisasjonsmålene.

Behov og typer arbeid OS

Work OS-tilbudene har dukket opp i dette fartsfylte arbeidsmiljøet. Teamene må være veldig raske, tverrfunksjonelle, autonome, samarbeidende, svært produktive og effektive for å slå konkurransen og gi førsteklasses kundeopplevelser.

For å håndtere denne typen komplekse, skiftende arbeidsmiljøer der samarbeid er av stor betydning, er det nødvendig med et operativsystem for arbeid slik at alt arbeidet og relaterte gjenstander kan opprettholdes på ett sted og være lett tilgjengelig for alle.

hva er alfa- og betatesting

I nyere tid har flere universelle trender i IT- og kunnskapsbaserte organisasjoner også fremskyndet behovet for dette operativsystemet.

Disse trendene inkluderer:

  • Bedriftens smidighet / bruk av smidig metodikk : I disse dager bruker organisasjoner smidig metodikk for å holde seg fleksible og tilpasningsdyktige for å møte de skiftende kundebehovene. Organisasjoner gjennomgår digital transformasjon for å oppnå virksomhets smidighet med et flatt hierarki og uavhengige team.
  • Demokratisering av prosjektledelse : Når vi beveger oss mot konseptet med autonome team, forventes prosjektledelse fra alle ansatte. Så, et arbeids-OS hjelper der med å holde individets, teamets og organisasjonens KPO synkronisert.
  • Digital transformasjon forårsaker ofte datasiloer: Bedrifter bruker forskjellige nye teknologier for å administrere arbeid og effektivisere prosesser. Likevel er det noen avdelinger og funksjoner i en organisasjon som fortsetter å bruke sine egne spesialiserte verktøy som CRM for salg, ERP for økonomi osv. Disse verktøyene kobles fra og fører til datasiloer i organisasjonen.
  • Tverrlagssamarbeid er utfordrende, til tross for teknologiske forbedringer: Ettersom eierskapet av prosesser og informasjon er spredt over steder og tidssoner, trenger eksterne arbeidsplasser en måte å håndtere denne kompleksiteten på og være raskere og tilpasningsdyktige.
  • Autonome og uavhengige lag: Konseptet med autonome og uavhengige team i smidige resultater resulterer noen ganger i mini-organisasjoner i en stor organisasjon. Lag begynner å fungere autonomt uten samarbeid med andre lag og uten synkronisering med forretningsmål. Dette resulterer i datasiloer, samarbeidssiloer og operasjonelle siloer.

work OS gir vei til organisasjonen for å oppnå organisatorisk smidighet, digital transformasjon, samarbeid på tvers av team og uavhengige team, uten å lage siloer.

Typer arbeid Operativsystemer

work OS-tilbud varierer fra generaliserte til spesialiserte versjoner. Det kan være den generelle typen arbeidsoperativsystemer med maksimal fleksibilitet som betjener forskjellige nivåer / horisontaler i enhver organisasjon på tvers av alle funksjoner.

Det kan også være et spesialisert arbeidsoperativsystem designet eksplisitt for vertikaler som produksjon, helsevesen, økonomi, utdanning, detaljhandel, media, konstruksjon, etc.

Hvem er work OS for?

Selvfølgelig er et arbeidsoperativsystem veldig nyttig for ledere og ledere for å få arbeidet administrert effektivt, men brukerne av dette operativsystemet er alle i hele organisasjonen. Den passer for team i alle størrelser, da den er fleksibel for å imøtekomme behovene til enhver prosess, oppgave eller arbeidsflyt.

I stedet for noen spesifikk undergruppe, er den bygget for alle ansatte i en organisasjon. Så det være seg en utvikler, tester, analytikermedlem i et smidig team, teamleder, prosjektleder, programleder, interessent, avdelingsleder eller til og med en C-nivå leder - alle kan dra nytte av dette verktøyet.

Tilbudet av slik programvare kan brukes i alle typer og størrelser av virksomheter, fra små og mellomstore bedrifter (små og mellomstore bedrifter) til bedrifter. Et arbeidsoperativsystem gir forskjellige nivåer av funksjonalitet som vil variere i brukervennlighet og fleksibilitet.

Funksjoner og funksjoner i et arbeidsoperativsystem

Et effektivt arbeids-operativsystem bør ha følgende funksjoner og funksjoner:

  1. Tilpassbare arbeidsflyter: Det skal tillate deg å tilpasse arbeidsflyter slik at de passer til de ulike behovene til enkeltpersoner, team og organisasjoner. Den bruker operasjonelle byggesteiner for å tillate brukere å lage arbeidsflyter og innhente data. Brukere kan dele opp og gjenopprette arbeidsflyter for å håndtere økende kompleksitet over tid og betjene et bredt spekter av applikasjoner og team.
  2. Arbeidsflyt automatisering: Den skal ha muligheten til å automatisere repeterende jobber. Dette tar sikte på å fjerne menneskelige feil og overflødig manuell innsats. Automatisering skjer både inne i operativsystemet og på tvers av applikasjoner og verktøy som teamene bruker. Denne automatiseringen er kode mindre og er i utgangspunktet ment for forretningsbrukere å kutte ned manuelt operasjonsarbeid og fokusere på det som faktisk betyr noe.
  3. Organisasjonsomfattende bruk: Fortrinnsvis bør den være fleksibel nok til å håndtere alle typer arbeid i organisasjonen. Alle i organisasjonen skal kunne bruke den enkelt. Det burde ha kontrollert autonomi for å legge til rette for at teamene jobber på en måte som passer dem best.
  4. Datafangst: Den skal samle alle data som genereres fra manuelle eller automatiserte handlinger, for å gjøre dataene fullstendige og forståelige. Tilgjengeligheten av data gjør at teamene kan bli smartere og utvikle seg kontinuerlig. Dette gir sporbarhet for å overvåke enhver forretningsprosess og forretningsenhetene ( For eksempel, Håndtere reiseforespørsler, administrere markedsføringsarrangementer, supportbilletter, ressurskjøring).
  5. Strukturert datalager og datadeling: Et arbeidsoperativsystem lagrer alle arbeidsrelaterte gjenstander og eiendeler på en vanlig måte. Dette sparer tid og krefter på å lete etter filer og garanterer versjonskontroll. Dette gir etterfølgende samarbeid på tvers av lag. En bruker kan bruke dataene som de er eller under rammen av byggesteinene.
  6. Integrering av data og applikasjoner: Arbeids OS lar brukerne koble eksterne datakilder og populære forretnings- og kommunikasjonsverktøy (tredjepartsverktøy for video, meldinger, delte dokumenter og e-post) til et integrert arbeidsområde for å legge til ekstra kontekst. Dette gjør at brukerne kan fortsette med de ønskede verktøyene, samtidig som alt arbeid samles i en delt plattform. Dette hjelper også til å ta datadrevne beslutninger og løse datasiloer.
  7. Visuelle dashboards: Datavisualisering og analyse er nok en annen viktig funksjon i et Work-operativsystem. Det lar deg lage rapporter, generere beregninger og visualiseringer i et system. Dette er svært nyttig for interessenter og toppledere for å spore teamets fremgang, overvåke ressurser, ta datadrevne beslutninger og se forskjellige aspekter av den samme informasjonen. Disse instrumentbordene gir synlighet for interessentene om den nåværende helsen til virksomheten og sikrer gjennomsiktighet.
  8. Tillatelser og styring: Den inneholder tillatelsesinnstilling, autorisasjoner og styringsfunksjoner for å kontrollere hvem som kan se, oppdatere og redigere innhold og hvem som kan integrere og automatisere arbeid. Teamene kan arbeide i sin egen stil med verktøyet, og samtidig fortsette å bli justert i samsvar med selskapets standarder.
  9. Sporingsfremdrift: Det lar deg spore fremdriften til hvert arbeidselement og også spore individuell og teamets ytelse mot engasjerte planer og tidslinjer.
  10. Kommunikasjon i kontekst: Dette gir deg en måte å ha en samtale i et system. Du kan kommentere oppgaver og aktiviteter, legge til vedlegg osv. Dette hjelper deg med å forbedre samarbeidet og unngå unødvendige e-poster og møter.

Potensielle barrierer for å vedta arbeidet OS

Ettersom et arbeidsoperativsystem er designet for alle i organisasjonen, i stedet for bare å betjene et bestemt sett med ansatte (for eksempel Jira for utviklere og testere, Salesforce for salgsteam), fungerer det egentlig ikke som erstatning for annen programvare applikasjoner som brukes til arbeid. Snarere setter det vanligvis alle disse programvarene på ett sted gjennom integrasjoner.

Funksjonene varierer i brukervennlighet og fleksibilitet. Derfor er det veldig viktig å velge det beste verktøyet i henhold til organisasjonens og teamets krav.

Datasikkerhet

Det vil ha tilgang til alle organisasjonens sensitive data, og derfor må du sjekke nøye om sikkerhetsoverensstemmelsene med leverandøren. Alle leverandører bør sørge for at produktet oppfyller lokale forskrifter og eventuelle ytterligere nødvendige sikkerhetsstandarder.

Disse kan omfatte samsvar med GDPR (General Data Protection Regulation), ISO 27001 informasjonssikkerhetsstandard, ISO 27018 skyvern, system- og organisasjonskontroller - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.

Det bør gjennomføres regelmessige revisjoner av tredjepart for å sjekke om sikkerhetsoverensstemmelser og rapportere om det er brudd.

Hvordan velge riktig arbeids-OS?

Når du velger det beste operativsystemet, må du vurdere følgende faktorer:

  • Fleksibilitet: Du må sjekke om systemet er fleksibelt nok til å tilpasse seg i henhold til organisasjonens arbeidsflyt.
  • Interoperabilitet : Bruk litt betydelig tid på å avgjøre om verktøyet du skal distribuere på arbeidsplassen din har tilgjengelig integreringsstøtte for den eksisterende programvaren eller verktøyene organisasjonen din bruker for øyeblikket.
  • Enkel adopsjon : Sjekk hvordan læringskurven til verktøyet er? Er det enkelt å bruke og enkelt å forstå? Krever det teknisk kunnskap? Vil ikke IT-personer kunne bruke det godt? Trenger du å ansette noen til å administrere det også?
  • Tid : Sjekk om det vil hjelpe deg med å redusere den manuelle og overflødige innsatsen gjennom automatisering og spare tid for å håndtere det daglige arbeidet.

I den følgende delen av denne opplæringen vil vi ta deg gjennom noen av de beste OS-verktøyene som er tilgjengelige i markedet. Du kan velge verktøyet som passer best i henhold til organisasjonen og teamets behov.

= >> Kontakt oss å foreslå en oppføring her.

Topp arbeid OS-leverandører

  1. mandag.com (Best samlet)
  2. Wrike
  3. Smartsheet
  4. Basecamp
  5. Microsoft Tools - MS Planner og MS Project

Vi tar deg gjennom noen populære programvaretilbud. Du kan velge den som passer best i henhold til organisasjonens og teamets behov.

hvordan planlegge gratis Instagram-innlegg

# 1) mandag.com

mandag.com

mandag.com regnes som det beste operativsystemet som er tilgjengelig i markedet. Det gir deg en alt-i-ett-visuell plattform for å planlegge, spore og samarbeide alt arbeidet ditt fra start til slutt.

Det blir veldig godt integrert med mange populære apper som Dropbox, Excel, Google Calendar, Gmail, Google Drive, Slack, Trello, Zapier, Jira, Microsoft kontorverktøy, etc. Denne sterke integrasjonsfunksjonen til monday.com gjør det til et virkelig kult verktøy.

Det lar deg også gjøre kodeløs automatisering av arbeidsflyter, slik at innsatsen for vanskelige oppgaver kan reduseres. Du kan automatisere gjentatte oppgaver som å sende påminnelser, statusoppdateringer, arkivering, etc.

Totalt sett er det et enkelt, intuitivt, fleksibelt og allsidig verktøy som lar deg gjøre enkel og rask ombordstigning av teammedlemmer, tilpasse arbeidsflyter, opprette og kontrollere dashbord, innebygde kommunikasjonsverktøy for direkte meldinger og kommentere oppgaver og aktiviteter, spore fremgang gjennom forskjellige visninger som kalendervisning, kartvisning, filvisning, Kanban-visning, kartvisning, tidslinjevisning, etc.

Mange store kunder, inkludert Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale, etc. bruker monday.com for å administrere arbeidet sitt effektivt.

Priser: Den har en flexi-prisingsmodell som varierer avhengig av antall brukere og valgt plan. Startprisen er $ 17 USD / måned for 2 brukere. De tilbyr også en gratis prøveperiode.

=> Besøk monday.com offisielle nettside

# 2) Wrike

Wrike

Wrike er også et ledende arbeids-OS som hjelper deg med å få synlighet og enkel planlegging. Det tilbyr skybasert samarbeid og er skalerbart på tvers av team i enhver virksomhet.

Funksjonene inkluderer tilpassbare dashboards for å designe teamsprints, interaktive Gantt-diagrammer, maler for ressurstildeling, kommentering, merking av bilder og videoer, interaktive rapporter, delbare dashbord-widgets, tilpassbare arbeidsflyter som passer til teamets behov.

Det blir integrert med forretningsverktøy som Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft, etc. Wrike er ansatt av mange store kunder over hele verden, nemlig Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines, etc.

Samlet sett er det et solid programvareverktøy, men det er ganske vanskelig å lære å bruke dette verktøyet effektivt. Det mangler også muligheten til å lage en egen mal. Dermed fungerer det hovedsakelig som et prosjekt- og oppgavehåndteringsverktøy, i stedet for et fullverdig operativsystem.

Priser: Det er forskjellige planer avhengig av teamets størrelse og behov. Startprisen er $ 9,80 / bruker / måned. De tilbyr også en grunnleggende gratis plan for opptil 5 brukere. Videre er en gratis prøveversjon også tilgjengelig.

=> Besøk Wrike-nettstedet

# 3) Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet er en skybasert, fleksibel programvare som lar store team planlegge, organisere, lagre, administrere, visualisere, automatisere og rapportere om arbeidsartikler i hele virksomheten, slik at du kan bevege deg raskere, oppfordre til innovasjon og oppnå mer.

Den viktigste funksjonen er de omfattende rapporteringsfunksjonene. Du kan lage detaljerte rapporter og dashbord for å studere sanntidsdata fra en sentralisert plattform. Du kan også legge ved relevante dokumenter til oppgavekort fra din lokale maskin eller skylagring, tildele oppgaver til enkeltpersoner og samarbeide med team.

I likhet med monday.com støtter den også automatisering av arbeidsflyt. Smartsheet blir også integrert med kjente forretningsverktøy som AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, etc. Det mangler imidlertid noen av de avanserte funksjonene i et arbeids-OS.

Smartsheet er mindre egnet for små og mellomstore selskaper, da de primære brukssakene er enterprise. Videre, på grunn av sin kompleksitet, kan det hende du må ha en IT-ansvarlig som er ansvarlig for det, da det ikke er veldig intuitivt for ikke-tekniske brukere.

Priser: De har standardutgaver og bedriftsutgaver med tilpasset pris. Startprisen er $ 14 / måned / bruker. En gratis prøveversjon er også tilgjengelig.

Nettsted: Smartsheet

# 4) Basecamp

Basecamp

Basecamp er det første og viktigste oppgavehåndteringsverktøyet. Likevel, på grunn av noen av funksjonene, kan det også betraktes som et solid operativsystem for veldig små team.

Hovedfunksjonene inkluderer oppslagstavle, oppgaveliste, planlegging av hendelser, lagring av dokumenter og filer på et sentralt sted, gruppechatter og automatiske innsjekkinger. Det tillater også integrasjon med noen populære tredjepartsverktøy. Imidlertid har den ikke noen solide verktøy for seg for å administrere arbeid og fange data.

Priser: Basecamp Business-utgaven koster deg $ 99 / måned med alle funksjoner, ubegrensede brukere og prosjekter. En gratis prøveversjon er også tilgjengelig. Den personlige utgaven av verktøyet er tilgjengelig gratis med begrensede funksjoner.

Nettsted: Basecamp

# 5) Microsoft Tools - MS Planner og MS Project

Microsoft tilbyr to forskjellige verktøy, dvs. MS Planner og MS Project som fungerer som et operativsystem.

MS Planner er en enkel og visuell måte å organisere teamarbeid på, lage planer, invitere team og tilordne oppgaver, planlegge visning, gruppere og filtrere oppgaver, angi på grunn av datovarsler, sette opp et visuelt tavle der du bare drar og slipper oppgavene, legger ved filer, sett etiketter i henhold til teamkravene dine.

Microsoft Tools

(bilde kilde )

MS Project verktøy hjelper til med å organisere prosjekter i alle størrelser. Funksjonene inkluderer dynamisk planlegging, medforfattere, interaktive BI-dashboards og automatiserte arbeidsflyter.

gratis DVD-ripper for Windows 8.1

Dette er veldig avanserte verktøy, og dermed passer de for det meste til profesjonelle prosjektledere. De har en lang læringskurve, mange timers implementering, og i mange tilfeller en dedikert IT for å administrere dem.

Program for ansattes mentorprogram

Priser: De tilbyr lokale og skybaserte løsninger. Startprisen for en veldig grunnleggende prosjektplan er rundt Rs. 700 / mnd / bruker.

Nettsted: Microsoft Tools

Dette var de 5 viktigste verktøyene som kan tjene deg som et arbeids-OS. Noen andre gode alternativer inkluderer Luftbord (en skybasert regnearkdatabase), Hale , Forestilling (en one-stop-løsning for Team wiki, prosjektledelse og delte dokumenter), Asana (mobil- og nettbasert arbeidsadministrasjonsapp), Trello , skli , teamarbeid , Jeg gjorde dette og Zoho .

Konklusjon

I denne veiledningen så vi hvordan et arbeids-OS hjelper til med å sentralisere data ved å bryte datasiloer, kontekstualisere kommunikasjon ved å bryte samarbeidssiloer og gi synlighet ved å bryte driftssiloer.

Samlet sett gir et operativsystem et sentralt knutepunkt for arbeidsledelse og hjelpemidler for å oppnå virksomhetens smidighet.

Det finnes en rekke verktøy tilgjengelig i markedet. Du kan bruke litt tid på å analysere hvilken som passer best etter dine behov, og deretter fullføre verktøyet. Det beste er at nesten alle verktøyene har en gratis prøveversjon tilgjengelig. Så du kan prøve praktisk før du fullfører verktøyet for organisasjonen din.

= >> Kontakt oss å foreslå en oppføring her.

Anbefalt lesing

^